Finance and Admin Officer

Il y a 5 mois

Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps plein

Notre client, une association européenne, recherche un Responsable Administratif et Financier. Il recherche la meilleure personne pour ce poste. Il souhaite également que vous ayez la possibilité de vous développer, d'apprendre des choses et d'acquérir de l'expérience. Si vous vous voyez dans un environnement de travail axé sur une mission, dans une organisation en phase de croissance, veuillez postuler même si vous ne répondez pas parfaitement à tous les critères susmentionnés.
**Description**
- Soutenir la gestion financière de l'organisation, y compris : le suivi des dépenses budgétaires, l'établissement de rapports et l'optimisation, le soutien à la préparation de rapports financiers conformes aux budgets approuvés en coopération avec le comptable, la mise en œuvre des décisions d'allocation financière, le soutien aux activités d'audit, etc.
- Gestion des factures en provenance et à destination des membres et des prestataires de services, traitement des factures/tickets en interne et à l'intention du comptable, facilitation des paiements.
- Soutien administratif comprenant la réponse aux questions administratives, la vérification des contrats, l'aide au respect de la législation belge, y compris l'archivage des documents au Moniteur belge, etc.
- Soutien administratif pour la préparation des demandes de subventions et soutien au suivi de l'exécution des subventions et à l'établissement de rapports, en particulier sur le plan financier.
- aider le directeur exécutif à préparer les documents financiers destinés au conseil d'administration
- Soutenir le directeur exécutif dans d'autres domaines juridiques, administratifs et liés aux ressources humaines.
- Soutenir l'équipe et la logistique du bureau, y compris les réunions et les événements ; entretenir les fournitures et le matériel de bureau, organiser les déplacements des membres de l'équipe.
- mettre à jour la base de données des contacts
- participer à d'autres tâches sur demande.

**Profile**
- Minimum de deux ans d'expérience en finance et administration / gestion de bureau, idéalement dans une organisation à but non lucratif basée à Bruxelles.
- Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise des feuilles de calcul Excel et des systèmes de gestion des données financières.
- Professionnel, fiable et très attentif aux détails
- Bien organisé, capable d'établir des priorités et de respecter les délais.
- Attitude positive et esprit d'équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome.
- Maîtrise du progiciel Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Ms Teams, etc.)
- Une expérience en matière de demandes de subventions de l'UE et autres, d'administration et d'établissement de rapports serait un grand plus.
- Droit légal de travailler en Belgique

**Offer**
- Un contrat belge de 1/2 ou 3/4 ETP (CDD d'un an ou CDI négociable)
- Un style de travail flexible (hybride bureau/domicile) avec des heures de travail flexibles adaptées à l'équipe et aux besoins personnels.
- la possibilité de travailler dans une équipe dynamique, diversifiée, inclusive et internationale, et dans une organisation en pleine croissance
- Un environnement de travail convivial

  • Finance and Operations Officer

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Buildings Performance Institute Europe Temps plein

    **BPIE is hiring a Finance and Operations Officer!** **ABOUT BPIE** As a prominent think tank with offices in Brussels and Berlin, BPIE (Building Performance Institute Europe) is leading since 2010 the conversation on buildings and climate, making the case for ambitious, human-centric policies that will bring the built environment in line with global and...

  • Finance and Administrative Manager Benelux

    Il y a 5 mois

    Petit Bruxelles, Belgique Club Med Temps plein

    Finance and Administrative Manager Benelux & Germany Petit Bruxelles, Hainaut Province, Wallonia **Job ID** R-46271 **Category** Finance Our EAF Market Business Unit is currently looking for its new **Finance and Administration Manager for Benelux & Germany based in Brussels.** She/He gives a reliable vision of the business through accounting, supports...

  • Finance and Administrative Manager Benelux

    Il y a 5 mois

    Petit Bruxelles, Belgique Club Med Temps plein

    Our EAF Market Business Unit is currently looking for its new **Finance and Administration Manager for Benelux & Germany based in Brussels.** She/He gives a reliable vision of the business through accounting, supports the VP Central Western Europe and the Managing Director Germany in the optimization of the costs and the business and prevents the legal...

  • Finance Officer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Plastics Recyclers Europe Temps plein

    We are looking for a Finance Officer with the below background: **Role** Working with the PRE team on financial operations. **Tasks & Responsibilities** - Following up the invoicing activities: creating & managing overdue invoices. - Preparing financial reports. - Updating the budgets of the association. - Processing purchase invoices: filling them &...

  • Finance Officer

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique ORG Urbanism & Architecture BV Temps plein

    At ORG, where innovation meets urban landscapes, our Brussels-based team is a vibrant mix of international designers, visionary project managers, and dedicated researchers. Together, we're on a mission to redefine and elevate urban projects not only in Belgium but globally. Now, we are on the lookout for a dynamic Finance Officer to join our creative...

  • Senior Finance Officer

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Access Now Temps plein

    **The Organization and Role** **About Access Now** Access Now is a growing international human rights organization dedicated to defending and extending the digital rights of users at risk around the world, including issues of privacy, security, freedom of expression, and transparency. Our policy, advocacy, technology, and operations teams have staff...

  • Accounting Officer

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique BLUESQUARE Temps plein

    **Accounting Officer - Job description** **Organization** Bluesquare is a fast growing technology company focusing on Global Health. Bluesquare’s goal is to help Global Health resources get where it matters the most. We partner with Global Health Funds, national governments, health service purchasers, and NGOs, to help them make smarter health...

  • Business Analyst

    Il y a 6 mois

    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23164**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **En tant...

  • Finance and Process Improvement Coordinator

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique 3HR Recruitment Solutions Temps plein

    Our client is a dynamic and innovative SME specialized in Corporate Communication, managing prestigious B2B projects and has ambitious development plans. With a constant evolving team, currently composed of 40+ Consultants and staff, 3HR is looking for a Finance & Process Improvement Coordinator with a hands-on approach and a strong sense of responsibility. ...

  • Finance and Process Improvement Coordinator

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique 3HR Recruitment Solutions Temps plein

    Our client is a dynamic and innovative SME specialized in Corporate Communication, managing prestigious B2B projects and has ambitious development plans. With a constant evolving team, currently composed of 40+ Consultants and staff, 3HR is looking for a Finance & Process Improvement Coordinator with a hands-on approach and a strong sense of responsibility....

  • Finance And Process Improvement Coordinator

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique 3HR Recruitment Solutions Temps plein

    Our client is a dynamic and innovative SME specialized in Corporate Communication, managing prestigious B2B projects and has ambitious development plans. With a constant evolving team, currently composed of 40+ Consultants and staff, 3HR is looking for a Finance & Process Improvement Coordinator with a hands-on approach and a strong sense of responsibility....

  • Finance Business Partner Cbu

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Finance Business Partner CBU **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Finance Business Partner CBU **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **telecom sector**. As...

  • Data Governance Officer

    Il y a 5 mois

    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Dans un...

  • Finance Business Partner Nbu

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Finance Business Partner NBU **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Finance Business Partner NBU **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **telecom sector**. As...

  • Director Finance and Operations

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps plein

    The International School of Brussels (ISB) is a dynamic, inclusive learning organization committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and goals. Introduction to the position This senior position...

  • Learning and Development Officer

    Il y a 6 mois

    Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Société**: **L’art de construire**: **Une place à part dans le paysage**: Les chantiers CIT Blaton se distinguent au premier regard : peints en couleur blanche, nos grues et nos engins marquent notre différence. **L’expertise au service de la création**: Des résultats exceptionnels ne peuvent être obtenus qu’avec la volonté de se surpasser...

  • Office and Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    Established in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...

  • Administrative and Operations Manager

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique LuciSun Temps plein

    At LuciSun, every day is a challenge, an opportunity to innovate and make a significant difference in the world of solar energy. Our company is expanding, and we are looking for an Administrative and Operations Manager / Office Manager. **Main mission**: Ensure the daily management of non-technical tasks, in close collaboration with the founders. **Main...

  • Coördinator audit

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique 3HR Recruitment Solutions Temps plein

    Our client is a dynamic and innovative SME specialized in Corporate Communication, managing prestigious B2B projects and has ambitious development plans. With a constant evolving team, currently composed of 40+ Consultants and staff, 3HR is looking for a Finance & Process Improvement Coordinator with a hands-on approach and a strong sense of...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een positie van 32 uur per week bij een bekend reclamebureau. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Onthaal van klanten en bezoekers -...