Office & Admin Coordinator
il y a 1 mois
**Contexte**:
Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d’accueil...
Véritable pièce centrale de la société, l' Admin & Office Coordinator est en contact continu avec nos différents chef.fes de projet et les gérants afin de suivre les différents dossiers. Il/Elle fait partie intégrante de la société et peut être amené.e à intervenir sur nos événements.
**Vos responsabilités**:
- Gestion administrative et préparation de la #comptabilité (de la facturation à la relance crédit à l’encodage) en collaboration avec le comptable
- Encodage et classement des factures d’achats pour les 2 sociétés
- Vous vous occupez de l’administration des salaires #payroll, la création de contrats et contact avec le secrétariat social avec votre manager
- Vous êtes le point de contacts pour différents fournisseurs et vous occupez des achats et contrats (assurances, matériel, immeuble)
- Suivi administratif et commercial des dossiers et suivi de certains budgets d’événements pour le compte des différents chefs de projets
- Créer des supports de communication pour l’interne comme pour l’externe
- Assistance administrative à la préparation des Marchés Publics
- Vous êtes amené à leader des projets pour tous les employés et ouvriers (bien-être, prévention, sortie d’équipe/teambuilding ) et incarner la culture de l’entreprise
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux directeurs
- Support à notre équipe planning et gestion du staff**Votre profil et expérience**
MUST HAVE
- **Min 3ans** dans une fonction similaire (office manager, assistante comptable, aide administrative, secrétaire )
- Une formation dans une filière relevante (Office Management, Gestion, Comptabilité, Secrétariat, Assistante de direction )
- Une expérience vérifiée dans une fonction administrative, comptable et/ou RH
- Une organisation de travail irréprochable et une aisance de communication
- De la pro-activité et de l’assertivité
- Une connaissance de la comptabilité fournisseur et client belge
- Une bonne connaissance des outils de travail de la suite Microsoft (SharePoint, Outlook, Word, Excel )
NICE TO HAVE:
- La maitrise du néerlandais et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est un sérieux atout
- Une expérience dans la mise en place de processus administratif
- Une affinité avec le secteur de l’événementiel, de la restauration et/ou du secteur associatif
**Ce que nous proposons**:
- Un contrat CDD dans le but d’un CDI à temps plein ou temps partiel (min 80%)
- Un salaire à la hauteur des responsabilités de la fonction
- Des incentives avec toute l’équipe
- Des avantages extra-légaux, des possibilités de formation et d’évolution
- Une super ambiance qui fait la renommée de notre société
- Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois
Nombre d'heures : 38 par semaine
Avantages:
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formation continue
- Formations en entreprise
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Remboursement des frais de téléphone
Exigences linguistiques flexibles:
- Néerlandais non requis
Horaires:
- Lun-Ven
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Formation:
- Bachelier (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Local Quality Operator
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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Local Quality Operator
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...
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Administratief Bediende
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Administratief Bediende
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Administratief Bediende
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Partner Press...
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Local Quality Operator
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Accounting, HR
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique eFarmz Temps pleinPour renforcer notre équipe et soutenir la croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Accounting, HR & Admin Coordinator. Rapportant directement à notre CEO, sa mission est d’assurer la bonne gestion journalière de la comptabilité d’eFarmz ainsi que le traitement des factures et des paiements. Il/Elle prend également à sa charge la...
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Admin & Office Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...
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E-boutique Coordinator
il y a 2 jours
Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein**d-side is looking for a** **E-boutique Coordinator**: **d-Side is looking for a E-Commerce Coordinator for a prestigious car brand e-Boutique. This is an opportunity to actively participate in the merchandise strategy & development of a notorious luxury brand.**: **Mission description**: **Day to day Operation** Operations follow up with client &...
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back office coordinator, service coordinator, backofficemedewerker
il y a 4 semaines
Evere, Brussels, Belgique Heidelberg Benelux Bvba Temps pleinHeidelberg Benelux is een onderdeel van de Heidelberg groep, en verkoopt printoplossingen in de grafische markt in de Benelux. We verkopen niet alleen machines, maar we leveren ook alle bijkomende diensten, onderdelen, verbruiksgoederen, software en training gedurende de hele levensloop van een machine. Heidelberg Benelux realiseert met zijn 140 medewerkers...
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Project Coordinator Industrial Services
Il y a 7 mois
Evere, Belgique XLG&CO Temps plein**Project Coordinator industrial services - Evere** Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME **Rejoindre XLG......
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Project Coordinator Industrial Services
Il y a 7 mois
Evere, Belgique XLG&CO Temps plein**Project Coordinator industrial services - Evere** Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME **Rejoindre XLG......
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Vendor Purchase Coordinator
il y a 5 jours
Evere, Belgique Orange Cyberdefense International Temps plein**Some highlights**: - Vendor Purchase Coordinator is a key and cross-department position at Orange Cyberdefense; - And an exciting and challenging position for a dynamic, driven and commercial-minded person in a fast-growing IT market; - Join an international company with local presence; - Build a safer digital society together with us. **Working as a...
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Admin & Finance Junior Executive Benelux & Germany
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Club Med Temps pleinWe are the BeNeLux & Germany sales organization of the international active tour operator Club Med, specializing in upscale club vacations. Worldwide, more than 18,500 employees work with great enthusiasm and success to offer our customers a dream vacation in our more than 65 club resorts worldwide and our sailing cruise ship Club Med 2 for more than 70...
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Ppm Coordinator
il y a 4 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Mitie Temps plein**Job Purpose** To ensure that all Staff Residential properties are compliant to the FCDO standard. To ensure that all properties all through the FCDO Estate are to the site specific schedule of works and ensure delivery is in line with contractual obligations. **Responsibilities** - The FM Maintenance Coordinator will coordinate and implement the...
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Hs Counseling Office Coordinator and Hs Office
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps pleinHS Counseling Office Coordinator and HS Office Assistant The International School of Brussels (ISB) is a dynamic, inclusive learning organization committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and...
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Sales Project Coordinator
il y a 4 jours
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales** **Project Coordinator** **(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Sint-Agatha-Berchem**. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales** **Project Coordinator** **(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Sint-Agatha-Berchem**. Onze klant is marktleider...
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Administratief Medewerker Klantendienst
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Start People DHL Office Temps pleinDescription Als Administratief medewerker – Klantendienst ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, namelijk de geranten van de winkelpunten gesitueerd over heel België (zoals: supermarkten, Press Shops en kleine boekhandelaars). Jouw werkverdeling bestaat uit 40% telefoon en 60% administratieve taken. Concreet ziet jouw takenpakket als volgt...
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Backoffice Medewerker
il y a 4 semaines
Evere, Belgique Heidelberg Benelux Bvba Temps pleinHeidelberg Benelux is een onderdeel van de Heidelberg groep, en verkoopt printoplossingen in de grafische markt in de Benelux. We verkopen niet alleen machines, maar we leveren ook alle bijkomende diensten, onderdelen, verbruiksgoederen, software en training gedurende de hele levensloop van een machine. Heidelberg Benelux realiseert met zijn 140 medewerkers...
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Backoffice Medewerker
il y a 4 semaines
Evere, Belgique Heidelberg Benelux Bvba Temps pleinHeidelberg Benelux is een onderdeel van de Heidelberg groep, en verkoopt printoplossingen in de grafische markt in de Benelux. We verkopen niet alleen machines, maar we leveren ook alle bijkomende diensten, onderdelen, verbruiksgoederen, software en training gedurende de hele levensloop van een machine. Heidelberg Benelux realiseert met zijn 140 medewerkers...
