Office Assistant, null

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant.

Responsibilities:
  • Welcoming visitors and clients
  • Managing incoming calls and the general mailbox
  • Responsible for the daily running of the office
  • Be the contact person for the suppliers and follow up on contracts
  • Assist the CEO and the manager in all their missions
  • Provide administrative support and assist with various projects of different teams
  • Help with translations
  • Organize events for the company or with clients
  • Assist with HR tasks: payroll administration, management of transport costs, HR mailbox support, and HR projects.
Qualifications:
  • 3 to 5 years of experience as an Office Assistant
  • Perfectly bilingual in French and Dutch, with good knowledge of English as a plus
  • Bachelor's degree
  • Strong attention to detail and meticulous work style
  • Proactive and eager to learn
  • Organized, flexible, and able to manage priorities
  • Ability to work independently, solution-oriented, and show initiative

Pleasant and flexible working environment in a growing company with continuous training and career opportunities.

#J-18808-Ljbffr

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant RH Reporting et Gestion Administrative, nullAssistant RH Reporting et Gestion Administrative(H/F)Département Ressources HumainesVotre domaine d'intervention :Vous intervenez principalement dans les domaines suivants :La gestion administrative de dossiers individuels en relation avec les crédits-temps, les réductions de prestations, les fins de...

  • Executive Assistant, null

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Looking for an Executive Assistant position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Billing Officer, null

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Looking for a Billing Officer position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our Client need an Office Assistant for their offices in the Center of Brussels. Their offices are easily reachable by public transport.Office Assistant (M/F/X) - International Company.FunctieomschrijvingAs Office Assistant you will be responsible for:- Office management (order office furniture, catering, facility...).- Organisation and coordination of...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Shop Manager | Vente textile | Woluwe, nullEn tant qu'Assistant Shop Manager Damart, vous êtes membre actif et moteur de votre équipe que vous animez avec votre Shop Manager. Vous la motivez afin qu'elle donne le meilleur d'elle-même à satisfaire le client.Poste de préparation et tremplin pour à terme prendre la responsabilité de magasin,...

  • Personal Assistant, null

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants.For our Brussels office we have an...

  • Middle Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Middle Officer - Gestionnaire de dossier, nullEn tant que Middle Officer, vous aurez les responsabilités suivantes :Gérer les opérations bancaires quotidiennes ;Fournir un soutien administratif à l'équipe des services financiers ;Participer à la gestion des risques et à la conformité réglementaire ;Participer aux projets d'amélioration des...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant comptable - secrétariat - réception, nullVous aimez les chiffres et vous avez un esprit d'analyse. Vous avez récemment obtenu un diplôme de comptable ou vous souhaitez mettre vos connaissances en pratique dans un secteur où le souci du détail et la précision sont importants. Alors vous êtes au bon endroit.Votre rôleEn tant qu'assistant...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT, null

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    For one of our clients, a leader in the energy sector located in the center of Brussels, we are looking for an executive assistant.ResponsibilitiesCoordinate and organize office activitiesOversee stock of office suppliesGreet visitors at the officeCoordinate inbound and outbound office mailSupport HR in scheduling meetings, interviews, and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Are you proactive and customer-oriented? As a Management Assistant, you will work closely with the different departments, providing essential support to the Secretary-General and the Office Manager. Apply now for this challenging job in Etterbeek.Your key responsibilities are:You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.You prepare relevant...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Payroll Officer / Gestionnaire de Rémunération (H/F/X), nullCliniques universitaires Saint LucRejoins notre équipe des ressources humaines en tant que gestionnaire de rémunération et deviens un·e acteur·rice essentiel·le dans la gestion globale du payroll Si jongler avec les calculs, les primes et les congés payés te fait vibrer, tu es dans la...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    A new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...

  • Assistant & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Assistant & Office Manager (2350312) Brussels, BelgiumAn exciting new opportunity as Assistant & Office Manager has just become available in the centre of Brussels. Our client is an international association active in the chemical sector. The office is easily reachable by public transport. In this role, you will evolve in a human-sized yet international work...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant(e) du Management bilingue sur BruxellesNotre client est une société qui travaille dans le domaine de l'énergie et qui est un acteur connu dans le monde de l'énergie.Il est à la recherche d'une petite perle.Cette personne aura des tâches d'assistant(e) et d'office manager.La personne travaillera à la fois pour le service du personnel mais...

  • Assistant payroll, null

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Payroll (H/F)Département Ressources HumainesVotre mission:Assurer la gestion du paiement des rémunérations en collaboration avec notre secrétariat social,Etablir les déclarations et documents sociaux,Informer et répondre aux questions des collaborateurs en rapport avec les activités du service,Apporter votre support au bon fonctionnement du...

  • Back Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant.Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous En tant...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als office assistant zal je verantwoordelijk zijn voor:onthaal (fysiek & telefonisch)beheer & voorbereiding van vergaderzalenstock management & bestelling van kantoormateriaalorganizatie van interne events (family day, onboarding...)administratieve ondersteuningJe bent tweetalig in Frans en NederlandsEen eerste ervaring in administratie of receptie is een...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Are you analytical and dynamic? This job as an Administrative Assistant suits you completely We offer you an exciting job in a stimulating work environment. Apply now for this job in BrusselsResponsibilities:You develop a thorough knowledge of all clients and identify their trends and needs.You provide excellent...