Office Assistant

il y a 1 semaine

Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps plein

Het office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voor het realiseren van ad-hoc activiteiten.

Binnen het team hebben we momenteel een vacature voor een **Office Assistant.**

Je neemt de **volledige administratieve ondersteuning** van een team van 8 personen voor je rekening: 1 team manager en 7 club managers. De Technology Clubs van Agoria ondersteunen lidbedrijven bij hun business development plannen naar internationaal niveau door o.a. introducties bij klanten over de hele wereld, business intelligence en faciliteren van ervaringsuitwisseling.
Technology Clubs | Agoria

**Jouw verantwoordelijkheden in deze zeer gevarieerde functie**:

- administratieve en logistieke organisatie van kleine nationale en internationale events van A tot Z (opmaak uitnodiging, mailing, inschrijvingen registreren, voorbereiding materiaal, follow-up enquête, facturatie, enz.). Je bent soms ook ter plaatse op het event zelf voor de praktische coördinatie op jou te nemen.

Als het gaat over grotere events werk je samen met het event team van Agoria.
- jaarlijkse facturering van lidmaatschapsgelden
- het controleren en bijwerken van contacten in de database
- bijhouden van de ledenlijsten, prospects en stakeholders voor de 7 clubs
- aanmaak van bestelformulieren
- budgetopvolging
- meetings in binnen
- en buitenland vastleggen en voorbereiden
- je bent interne SPOC voor het event team, finance, sales (opstellen van inkooporders,...), purchase (opstellen van facturen,...)
- voorbereiding van presentaties in PowerPoint

**Jouw ervaring**:

- Je hebt een aantal jaren relevante ervaring als assistant opgedaan waardoor je zelfstandig kan werken en vooral zelf je planning en prioriteiten kan bepalen
- Je praat en schrijft vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels
- Je kan ermee om dat prioriteiten al eens kunnen shiften en je dus nieuwe focus moet leggen
- Aangezien je 7 clubs administratief ondersteunt, kan je vlot verschillende balletjes in de lucht houden
- Courant gebruiker van het MS Office pakket; kennis van Odoo, Hubspot en social media is een dikke plus
- Als jouw persoonlijkheid kenmerken heeft à la positief ingesteld zijn, meedenkend en goeie portie humor, ben je hier aan het juiste adres

**Waarom Agoria?**
- Een heel leuk en dynamisch team om mee samen te werken
- Variatie, vrijheid (ook naar thuiswerk), verantwoordelijkheid
- Internationale contacten
- Een baan bij de grootste sectorfederatie van België, die door de bedrijven erkend wordt als referentie voor dienstverlening.
- Een organisatie met een top-imago en als missie “improving quality of life”, met duidelijke engagementen voor een betere wereld.
- De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen in diverse opleidingstrajecten en/of informatienetwerken.
- Een aangename werkomgeving in Brussel. Een aantrekkelijk loonpakket en diverse extralegale voordelen, waaronder een cafetariaplan om je loonpakket beter te laten aansluiten bij je persoonlijke wensen

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Flexibele werkuren
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride telewerken in 1030 Brussels

  • Back Office Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our Client need an Office Assistant for their offices in the Center of Brussels. Their offices are easily reachable by public transport.Office Assistant (M/F/X) - International Company.FunctieomschrijvingAs Office Assistant you will be responsible for:- Office management (order office furniture, catering, facility...).- Organisation and coordination of...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief binnen de **juridische sector**. De **verantwoordelijkheden **voor deze functie als **Office Assistant**...

  • Planning Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Onze klant actief binnen de **dienstensector. **Ze bieden opleidingen aan bedienden,...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    A new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...

  • Assistant & Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Assistant & Office Manager (2350312) Brussels, BelgiumAn exciting new opportunity as Assistant & Office Manager has just become available in the centre of Brussels. Our client is an international association active in the chemical sector. The office is easily reachable by public transport. In this role, you will evolve in a human-sized yet international work...

  • Back Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant.Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous En tant...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als office assistant zal je verantwoordelijk zijn voor:onthaal (fysiek & telefonisch)beheer & voorbereiding van vergaderzalenstock management & bestelling van kantoormateriaalorganizatie van interne events (family day, onboarding...)administratieve ondersteuningJe bent tweetalig in Frans en NederlandsEen eerste ervaring in administratie of receptie is een...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Commercieel Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Commercieel Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Office Assistant, null

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant.Responsibilities:Welcoming visitors and clientsManaging incoming calls and the general mailboxResponsible for the daily running of the officeBe the contact person for the suppliers and follow up on contractsAssist the CEO and the manager in all their...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Junior Management Assistant/ Office ManagerClient:Excel CareersLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:e9055950a9d2Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 23 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise...

  • Assistant & Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    An exciting new opportunity as Assistant & Office Manager has just become available in the centre of Brussels. Our client is an international association active in the chemical sector. The office is easily reachable by public transport. In this role, you will evolve in a human-sized yet international work environment and contribute to a wide range of tasks...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:4d96617160b0Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Key Responsibilities:Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.Maintain and...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...

  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...

  • Assistant & Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    An exciting new opportunity as Assistant & Office Manager has just become available in the centre of Brussels. Our client is an international association active in the chemical sector. The office is easily reachable by public transport. In this role, you will evolve in a human-sized yet international work environment and contribute to a wide range of tasks...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Square Management Temps plein

    Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l’assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services. - Gestion administratif - Suivi des fournisseurs, commandes,... - Gestion du matériel de bureau - Accueil des clients, visiteurs et...