Office Assistant

Il y a 7 mois

Bruxelles Schaarbeek, Belgique Denuo Temps plein

**Office Assistant (m/v/x)**

Denuo, de Belgische federatie van de afval
- en recyclagesector, zoekt een Office Assistant & Social fund Officer (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met ons mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen en de circulaire economie. Iets voor jou?

Startdatum: zo snel mogelijk

Werkuren/regime: Voltijdse tewerkstelling 40u/week (eventueel mogelijkheid tot 80%-regime)

**Wat houdt de job in?**

De administratieve medewerker die we bij Denuo zoeken, is iemand die autonoom kan werken en dat in verschillende domeinen:

- Analyseren, verwerken en invoeren van inkomende dossiers en vorderingen voor de sociale fondsen.
- Berekenen en uitbetalen premies via de sociale fondsen
- Contacten en opvolging met verschillende stakeholders
- U biedt administratief-projectmatige ondersteuning aan het team van adviseurs en de verantwoordelijke van de sociale fondsen.
- Up-to-date houden van de website aangaande sociale fondsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren.
- U staat mee in voor de dagelijkse werking van het kantoor (vnl. facilitaire zaken, IT, enz.).

**Welk profiel zoeken we hiervoor?**

Voor zo’n gevarieerde job zoeken we een mooie mix van vaardigheden:

- U bent communicatief sterk en goedlachs.
- U hebt oog voor detail, werkt nauwgezet en gestructureerd.
- U bent proactief en bereid flexibel in te springen waar nodig.
- U werkt autonoom en oplossingsgericht en neemt initiatief.
- U hebt een goede kennis van Word en PowerPoint en u kunt vlot werken met Excel. Ervaring met het boekhoudpakket Exactonline is een voordeel. Het schrikt u bovendien niet af om een nieuw CRM-pakket (Eudonet) onder de knie te krijgen.
- Talenkennis: goede kennis van het Nederlands of Frans en u kunt werken in de tweede landstaal.
- Tegelijk weet u zich ook perfect in een team te integreren.

**Wat hebben we daar voor over?**
- Een job in een duurzame sector.
- Een boeiende en zeer gevarieerde functie
- Een klein, dynamisch team van collega’s die zich dagelijks inzetten om gebruikte materialen een toekomst te bieden in België.
- Een mooie en goed bereikbare werkomgeving. De kantoren van Denuo zijn gelegen in BluePoint Brussels aan het Meiserplein.
- Een contract van onbepaalde duur, voltijds (40 uur) of 4/5de
- Een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, collectief bonusplan, groeps
- en hospitalisatieverzekering).

**Interesse?**

Denuo is de Belgische federatie van de afval
- en recyclagesector. In een wereld waar grondstoffen schaarser worden en bedrijven duurzaam willen produceren, zijn onze 250 leden de essentiële schakel tussen gebruikte materialen en hergebruik, recyclage en eindverwerking.

Als werkgever die gelooft in gelijke kansen voor iedereen, maken we bij werving en selectie geen onderscheid op grond van iemands ras, huidskleur, nationaliteit, religie of geloofsovertuiging, geslacht, leeftijd, etnische of nationale afkomst, burgerlijke staat of gezinssituatie, seksuele geaardheid, geslachtelijke identiteit, lidmaatschap van of activiteit in een vakbond of huidige of vroegere lichamelijke beperking.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 40 per week

Loon: Vanaf €2.800,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Taal:

- Frans of Nederlands (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek

  • Assistant Office Manager

    il y a 6 jours

    Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein

    **Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...

  • Receptionist / Office Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Back-office Assistant

    Il y a 7 mois

    Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Office Management Assistant, Assistant International

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een positie van 32 uur per week bij een bekend reclamebureau. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Onthaal van klanten en bezoekers -...

  • Financial Assistant

    il y a 4 semaines

    Schaarbeek, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique van Cutsem Wittamer Marnef Temps plein

    **Wie zijn wij?** Bij ons kantoor staat de menselijke relatie met onze klanten centraal. We hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden systematisch een overkoepelende en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze klanten. Wij streven ernaar om uitstekende en vlotte juridische diensten aan onze klanten te leveren,...

  • Project Consultant Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 heures

    Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...

  • Office & Management Assistant For An International Law Firm

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Administrative Back-office

    il y a 4 jours

    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Purchasing cycle (purchasing & supplier relationship): - Prepare Purchase Orders for the team members - put the PO into the system. - Escalate to management if material is delayed, information needed is not received or available. - Follow up on deliveries & reception of packages. - Update the suppliers in the database and in the back office...

  • Assistant/e de Direction Du CEO

    Il y a 7 mois

    Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Il y a environ 320 collaborateurs et la société réalise simultanément une cinquantaine de projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Vos responsabilités en tant qu'Assistant(e) de Direction: - Soutien au directeur administratif, au responsable informatique et au responsable financier. - Préparation des réunions et des dossiers soumis au conseil national. -...

  • Executive Assistant and Office Manager

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique International Crisis Group ' Temps plein

    Crisis Group is looking for a well organised executive assistant and office manager to support the office of our President & CEO, Comfort Ero, and to manage the running of our Brussels office. **Specific responsibilities**: You work closely together with the Senior Assistant to the President to - Manage the President’s diary, including scheduling...

  • Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan...

  • Customer Service Officer

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Customer Service position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers,...

  • Customer Service Officer

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Customer Service position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers,...

  • Back-office & Sales Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...