Back Office Assistant
Il y a 2 mois
**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek.
**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek.
Onze klant is actief binnen de IT sector.
De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Back office assistant** zijn:
Projectmanagement & presales ondersteuning:
- Administratieve follow-up van projecten in pre-sales en post-sales fase
- Voorbereiding van aankopen
- Importeren en opvolgen van projecten in ERP-tool
- Voorbereiding/codering van contractuele informatie in ERP-systeem
- Herziening van documenten (structuur / taal / formaat)
- Bijwerken van de prijslijst van de belangrijkste leveranciers
Administratieve ondersteuning en voorraadbeheer
- Ontvangst van klanten en leveranciers.
- Voorbereiding van de maandelijkse betalingen
- Logistieke organisatie van het magazijn
- Beheer (statusrapportage, controle van de zendingen...) van voorraden, reservevoorraden en leveringen
- Administratieve ontvangst van goederen en apparatuur in het ERP-systeem (Navision).
De vereiste **kwalificaties** voor de functie als **Back office assistant** zijn:
- Je bent vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent flexibel en polyvalent.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je hebt een goede kennis van Excel.
- Je bent dynamisch, georganiseerd, servicegericht, toegewijd, neemt verantwoordelijkheid.
- Je kan vlot werken met de standaard Microsoft tools (Word, Outlook).
- Je hebt een praktijkgerichte aanpak.
Voel je thuis in een zeer dynamisch 'familiebedrijf', waar elke werknemer ertoe doet en gewaardeerd wordt om hun kwaliteiten.
- Beleef iets speciaals met een unieke werkomgeving, in een modern kantoor.
- Blijf groeien, met boeiende interne en externe technische trainingsmogelijkheden.
- Ontsnap aan de spitsuren met flexibele werktijden.
- Hou van waar je werkt, met een unieke bedrijfscultuur die toegang tot alle managementniveaus garandeert.
- Geniet van een aantrekkelijk salarispakket, met een hele reeks extraatjes
Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog
-
Assistant Back Office
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu'assistante Back Office, vous êtes le support opérationnel des filiales **vacancy_web_description**: - Vous gérez le contact quotidien avec les techniciens et les clients - Vous rapportez au Business Unit Manager - Vous prenez en charge la gestion administrative des différents sites d'exploitation (maintenance et production) en termes de...
-
Administrative Back-office
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Purchasing cycle (purchasing & supplier relationship): - Prepare Purchase Orders for the team members - put the PO into the system. - Escalate to management if material is delayed, information needed is not received or available. - Follow up on deliveries & reception of packages. - Update the suppliers in the database and in the back office...
-
Back-office & Sales Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps pleinPour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...
-
Back-office & Sales Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps pleinPour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...
-
Administratieve Back-office
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Inkoopcyclus (inkoop & leveranciersrelatie): - Je bereidt bestelbonnen voor de teamleden voor - zet de PO in het systeem. - Je escaleert naar het management als materiaal vertraging oploopt, benodigde informatie niet ontvangen of beschikbaar is. - Je volgt de leveringen & ontvangst van pakketten op. - Je werkt de leveranciers bij in de...
-
Back Office Agent
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Spring Professional Temps pleinBen jij zo nauwkeurig dat Sheldon Cooper nog iets van je kan leren? Werk je gestructureerder dan Monica Geller? Ben je bovendien op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij misschien wel de Back Office Medewerker waar we naar op zoek zijn! In het hartje van Brussel zal jij voor een grote energieleverancier de adminstratieve verwerking van onder andere...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Denuo Temps plein**Office Assistant (m/v/x)** Denuo, de Belgische federatie van de afval - en recyclagesector, zoekt een Office Assistant & Social fund Officer (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met ons mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen en de circulaire economie. Iets voor jou? Startdatum: zo snel mogelijk Werkuren/regime: Voltijdse...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps pleinWe are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...
-
Commerciële Binnendienst
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Ben jij op zoek naar een carrière als medewerker van de commerciële binnendienst/ Back office, lees dan snel verder. Onze klant dat gespecialiseerd is in gereedschappen en bevestigingsmaterialen voor gebruikers in de bouw, metaal, hout en overheden is hard aan het groeien en daarom zoeken zij versterking. Hoe zou jouw takenpakket...
-
Administratief Back Office Medewerker
il y a 18 heures
Schaarbeek, Belgique Adecco Temps pleinBen jij de gestructureerde, nauwkeurige en leergierige Back 0ffice medewerker waar Spring Professional naar op zoek is? Je zal backoffice activiteiten uitvoeren in grote autonomie, dit vanuit het hoofdkantoor vlakbij Brussel Noord. Je zal in een afwisselende administratief ondersteunende functie werken waarbij je o.b.v urgentie tickets zal behandelen....
-
Vacature - Office Assistant - Verzekeringssector
il y a 1 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Office Assistant | Brussel** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps pleinFulltime- CDIAll genders **Algemeen**: Ter ondersteuning van de sociale verkiezingen zoeken wij momenteel een tijdelijk kracht die zal fungeren als Office Assistant. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Administratieve ondersteuning van het projectteam en de betrokken experten; - Voorbereiden, versturen en opvolgen van prijsoffertes en bestellingen; -...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinUn de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...
-
Forward Planning and Office Assistant
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Headline Nfp Bv Temps pleinForward Planning and Office Assistant *** Functieomschrijving Company Overview: Join our dynamic team at Headline, a leading news crewing facilities company based in Brussels. We specialise in providing news crews to broadcasters and corporate clients and are seeking a motivated Assistant to support our Forward Planning and Booking Manager in delivering...
-
Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime
il y a 1 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant Parttime** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op...
-
Vacature - Office Assistant - Brussel/remote
il y a 2 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Office Assistant | Brussel/Remote | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij...
-
Assistant(E) Trésorerie
Il y a 2 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant biedt **professionele diensten** aan. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
Office/event Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur financier, recherche un assistant de gestion. A ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux Client Relationships Managers et d'assurer avec succès le service aux clients. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps ! **Description** Responsabilités...
-
Ofice Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant. **Description** Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager. Vos responsabilités: - Publication sur l’intranet et le site web - Organisation des séances photos -...