Office Manager
Il y a 2 mois
**SHE**
We are a small yet established consultancy firm specialising in clinical study design, data collection, statistical analyses of data, measuring patient quality of life, and estimating the cost-effectiveness of new medication. We are widely published in scientific journals and present our work at international conferences. We compete with academic institutions and commercial research organisations.
SHE was founded in 2008 by Dr. Sarah Dewilde. We are based in Brussels, but we operate internationally. We have an informal, friendly work environment. We are a small family-like firm with our new office in Schaarbeek (Brussels), next to the Josaphat Park. We are open to many profiles. You will have the possibility to nurture and grow your skill set.
**YOU**
You will play a key role in our office; you will be the _glue_ that holds us all together, the _oil_ that makes us run smoother—you are a FACILITATOR
We are looking for a multi-talented individual: reliable, friendly, smiley, open, happy to help out, someone with good organisational skills and who is not afraid to take initiative. This is an excellent opportunity for an enthusiastic individual with a passion for people, happy to help out wherever possible, not afraid of juggling multiple tasks at the same time. If you also possess strong English language skills, we would love to hear from you
- This position could grow both in the number of hours per week as well as become a position with a fixed contract of indeterminate duration. *
**Responsibilities**
Office management
- Purchasing office materials
- Making small local purchases
- Contracting and liaising with IT, office insurance, social secretariat and lawyers
- Managing rental agreements and utility bills
- Managing the office holiday schedule
Invoicing and management
- Sending out SHE invoices to our clients
- Paying our incoming invoices
- Daily check on our online accounting platform to check the invoicing
- Following up on project numbers and project management platform
Event organiser
- Organiser of travel for the staff for conferences and meetings
- Organising our social events (lunch time museum visit, evening out, Xmas lunch, Bday surprises, a charity event,..)
- Organisation of our presence at conferences
- Managing a conference agenda
PA
- PA of the director and helping out with daily business and personal tasks.
**Your skills**
- Being fluent in English and Dutch is a must
- Minimum bachelor degree
- Willingness to learn new computer skills (billing software, website software, etc.)
- Familiar with the Office package (MS Word, Teams, PowerPoint, etc.)
- Able to work in a team as well as keeping individual responsibilities.
- Having attention to detail: quality always prevails over quantity.
- Able to manage multiple tasks, keeping time
- Able to connect with people around a cup of coffee
- Willingness to travel to the office (metro stop Heliotropes in Schaarbeek) three-four times per week.
**Benefits**
- Competitive salary
- Friendly, family-like work environment
- You will have the possibility to nurture and grow your skill set.
**Job Type**: Part-time
Expected hours: 16 - 24 per week
**Benefits**:
- Company computer
- Company events
- Eco vouchers
- Food allowance
- Travel reimbursement
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Supplemental Pay:
- 13th month salary
- Vacation money
Application Question(s):
- What makes you suitable for this position (Don't have to answer if you submit a cover letter).
**Education**:
- Bachelor's (preferred)
**Language**:
- English (required)
Work Location: In person
Expected Start Date: 24/11/2024
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een positie van 32 uur per week bij een bekend reclamebureau. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Onthaal van klanten en bezoekers -...
-
Digital Officer
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker Temps plein_Lutter activement contre le cancer, c’est ce qui nous motive, chaque jour, à _**la Fondation contre le Cancer**_. C’est ainsi que nous sommes devenus la principale organisation dans ce domaine au _**niveau national.**_ _Notre priorité est de soutenir financièrement _**la recherche scientifique**_ _en oncologie. _**L’accompagnement social,**_ _le...
-
Back-office Assistant
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinWerken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf...
-
Learning and Development Officer
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Société**: **L’art de construire**: **Une place à part dans le paysage**: Les chantiers CIT Blaton se distinguent au premier regard : peints en couleur blanche, nos grues et nos engins marquent notre différence. **L’expertise au service de la création**: Des résultats exceptionnels ne peuvent être obtenus qu’avec la volonté de se surpasser...
-
Project Manager
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Company**: **Who we are ?**: **Experience and imagination**: CIT Blaton has for more than 150 years provided proof that a family owned and run company with independent shareholding can be ranked among the big names in a demanding industry. **The art of building**: True to the entrepreneurial spirit of generations of builders who founded CIT Blaton, we can...
-
Management en HR Assistent
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Deze voltijdse positie van 38 uur per week bevindt zich in een medische sectoromgeving. **De...
-
Payroll Officer Team Noord
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Payroll officer Team Noord** Het HR departement streeft ernaar snelle en professionele HR Services te leveren, waarbij de behoeften van onze klanten en partners centraal staan. Met de personeelsdienst dragen wij hier elke dag aan bij door een kwaliteitsvol, snel en correct beheer van de personeelsdossiers van onze medewerkers. Daarnaast zijn we met ons...
-
Project Planning Manager
Il y a 8 mois
Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps pleinPlanning en organisatie in de installatiefase - Planning en organisatie in onderhoudsfase - Bied - Neem die - Controle van de levering van apparatuur die nodig is voor installatie - en onderhoudsdoeleinden - Communiceer met klanten over onderhoud of installatie van nieuwe projecten - Controleren van leveringen van leveranciers - Contacten onderhouden met de...
-
Compensation & Benefits Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Beobank Temps pleinCompensation & Benefits Officer Heb jij de ambitie om verantwoordelijkheid te dragen binnen de banksector? Wil je nauw samenwerken met de Compensation en Benefits Manager, en tegelijkertijd direct contact hebben met andere leden van het Human Resources team én de medewerkers van de bank? Dan ben jij misschien wel de Compensation & Benefits Officer waar we...
-
Planning Manager
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, l’un des** leaders en Belgique** pour les solutions Wifi, TV et autres services digitaux est aujourd’hui à la recherche d’un nouveau membre pour leur équipe. Afin de continuer leur développement, notre mandant s’allie aux forces de **Pro**select dans sa recherche d’un: **« Planning Manager FR/NL »...
-
Digital Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker - Fondation contre le Cancer Temps pleinActief de strijd aangaan tegen kanker. Dàt is wat ons, Stichting tegen Kanker, elke dag opnieuw drijft. Op nationaal vlak zijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is niet alleen de financiële ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek rond kanker maar ook sociale hulp, steun aan kankerpatiënten, preventie...
-
Store Manager
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique C&A Temps pleinEn tant que Store Manager, tu es responsable de la rentabilité à long terme de ton magasin. Tu offres une expérience d'achat inoubliable à tous les clients qui visitent le magasin et tu veilles à ce que les niveaux de service et d'efficacité soient élevés. **Ton rôle & tes responsabilités** - Tu gères ta filiale et tu assumes la responsabilité...
-
Senior Digital Officer
Il y a 7 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker Temps pleinLutter activement contre le cancer, c’est ce qui nous motive, chaque jour, à **la Fondation contre le Cancer**. C’est ainsi que nous sommes devenus la principale organisation dans ce domaine au **niveau national.** Notre priorité est de soutenir financièrement **la recherche scientifique** en oncologie. **L’accompagnement social,** le soutien aux...
-
Project Consultant Office Assistant
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Digital Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker - Fondation contre le Cancer Temps pleinLutter activement contre le cancer, c’est ce qui nous motive, chaque jour, à la Fondation contre le Cancer. C’est ainsi que nous sommes devenus la principale organisation dans ce domaine au niveau national. Notre priorité est de soutenir financièrement la recherche scientifique en oncologie. L’accompagnement social, le soutien aux patients atteints...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein**Hoe ga jij shinen?**: Als de veelzijdige duizendpoot die we zoeken, sta jij in de spotlights met taken als: - Inkomende dossiers en claims voor de sociale fondsen met precisie behandelen. - Premies berekenen en uitbetalen als een financieel wonder. - Contacten onderhouden en opvolgen met diverse partners als een ware netwerkkoning(in). - Backstage support...
-
Senior Digital Officer
Il y a 7 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker Temps pleinActief de strijd aangaan tegen kanker. Dàt is wat ons, **Stichting tegen Kanker,** elke dag opnieuw drijft. **Op nationaal vlak** zijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is de financiële ondersteuning van **wetenschappelijk onderzoek **rond kanker. Maar ook **psycho-sociale hulp**, steun aan personen...
-
Responsable de Magasin
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Courir Belgium Temps plein**À propos de nous**: **Courir **est le n°1 de la Sneaker en France ! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de **2000 collaborateurs, 300 magasins** à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : _rendre la Sneaker accessible à tous._ **L'aventure Courir?** C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif...
-
Operations Coordinator
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique EMSP - European Multiple Sclerosis Platform Temps plein**Company**: **Join Our Team and Make a Difference!** Work in a** dynamic **environment where** learning and challenges **are part of every day. **Joining EMSP **offers a unique opportunity to** enhance the quality of life** for people with Multiple Sclerosis (MS) and similar conditions. Are you ready to make a** positive impact **and experience true** job...