Back Office Assistant

Il y a 7 mois


Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek.

**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek.

Onze klant is actief binnen de IT sector.

De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Back office assistant** zijn:
Projectmanagement & presales ondersteuning:

- Administratieve follow-up van projecten in pre-sales en post-sales fase
- Voorbereiding van aankopen
- Importeren en opvolgen van projecten in ERP-tool
- Voorbereiding/codering van contractuele informatie in ERP-systeem
- Herziening van documenten (structuur / taal / formaat)
- Bijwerken van de prijslijst van de belangrijkste leveranciers

Administratieve ondersteuning en voorraadbeheer
- Ontvangst van klanten en leveranciers.
- Voorbereiding van de maandelijkse betalingen
- Logistieke organisatie van het magazijn
- Beheer (statusrapportage, controle van de zendingen...) van voorraden, reservevoorraden en leveringen
- Administratieve ontvangst van goederen en apparatuur in het ERP-systeem (Navision).

De vereiste **kwalificaties** voor de functie als **Back office assistant** zijn:

- Je bent vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent flexibel en polyvalent.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je hebt een goede kennis van Excel.
- Je bent dynamisch, georganiseerd, servicegericht, toegewijd, neemt verantwoordelijkheid.
- Je kan vlot werken met de standaard Microsoft tools (Word, Outlook).
- Je hebt een praktijkgerichte aanpak.

Voel je thuis in een zeer dynamisch 'familiebedrijf', waar elke werknemer ertoe doet en gewaardeerd wordt om hun kwaliteiten.
- Beleef iets speciaals met een unieke werkomgeving, in een modern kantoor.
- Blijf groeien, met boeiende interne en externe technische trainingsmogelijkheden.
- Ontsnap aan de spitsuren met flexibele werktijden.
- Hou van waar je werkt, met een unieke bedrijfscultuur die toegang tot alle managementniveaus garandeert.
- Geniet van een aantrekkelijk salarispakket, met een hele reeks extraatjes

Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog


  • Back-office Assistant

    Il y a 5 mois


    Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

  • Back Office Agent

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Spring Professional Temps plein

    Ben jij zo nauwkeurig dat Sheldon Cooper nog iets van je kan leren? Werk je gestructureerder dan Monica Geller? Ben je bovendien op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij misschien wel de Back Office Medewerker waar we naar op zoek zijn! In het hartje van Brussel zal jij voor een grote energieleverancier de adminstratieve verwerking van onder andere...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een positie van 32 uur per week bij een bekend reclamebureau. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Onthaal van klanten en bezoekers -...

  • Assistant(E) Trésorerie

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...

  • Office/event Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur financier, recherche un assistant de gestion. A ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux Client Relationships Managers et d'assurer avec succès le service aux clients. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps ! **Description** Responsabilités...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique van Cutsem Wittamer Marnef Temps plein

    **Wie zijn wij?** Bij ons kantoor staat de menselijke relatie met onze klanten centraal. We hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden systematisch een overkoepelende en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze klanten. Wij streven ernaar om uitstekende en vlotte juridische diensten aan onze klanten te leveren,...


  • Schaarbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a leading international law firm looking for a personal assistant to support a team of partners in one of their Brussels practices. The personal assistant will be responsible for managing and coordinating the partners’ agenda. The new colleague will also be assisting with a range of administrative tasks. A perfect level of English, and a...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Team Assistant

    il y a 7 heures


    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et parlez couramment français et néerlandais ? Vous êtes autonome, proactif et avez une excellente communication écrite ? Rejoignez notre client en tant qu'assistant d'équipe ! Vous soutiendrez les experts dans leurs tâches quotidiennes, participerez à des projets variés et aurez l'opportunité de vous épanouir...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein

    **Hoe ga jij shinen?**: Als de veelzijdige duizendpoot die we zoeken, sta jij in de spotlights met taken als: - Inkomende dossiers en claims voor de sociale fondsen met precisie behandelen. - Premies berekenen en uitbetalen als een financieel wonder. - Contacten onderhouden en opvolgen met diverse partners als een ware netwerkkoning(in). - Backstage support...

  • Digital Officer

    Il y a 6 mois


    Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker Temps plein

    _Lutter activement contre le cancer, c’est ce qui nous motive, chaque jour, à _**la Fondation contre le Cancer**_. C’est ainsi que nous sommes devenus la principale organisation dans ce domaine au _**niveau national.**_ _Notre priorité est de soutenir financièrement _**la recherche scientifique**_ _en oncologie. _**L’accompagnement social,**_ _le...


  • Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Il y a environ 320 collaborateurs et la société réalise simultanément une cinquantaine de projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels,...

  • Senior Digital Officer

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker Temps plein

    Lutter activement contre le cancer, c’est ce qui nous motive, chaque jour, à **la Fondation contre le Cancer**. C’est ainsi que nous sommes devenus la principale organisation dans ce domaine au **niveau national.** Notre priorité est de soutenir financièrement **la recherche scientifique** en oncologie. **L’accompagnement social,** le soutien aux...

  • Digital Officer

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker - Fondation contre le Cancer Temps plein

    Lutter activement contre le cancer, c’est ce qui nous motive, chaque jour, à la Fondation contre le Cancer. C’est ainsi que nous sommes devenus la principale organisation dans ce domaine au niveau national. Notre priorité est de soutenir financièrement la recherche scientifique en oncologie. L’accompagnement social, le soutien aux patients atteints...


  • Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...


  • Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Private Banking Assistant (M/V/X) for a client active in the private banking to cover a maternity leave. Robert Half is currently looking for a Private Banking Assistant (M/V/X) for a client active in the private banking to cover a maternity leave. Our client is situated in East of Brussels. As Private Banking...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    Assistant d’accueil au Call Center (CDI et CDR) (h/f/x) Réf : 2024-10-callcenterDES LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports...