Office Manager 3/4 Temps
Il y a 5 mois
**Mission de base**
Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation.
Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à 3/4 temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes.
**Responsabilités**
- Secrétariat
- Gestion d'agenda - planning - prestation
- Traitement technique et administratif des dossiers
- Gestion de stocks / Approvisionnement**Description des tâches**
- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants
- Rédige des mails courants sur base des instructions données
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres-types, assure la relecture de texte,
- Organise des réunions
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers,scanne des documents,
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l’engagement de nouveaux collalaborateur
- Tient à jour les plannings des prestations
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,) et veille à leur suivi**Compétences**
- Excellente capacité de communication ( écrite et orale)
- Capacité d'adaptation
- Organisé
- Capacité à travailler de manière autonome
- Orientée solution
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Proactivité, sens de l’initiative
- Maîtrise des outils de bureautique courants (Excell, Word,..)
- Etre capable d'organisation, de rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Etre capable de se former (législation, logiciels, )
- Capacité a Créer tableau Excel afin d’établir différent document - listing de gestion interne.
- Capacité à créer et gérer un cloud ( Dropbox et autres outils ) pour la gestion administrative interne.
- Connaissance du néerlandais ( est un plus)
- Connaissance dans la gestion des réseaux sociaux
- Connaissance dans la gestion de marché public est un plus
**Tâches spécifiques**:
Gestion des stocks
Gestion des commandes de stock après seuil critique
Inventaire stock
Essayages et distribution des équipements
Encodage des demandes de fournitures
Gestion dans le suivi des prestations
Planning des chantiers
Gestion admin fournisseur
Gestion flotte auto
Gestion matériel individuel.
Contact secrétariat social
Gestion et organisation des factures IN
Gestion document admin interne à la société.
Gestion du matériel
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 1 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Expérience:
- office manager: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Néerlandais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Admin & Office Manager
Il y a 5 mois
Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs. Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication. **andzup** accompagne...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders. TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus. **andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein**About the job** - Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? - Do you want to start an ambitious and challenging career ? - Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...
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Mutualités Libres
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Mutualités Libres Temps pleinVous êtes prêt à devenir notre nouvel Transformation Manager ? Au sein de notre équipe Change & Transformation nous cherchons un nouveau collègue qui propose, élabore implémente des trajets de transformation pour notre organisation. Vos responsabilités principales Vous identifiez des opportunités d'amélioration, au niveau du service client, de la...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique P2B Consulting Temps pleinTu es un(e) pro de l’organisation et la gestion administrative n’a aucun secret pour toi ? Tu es un véritable chef d’orchestre quand il s’agit de gérer les agendas, l’administration, le suivi client, la paie, et la gestion du bureau ? **Qui sommes-nous ?** En 2014, notre fondateur, Julien De Visscher, cherchait à réinventer les décors de...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie...
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Purchasing Officer
Il y a 5 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinJe bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen? We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
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Project Management Officer
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...
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Employe(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique EQUIP SA Temps pleinEquip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) avec connaissances en néerlandais. L'offre est ouvert aux étudiants. **Notre client**: - Entreprise spécialisé dans le secteur des vélos et trottinettes électrique - Le lieu de travail est situé à Anderlecht **Votre compétences**: - Gestion des courriers + factures -...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e) **OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR** **shopping center/retail** Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la...
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Administrative and Operations Manager
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique LuciSun Temps pleinAt LuciSun, every day is a challenge, an opportunity to innovate and make a significant difference in the world of solar energy. Our company is expanding, and we are looking for an Administrative and Operations Manager / Office Manager. **Main mission**: Ensure the daily management of non-technical tasks, in close collaboration with the founders. **Main...
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Tender Officer
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Spie Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Tender Officer **Type de contrat**: Durée indéterminée **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous trouverez SPIE sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants de toute la Belgique. Pensez à des clients publics tels que la...
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Manager Bar à Smoothies
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Guapa Temps pleinOffre d’emploi **Manager Bar à Smoothies (h/f) Shopping Westland** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et de...
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Manager Bar à Smoothies
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Guapa Temps pleinOffre d’emploi **Manager Bar à Smoothies (h/f) Shopping Westland** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et de...
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Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B : Résident universitaire (H/F/X) mi- temps dans le Service dAnesthésie-réanimation, médecine péri-opératoire et algologie, mi-temps Unité Soins Intensifs La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à...