Vacature - Office Assistant - Brussel/remote

il y a 3 jours


Bruxelles SaintGilles, Belgique Roucoucou Temps plein

**Vacature | Office Assistant | Brussel/Remote | Parttime**

Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,

zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)**

**Takenpakket**:
Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;
- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de organisatie. Gevarieerd takenpakket zoals agendabeheer, beheer inkomende en uitgaande mails, voorbereiden van vergaderingen, notuleren van vergaderingen, opmaken rapporteringen/verslagen, administratieve ondersteuning in het algemeen,
- ** Office Assistance**:je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, organisatie, orde en functioneren op kantoor. Dankzij jou kunnen alle medewerkers zich focussen op hun job zonder onnodige vertraging. Je bent het eerste aanspreekpunt telefonisch en per mail. Je ondersteunt het management en bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken alsook facilities. Je staat ondermeer in voor het bestellen van kantoormateriaal, organiseren van meetings, notuleren, agendabeheer, organiseren van vergaderingen, teamactiviteiten, je coördineert het externe communicatiebureau en volgt hen op,
- **Administratie **:support aan andere diensten.

**Daarnaast** ben je voor een **aantal taken van collega’s** ook **back-up** ingeval van afwezigheid of vakantie.

**Profiel**:

- Administratie is helemaal jouw ding
- Bachelor of Master in een relevante afstudeerrichting
- Je hebt een goede kennis MS Office
- Ondersteunend, georganiseerd, nauwkeurig, autonoom, verantwoordelijk, klantgericht, proactief, communicatief, probleemoplossend, discreet
- ** Heel goede kennis Nederlands of Frans met een goede kennis van de andere landstaal**

**Aanbod**:

- Een **menselijke, motiverende en creatieve werkomgeving **met een** collegiale en aangename sfeer**. Je komt terecht in een **klein en gezellig team**.
- ** Parttime (50-60% = 18 à 21h/week)** overeenkomst van onbepaalde duur als werknemer, uurrooster onderling bespreekbaar
- ** Aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen** (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13 de maand, individuele bonus, laptop,)
- ** Work-life-balance: Glijdende uurregeling**:

- De functie wordt **grotendeels op kantoor en kan deels remote** (max 1 dag/week)
- Ruimte voor** r**eële loopbaanperspectieven, persoonlijke ontwikkeling en opleidingen**

**Interesse in deze leuke job? Solliciteer vandaag



  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan...

  • Vacature Schadebeheerder

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Schadebeheerder - Legal Assistant Schadeverzekeringen | Brussel/Remote** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Schadebeheerder** -** **Legal Assistant **Schadeverzekeringen.** **Takenpakket**: - Bij aangifte van een schadedossier de gegevens mbt de dekking, de...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Klantenbeheerder Verzekeringen | Brussel** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een** Klantenbeheerder** V**erzekeringen** **Doel van de functie**: - Klanten / Polissen beheren om verzekeringsdekking te verlenen in overeenstemming met de procedures van de...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - Commerciëel Verzekeringsadviseur - Vlaanderen** Onze klant - een gespecialiseerd verzekeraar met eindklanten in de architectuur en bouwsector - is sterk groeiende en zoekt een gedreven, commerciële** **Commerciëel Verzekeringsadviseur (Vlaanderen)** **Jouw taken**: - Je ontwikkelt de prospecten-klantenportefeuille in Vlaanderen...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - Business Developer - Vlaanderen** Onze klant - een gespecialiseerd verzekeraar met eindklanten in de architectuur en bouwsector - is sterk groeiende en zoekt een gedreven, commerciële** **Business Developer (Vlaanderen)** **Jouw taken**: - Je ontwikkelt de prospecten-klantenportefeuille in Vlaanderen (Vlaams-Brabant, Oost-Vlaanderen -...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - Commerciëel Verzekeringsadviseur - Vlaanderen** Onze klant - een gespecialiseerd verzekeraar met eindklanten in de architectuur en bouwsector - is sterk groeiende en zoekt een gedreven, **COMMERCIEEL VERZEKERINGSADVISEUR** (Vlaanderen)** **Jouw taken**: - Je ontwikkelt de prospecten-klantenportefeuille in Vlaanderen (Vlaams Brabant,...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our Client need an Office Assistant for their offices in the Center of Brussels. Their offices are easily reachable by public transport.Office Assistant (M/F/X) - International Company.FunctieomschrijvingAs Office Assistant you will be responsible for:- Office management (order office furniture, catering, facility...).- Organisation and coordination of...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief binnen de **juridische sector**. De **verantwoordelijkheden **voor deze functie als **Office Assistant**...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Regie der Gebouwen Temps plein

    **Jobinhoud**: - Help je graag je collega’s en project managers om een overzicht te houden over het werk? _ - Ben je administratief sterk? _ - En houd je van constructieve contacten? _ - Je zorgt dat je lange termijn projecten zoals het meerjareninversteringsplan van A tot Z kent, je volgt het van nabij op en zorgt dat dat je meerderen op de hoogte zijn...

  • Assistant - Brussels Office

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Grimaldi Alliance Temps plein

    GA is an elite global law firm serving leading companies and financial organizations, both private and public, as well as European Institutions and International Organisations. Our history at the helm of an international alliance places us perfectly to assist and offer advice to our clients with an innovative approach. With lawyers operating from more than...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Assistant & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Assistant & Office Manager (2350312) Brussels, BelgiumAn exciting new opportunity as Assistant & Office Manager has just become available in the centre of Brussels. Our client is an international association active in the chemical sector. The office is easily reachable by public transport. In this role, you will evolve in a human-sized yet international work...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps plein

    Het office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voor het realiseren van ad-hoc activiteiten. Binnen het team hebben we momenteel...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Standard, Brussels Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand's third outpost in Europe. Set in the city's Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand's design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard's renowned day-...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingBen jij een drietalige professional met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie? Heb je bovendien interesse in een job als Personal Assistant binnen een dynamisch advocatenkantoor in het hart van Brussel?Lees hieronder dan zeker evenverderen solliciteerHierbij jouw takenpakket:Je staat in voor de formatereing van documenten.Je...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Junior Management Assistant/ Office ManagerClient:Excel CareersLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:e9055950a9d2Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    A new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...