Office & Admin Coordinator
il y a 2 semaines
**Contexte**:
Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d’accueil...
Véritable pièce centrale de la société, l' Admin & Office Coordinator est en contact continu avec nos différents chef.fes de projet et les gérants afin de suivre les différents dossiers. Il/Elle fait partie intégrante de la société et peut être amené.e à intervenir sur nos événements.
**Vos responsabilités**:
- Gestion administrative et préparation de la #comptabilité (de la facturation à la relance crédit à l’encodage) en collaboration avec le comptable
- Encodage et classement des factures d’achats pour les 2 sociétés
- Vous vous occupez de l’administration des salaires #payroll, la création de contrats et contact avec le secrétariat social avec votre manager
- Vous êtes le point de contacts pour différents fournisseurs et vous occupez des achats et contrats (assurances, matériel, immeuble)
- Suivi administratif et commercial des dossiers et suivi de certains budgets d’événements pour le compte des différents chefs de projets
- Créer des supports de communication pour l’interne comme pour l’externe
- Assistance administrative à la préparation des Marchés Publics
- Vous êtes amené à leader des projets pour tous les employés et ouvriers (bien-être, prévention, sortie d’équipe/teambuilding ) et incarner la culture de l’entreprise
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux directeurs
- Support à notre équipe planning et gestion du staff**Votre profil et expérience**
MUST HAVE
- **Min 3ans** dans une fonction similaire (office manager, assistante comptable, aide administrative, secrétaire )
- Une formation dans une filière relevante (Office Management, Gestion, Comptabilité, Secrétariat, Assistante de direction )
- Une expérience vérifiée dans une fonction administrative, comptable et/ou RH
- Une organisation de travail irréprochable et une aisance de communication
- De la pro-activité et de l’assertivité
- Une connaissance de la comptabilité fournisseur et client belge
- Une bonne connaissance des outils de travail de la suite Microsoft (SharePoint, Outlook, Word, Excel )
NICE TO HAVE:
- La maitrise du néerlandais et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est un sérieux atout
- Une expérience dans la mise en place de processus administratif
- Une affinité avec le secteur de l’événementiel, de la restauration et/ou du secteur associatif
**Ce que nous proposons**:
- Un contrat CDD dans le but d’un CDI à temps plein ou temps partiel (min 80%)
- Un salaire à la hauteur des responsabilités de la fonction
- Des incentives avec toute l’équipe
- Des avantages extra-légaux, des possibilités de formation et d’évolution
- Une super ambiance qui fait la renommée de notre société
- Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois
Nombre d'heures : 38 par semaine
Avantages:
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formation continue
- Formations en entreprise
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Remboursement des frais de téléphone
Exigences linguistiques flexibles:
- Néerlandais non requis
Horaires:
- Lun-Ven
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Formation:
- Bachelier (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Employé administratif
il y a 3 jours
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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Employé administratif
il y a 3 jours
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...
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Administratief Bediende
il y a 1 jour
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Administratief Bediende
il y a 3 jours
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Administratief Bediende
il y a 2 jours
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Administratief Bediende
il y a 3 jours
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Partner Press...
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Accounting, HR
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique eFarmz Temps pleinPour renforcer notre équipe et soutenir la croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Accounting, HR & Admin Coordinator. Rapportant directement à notre CEO, sa mission est d’assurer la bonne gestion journalière de la comptabilité d’eFarmz ainsi que le traitement des factures et des paiements. Il/Elle prend également à sa charge la...
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Administratief Medewerker Klantendienst
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Administratief medewerker klantendienst deeltijds
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Vanuit onze 5...
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Administratief medewerker op klantendienst.
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Vanuit onze 5...
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Admin & Office Manager
Il y a 6 mois
Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...
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Project Coordinator Industrial Services
Il y a 6 mois
Evere, Belgique XLG&CO Temps plein**Project Coordinator industrial services - Evere** Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME **Rejoindre XLG......
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Project Coordinator Industrial Services
Il y a 6 mois
Evere, Belgique XLG&CO Temps plein**Project Coordinator industrial services - Evere** Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME **Rejoindre XLG......
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Administrative Assistant Business Strategy
Il y a 3 mois
Evere, Belgique Start People Temps pleinAs a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...
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Administrative Assistant Business Strategy
Il y a 3 mois
Evere, Belgique Start People Temps pleinAs a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...
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Rh Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps pleinL’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...
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Office Manager 3/4 Temps
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique climancool Temps plein**Mission de base** Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation. Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à 3/4 temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. **Responsabilités** - Secrétariat - Gestion...
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Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinWil je graag werken voor een top 5-werkgever (volgens de ‘Randstad Employer Branding Research 2023', van de 182 deelnemende ondernemingen in België met meer dan 1 000 werknemers)? Wil je graag bijdragen aan de ontwikkeling van een sinds 2019 ‘Ecodynamische onderneming 3 sterren' (label van Leefmilieu Brussel)? Als je ge nteresseerd bent in...
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Administrative Coordinator
Il y a 8 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. The...