Office Assistant

il y a 1 mois

Bruxelles Ixelles, Belgique van Cutsem Wittamer Marnef Temps plein

**Wie zijn wij?**

Bij ons kantoor staat de menselijke relatie met onze klanten centraal. We hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden systematisch een overkoepelende en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze klanten.

Wij streven ernaar om uitstekende en vlotte juridische diensten aan onze klanten te leveren, terwijl we een gezonde werk-privébalans behouden. De inzet en het dynamisme van ons hele team dragen bij aan de aangename werkomgeving op kantoor.

**Functieomschrijving**:
Als Office Assistant ondersteun je de Office Manager bij haar dagelijkse taken en help je bij verschillende operationele activiteiten binnen het kantoor. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en creëert een gastvrije omgeving voor zowel collega’s als klanten.
- Heb je oog voor detail en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie perfect voor jou_

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Ondersteuning bij het organiseren van kantoor evenementen en marketinggerelateerde taken
- Administratieve ondersteuning in HR (beantwoorden van sollicitaties, onboarding en offboarding)
- Administratieve ondersteuning in het inkoopproces (offertes aanvragen, bestellingen voorbereiden, etc.)
- Coördinatie met de externe boekhoudafdeling voor de opvolging van factuurbetalingen

**Profiel**:
De **Office Assistant** die wij zoeken, kan zich identificeren met meerdere van de volgende criteria:

- Je houdt van **plannen** en **organiseren**: multitasking en prioriteren zijn geen probleem voor jou.
- Je bent **vriendelijk**, **communicatief** en hebt een **zorgzaam karakter**.
- Een grondige kennis van het Nederlands en Frans is vereist, en een goede kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je bent van nature **discreet** en **betrouwbaar**, en je gaat **professioneel** om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent **flexibel** in het aanpassen aan veranderende omstandigheden en bent bereid je taken dienovereenkomstig te laten evolueren.
- Je bent **proactief** en neemt graag initiatief.
- Ervaring of brede **interesse in marketing** is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.

**Functiegerelateerde competenties**:

- Zorgen voor interne communicatie
- Archiveren en ordenen van documenten
- Plaatsen van bestellingen
- Beheren van correspondentie, tabellen, etc., volgens instructies
- Beantwoorden van telefoontjes, berichten aannemen en doorverbinden
- Gebruik van sociale media toepassingen
- Bijwerken van de website
- Uitvoeren van acties ter ondersteuning van het onboarding/offboarding proces
- Beantwoorden van sollicitatiebrieven

**Aanbod**:
Wat kun je verwachten voor je inzet als Office Assistant?
- Je kunt rekenen op een vaste, voltijdse functie in een **succesvol advocatenkantoor** in Brussel.
- Je komt terecht in een organisatie die **persoonlijke groei** en **waardering** hoog in het vaandel draagt.
- Daarnaast wordt een **goede werksfeer** hier zeer gewaardeerd.
- Een **gevarieerde rol** waarin je actief kunt bijdragen aan het welzijn
- Naast een aantrekkelijk salaris kun je ook rekenen op een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.

Klaar om aan dit spannende avontuur te beginnen? Solliciteer vandaag nog en word deel van van **van Cutsem Wittamer Marnef.**

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Nederlands, Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Receptionist / Office Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office Management Assistant, Assistant International

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Back-office & Sales Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...

  • Office & Management Assistant For An International Law Firm

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Administrative Assistant, Assistant International

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement nos juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de: - Gestion de l'agenda ; - Suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Préparer et finaliser divers documents...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. **Description** - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique SN FINANCE Temps plein

    **SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier. La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun. En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes: - **Préparation des réunions périodiques.**: - Etablissement des **rapports**...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP Temps plein

    **Secretarial and Office Support** - Providing general support to the Office Administrator in Brussels. Ability to exercise sound judgment and discretion in handling and maintaining confidential information and data; - Document management; - Maintaining archives and storage of information in the electronic document management system (Netdocs); - Entering...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Tâches Administratives: - Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines. - Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés. - Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle. Gestion de la Paie: - Contribuez activement à la préparation et à la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...