Administrative Assistant
Il y a 4 mois
**Secretarial and Office Support**
- Providing general support to the Office Administrator in Brussels. Ability to exercise sound judgment and discretion in handling and maintaining confidential information and data;
- Document management;
- Maintaining archives and storage of information in the electronic document management system (Netdocs);
- Entering invoices and expenses in the dedicated system (Chrome River) and ensure it gets approved and paid in a timely manner;
- Assisting with conference room booking set-up when required;
- Ordering couriers and taxis;
- Collecting and opening mail;
- Ordering and restocking stationery, kitchen, and office supplies;
- Maintaining the tidiness and presentation of the conference room, office spaces, and kitchen;
- Providing general secretarial support to the Brussels Competition and Governmental practices;
- Liaising with other support services in other offices (billing mainly);
- Outlook diary management;
- Personal assistant tasks as required;
- Processing incoming calls and take accurate phone messages when required;
- Welcoming all visitors and offering beverages;
- Maintaining the tidiness and presentation of the reception area;
- Providing temporary badges to visitors and maintaining the temporary badge log.
**Required Skills**:
- Experience working in a legal firm is definitely desired;
- Excellent communication skills with attorneys, clients and other business services staff in multiple time zones;
- Diploma in a secretarial course (BAC+3 level) is preferable;
- Word (Advanced level) - experience with automatic paragraph numbering, ability to turn around documents quickly and thoroughly
- Outlook (contacts/calendar);
- PowerPoint (basic knowledge);
- Netdocs (document management system);
- Excel (basic knowledge);
- Strong organisational skills;
- Ability to work alone as well as ability to work well with others;
- Ability to communicate clearly and effectively, both orally and in writing with attorneys, staff, vendors and external contacts and clients;
- Language skills: very good English, desirable fluency in French and/or Dutch - German is an asset but not a requirement;
- Ability to perform both routine and non-routine tasks calmly and in a professional manner, excellent attention to detail and efficiency;
- Ability to adapt to changing priorities and maintain a productive and committed work effort, meeting deadlines, and managing workload;
- Ability to work overtime (although rarely). Flexibility to meet the changing needs of the office;
- Ability to maintain positive contact with clients, attorneys and colleagues and observe confidentiality of client matters.
The above is intended to describe the general content of and requirements for the performance of this job. It is not to be construed as an exhaustive statement of essential functions, responsibilities, or requirements.
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps pleinNous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a European lobbying office. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...
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Receptionist/administrative Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps pleinJoin Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...
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Comptable / Assistant Administratif
il y a 16 heures
Bruxelles, Belgique Solis Talents Temps pleinPour cette société active dans le domaine de l’évènementiel, nous recherchons activement un comptable/assistant administratif.Comptable & Assistant Administratif – Votre Rôle : Gestion des factures d’achats et de ventes (réception des factures, revue de l’encodage automatisé, paiements, suivi des impayés) Comptable & Assistant...
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Employé D’accueil
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...
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FORMATION BTS Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Vivalis Temps pleinVivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue,...
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Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...
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Assistant Administratif Marine Underwriting
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client is an international insurance company. **Description** You will support the underwriting team of the "Marine" department, this includes: - Filing and archiving documents; - Registration, follow-up and preparation of new study files; - Data extraction, verification and organization; - Encoding information in various IT tools. **Profile** - You...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
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Assistant Administratif Construction
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps pleinSalut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...
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Customer & Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
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Comptable & Assistant Administratif Fr/Nl H/F
il y a 16 heures
Bruxelles, Belgique Solis Talents Temps pleinPour cette société active dans le domaine de l’évènementiel, nous recherchons activement un comptable/assistant administratif.La société travaille tant avec des clients « corporate », qu’avec des institutions belges et européennes, pour lesquelles elle fournit un service d’organisation d’évènements.Dans cette structure d’une quarantaine...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...
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Assistant Administrative
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...
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HR Assistant Fr-nl-en
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...
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Administrative Polyvalent Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps pleinDescription Due to the variety of his/her competences, the Polyvalent Assistant provides support to the management Assistants of the Business Area Nuclear and provides assistance to the different departments within the Nuclear Business Area. The Polyvalent Assistant is in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein**Description** En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement nos juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de: - Gestion de l'agenda ; - Suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Préparer et finaliser divers documents...