Administratieve Back-office

il y a 4 jours


Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Inkoopcyclus (inkoop & leveranciersrelatie):

- Je bereidt bestelbonnen voor de teamleden voor - zet de PO in het systeem.
- Je escaleert naar het management als materiaal vertraging oploopt, benodigde informatie niet ontvangen of beschikbaar is.
- Je volgt de leveringen & ontvangst van pakketten op.
- Je werkt de leveranciers bij in de database en in het backoffice systeem.

Sales:

- Je maakt nieuwe verkopen aan in de database en klantenfiches het back office systeem.
- Je volgt de gemaakte offerte voor de ontvangen PO.
- Je stelt klantenfacturen op en informeert hen over de levertijd.
- Je verwerkt opdrachten en ondersteunende contracten

Ondersteuning van het management
- Je assisteert het management bij dagelijkse taken.
- Je coördineert demo's van nieuwe producten (planning, lunchorganisatie, zaalreservering, gasten, catering,...).
- Je verzamelt schema's en follow-ups van toegewezen taken.
- Je biedt ondersteuning aan de andere back office assistenten.
- Je zet herinneringen in het systeem voor belangrijke deadlines of belangrijke gebeurtenissen.

Algemene backoffice taken
- Algemene kantoorondersteuning (telefoon, post, benodigdheden,...) indien van toepassing.
- Overdracht van informatie met betrekking tot klanten of leveranciers.
- Respect voor GDPR-regels, ISO27001-naleving en vertrouwelijkheid.

**Profiel**
- Je bent een teamspeler.
- Je hebt het vermogen om administratieve problemen op een creatieve manier op te lossen.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, Frans is een pluspunt.
- Je kan nieuwe projecten opvolgen binnen verschillende omgevingen.
- Je hebt goede analytische en communicatieve vaardigheden.

**Aanbod**
- Maaltijdcheques.
- Groepsverzekering.
- Transportvergoeding.
- GSM.
- Een aantrekkelijk salaris.
- Je werkt samen met leuke klanten in het medialandschap.

**Bedrijfsinfo**

Je toekomstige werkgever biedt technologische mediaoplossingen aan op maat. Bereikbaar met het openbaar vervoer en parkeerplaats ter beschikking.


  • Back-office Assistant

    Il y a 7 mois


    Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Back Office Agent

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Spring Professional Temps plein

    Ben jij zo nauwkeurig dat Sheldon Cooper nog iets van je kan leren? Werk je gestructureerder dan Monica Geller? Ben je bovendien op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij misschien wel de Back Office Medewerker waar we naar op zoek zijn! In het hartje van Brussel zal jij voor een grote energieleverancier de adminstratieve verwerking van onder andere...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een biotechnologiebedrijf gespecialiseerd in diagnostiek, zijn wij op zoek naar een office manager die zowel de HR- als de Finance afdeling gaat ondersteunen. Wat zijn je taken ? - Financiën en HR assisteren bij het inrichtingsproces en het verwelkomen van nieuwe medewerkers - Beheren van het wagenpark voor BENELUX - Het kantoor in Brussel beheren op...

  • Procurement Officer

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf actief in de **dienstensector** zijn we op zoek naar een gemotiveerde **Procurement Officer** (M/V/X) om hun team te versterken. Voor een dynamisch bedrijf actief in de **dienstensector** zijn we op zoek naar een gemotiveerde **Procurement Officer** (M/V/X) om hun team te versterken. De firma is gelegen in **Schaarbeek**. -...

  • PMO Officer

    il y a 4 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een PMO Officer - stockbeheer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Evere. Robert Half is momenteel op zoek naar een PMO Officer - stockbeheer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Evere. Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een team van 3 personen. Het gaat om een interimopdracht met zicht op een vast...

  • Receptionist(E)

    Il y a 6 mois


    Schaarbeek, Belgique Receptel N.V. Temps plein

    **Word receptionist(e) in Schaarbeek!**: Als receptionist(e) voor onze klant in Schaarbeekheb je het volgende takenpakket te beheren: Onthalen & verwelkomen van bezoekers; Bemannen van de telefooncentrale; Begeleiden van inkomende leveranciers; Verwerken van de mailbox; Opleiding geven aan de back-up ploeg; Bestellen en beheren van het...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Denuo Temps plein

    **Office Assistant (m/v/x)** Denuo, de Belgische federatie van de afval - en recyclagesector, zoekt een Office Assistant & Social fund Officer (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met ons mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen en de circulaire economie. Iets voor jou? Startdatum: zo snel mogelijk Werkuren/regime: Voltijdse...


  • Schaarbeek, Belgique EEG -NV Temps plein

    **Vacature: Administratief Bediende Bouw voor groot bouwproject** - Ben je een gedreven administratief talent met affiniteit voor de bouwsector? Dan zijn wij op zoek naar jou ! word een onmisbare schakel in ons team en bouw zo mee aan het nieuwe VRT-huis._ **Jouw verantwoordelijkheden** Als administratief bediende behoren verschillende administratieve...


  • Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Deze voltijdse positie van 38 uur per week bevindt zich in een medische sectoromgeving. **De...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zoek je een uitdaging in de medische sector? Ben je administratief duizendpoot? Spreek en schrijf je vlot in het Frans en Nederlands? Solliciteer hier zeker voor. **Jouw taken**: Contact met dossierneheers van verzekeringsmaatschappijen contact met patiënten codering van administratieve gegevens bestandsbeheer (coderen, bijwerken, archiveren,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Stegmann Temps plein

    Werk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als dossierbeheerder! In de functie van Dossierbeheerder zorg je ervoor dat de administratieve support van onze klanten efficiënt en foutloos verloop. Je functioneert als het eerste...

  • Project Officer

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de sector van recyclage, groeit en ook voor het team Operations Recycling wordt de werklast groter. Voor de dagelijkse support aan 3 experts zoeken zij een administratieve duizendpoot, die graag projectmatig werkt, werk ziet en houdt van cijfers maar ook variatie in de operationele taken. Je maakt deel uit van een team met drie...


  • Schaarbeek, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Klantendossiers beheren van A tot Z - Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen - Je geeft de bestellingen in via het daarvoor voorzien IT-programma. Elk detail telt. - Je volgt de bestellingen op de voet - Je maakt afspraken met de klanten zodat de levering vlekkeloos verloopt - Wanneer het dossier...


  • Schaarbeek, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Klaar voor een uitdagende rol? Klaar voor een uitdagende rol? Robert Half zoekt momenteel een **enthousiaste Administratief Bediende** voor een bruisend familiebedrijf in de bouwsector, gelegen in het hart van **Schaarbeek**. **Wat ga je doen?** - Als Administratief Bediende ben je de spil van het kantoor, waarbij je klassieke secretariaatstaken...

  • Customer Support Officer Fr

    il y a 16 heures


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

    Notre client de renommée nationale est à la recherche d'un Customer Support Officer, bilingue en français et néerlandais. L’objectif dans un environnement support de vente: - Etre la personnes de contact en première ligne qui propose des solutions et réponses aux questions et plaintes des clients/partenaires - Être la personne responsable de la...

  • Junior Accountant

    Il y a 6 mois


    Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Junior Accountant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Junior Accountant**. Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een fulltime positie in de** non-profit sector.** Jouw verantwoordelijkheden als Junior Accountant zijn: - Je **boekt** **in** en volgt **aankoop**: - en...


  • Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein

    WSM werft aan: **MANAGEMENT-ASSISTENT.E (m, v, x)** **Voltijdse tewerkstelling onbepaalde duur**: Ben jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken? Werk je graag in verschillende talen? Als management-assistent.e bij WSM ondersteun je het team...


  • Schaarbeek, Belgique WSM Temps plein

    **MANAGEMENT-ASSISTENT.E (m, v, x) - voltijdse tewerkstelling onbepaalde duur**: **Plaats van tewerkstelling**: België - Schaarbeek **Reageren voor**: 26/09/2024 **WSM**: Ben jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken? **Als...

  • Administratief Medewerker/ster

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf...