Admin & Office Manager

Il y a 6 mois


Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

**Contexte**:
Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d’accueil...

Véritable pièce centrale de la société, l' Office Manager est en contact continu avec nos différents chef.fes de projet et les gérants afin de suivre les différents dossiers. Il/Elle fait partie intégrante de la société et peut être amené.e à intervenir sur nos événements.

**Vos responsabilités**:

- Gestion administrative et préparation de la #comptabilité (de la facturation à la relance crédit à l’encodage) en collaboration avec le comptable
- Vous vous occupez de l’administration des salaires #payroll, la création de contrats et contact avec le secrétariat social avec votre manager
- Vous êtes le point de contacts pour différents fournisseurs et vous occupez des achats et contrats (assurances, matériel, immeuble)
- Suivi administratif et commercial des dossiers et suivi de certains budgets d’événements pour le compte des différents chefs de projets
- Créer des supports de communication pour l’interne comme pour l’externe
- Vous êtes amené à leader des projets pour tous les employés et ouvriers (bien-être, prévention, sortie d’équipe/teambuilding ) et incarner la culture de l’entreprise
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux directeurs
- Support à notre équipe planning et gestion du staff

**Votre profil et expérience**

MUST HAVE
- **Min 3ans** dans une fonction similaire (office manager, assistante comptable, aide administrative, secrétaire )
- Une formation dans une filière relevante (Office Management, Gestion, Comptabilité, Secrétariat, Assistante de direction )
- Une expérience vérifiée dans une fonction administrative, comptable et/ou RH
- Une organisation de travail irréprochable et une aisance de communication
- De la pro-activité et de l’assertivité
- Une connaissance de la comptabilité fournisseur et client belge
- Une bonne connaissance des outils de travail de la suite Microsoft (SharePoint, Outlook, Word, Excel )

NICE TO HAVE:

- La maitrise du néerlandais et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est un sérieux atout
- Une expérience dans la mise en place de processus administratif
- Une affinité avec le secteur de l’événementiel, de la restauration et/ou du secteur associatif

**Ce que nous proposons**:

- Un contrat CDD dans le but d’un CDI à temps plein ou temps partiel (min 80%)
- Un salaire à la hauteur des responsabilités de la fonction
- Des incentives avec toute l’équipe
- Des avantages extra-légaux, des possibilités de formation et d’évolution
- Une super ambiance qui fait la renommée de notre société
- Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès

**Contact**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Employé administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...

  • Employé administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • Office & Admin Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Partner Press...


  • Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....


  • Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Vanuit onze 5...


  • Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Vanuit onze 5...

  • Office Manager 3/4 Temps

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique climancool Temps plein

    **Mission de base** Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation. Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à 3/4 temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. **Responsabilités** - Secrétariat - Gestion...


  • Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...


  • Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Evere, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Evere, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Evere, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Europa Insights Temps plein

    **About the Role**: We are seeking an experienced Office Manager to oversee administrative, financial, and HR functions. This role ensures the smooth operation of the office, manages key documentation, and supports directors in a multicultural environment. **Key Responsibilities**: - Administration and Finance: Ensure efficient office operations, manage...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    **About the job** -       Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? -       Do you want to start an ambitious and challenging career ? -       Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...