Purchasing Officer
Il y a 4 mois
Je bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen?
We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto B-IT NMBS staat in voor alle IT diensten voor de NMBS.
Het team Demand Management Office omvat onder andere het beheren en optimaliseren van de administratieve opvolging van de toegekende opdrachten voor leveringen en IT-diensten voor de NMBS gedurende de volledige uitvoeringsfase.
Als Purchasing Officer:
- Je staat in voor de volledige verwerking en opvolging van de aankopen binnen Ypto B-IT NMBS:
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van de dossiers, vanaf de aanvraag tot het versturen van de bestelbon naar de leverancier, alsook het behandelen van de betreffende facturen. Daarnaast optimaliseer en pas je - waar nodig - de bestaande flow van de ontvangen aankopen aan en dit in samenwerking met je collega’s.
- Je volgt samen met je collega’s de aanvragen van leveranciers en interne klanten op die toekomen in een functionele mailbox.
- Voor de verwerking en de administratieve afhandeling van de dossiers werk je nauw samen met je collega’s van het Project Delivery Office Team & Finance zodat het financiële aspect van een dossier goed verloopt.
- Samen met Vendor Management & Procurement zorg je ervoor dat aankopen tijdig en correct worden opgevolgd in de desbetreffende systemen (SAP ECC (FICO) - SAP Ariba - ServiceNow, Docusign).
- Je bent de contactpersoon voor leveranciers ivm hun bestellingen en facturatie en je bent het aanspreekpunt voor de interne klanten in jouw domein en ondersteunt hen in het maken van aanvragen en opbouwen van aankoopdossiers.
- Je maakt Work Breakdown Structures (WBS), Purchase Requests (PR’s) en Purchase Orders (PO’s) aan voor punctuele bestellingen, afroepen op raamovereenkomsten en aanvragen voor nieuwe raamcontracten. Je garandeert eveneens de goede verloop van goedkeuring door alle betrokken partijen.
- Je volgt de geplaatste bestellingen op en houdt alle betrokken partijen (klanten / bepaalde leveranciers) op de hoogte van de voortuitgang in hun dossiers.
- Je verwerkt de ontvangen facturen:
- Contacteren van de aanvrager voor de ontvangst van de goederen/diensten zodat een Goederen ontvangst - MIGO en/of Diensten ontvangst - Service Entry kan worden uitgevoerd en credit nota’s afgehandeld kunnen worden.
- Voorbereiden van de maandelijkse en jaarlijkse closing in samenwerking met Finance.
- Inboeken van de facturen als goedgekeurd zodat deze door de boekhouding kan worden vrijgegeven ter betaling.
- Het oplossen van problemen in samenwerking met de dienst Boekhouding voor de verwerking van facturen.
- Afhankelijk van je tijdsbesteding, kunnen je ook de volgende taken worden toevertrouwd:
- Meewerken aan projecten m.b.t. het aankoopgebeuren,
- Formuleren van voorstellen ter verbetering van de aankoopprocedures en -processen,
- Opmaken van rapporten op vraag van het management,
- Geven van opleidingen aan de interne klant i.v.m. het aanmaken van zijn Purchase Requests en het uitvoeren van receptioneringen voor zijn desbetreffende aanvragen.
- Ervaring met facturatie en basisboekhouding is vereist
- Sterke administratieve vereisten
- Ervaring met SAP Ariba (PR/PO/ Ontvangst) en SAP ECC (transacties PO's, MIGO’s) is noodzakelijk
- Ervaring met overheidsopdrachten is een groot pluspunt
- Je communiceert op een vlotte manier met collega’s en stakeholders
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels
- Je bent klantgericht, professioneel en transparant bij contacten met al de stakeholders
- Je integriteit en inzet voor Ypto zijn onberispelijk
- Je kan werken met de courante MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook en Sharepoint)
- Je bent analytisch en van nature uit zoek je graag zaken uit om problemen op te lossen
- Je bent stressbestendig, met respect voor deadlines
- Je werk graag in teamverband
**Ons aanbod**
Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning ontvang je de volgende voordelen:
- Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster
- 35 verlofdagen
- Uitgebreid verzekeringspakket - aansluiting zonder eigen bijdrage, m.u.v. ambulante kosten voor gezinsleden
- Hospitalisatie en tandzorg voor het hele gezin
- Ambulante kosten (= medische kosten los van hospitalisatie)
- Groepsverzekering: aanvullend pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden (cafetariaplan)
- Arbeidsongevallen (bovenwettelijk)
- Maaltijd
- en ecocheques
- Nettovergoedingen voor telewerk + internetbudget
-
Office Administrator
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique RPP Group Temps pleinRPP IS LOOKING FOR AN OFFICE ASSISTANT TO JOIN ITS BRUSSELS OFFICE! **I. WHO WE ARE** **II. ABOUT THE JOB** The right person for this office assistant position will be organized, meticulous, good with numbers and will thrive on constant change and human interactions. As office manager, you will help manage the operational side of the company by working...
-
Supply Chain Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Michael Page Temps pleinOur client seeks an experienced Purchasing and Supply Chain manager to oversee procurement, logistics, and distribution from their Brussels office. Our client is a respected organisation committed to delivering high-quality goods and services globally. With a focus on operational excellence and compliance with industry standards, they are dedicated to...
-
Supply Chain Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Michael Page Temps pleinOur client seeks an experienced Purchasing and Supply Chain manager to oversee procurement, logistics, and distribution from their Brussels office. Our client is a respected organisation committed to delivering high-quality goods and services globally. With a focus on operational excellence and compliance with industry standards, they are dedicated to...
-
Office and Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps pleinEstablished in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...
-
Sales Development Representative
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique NOOSA Temps plein**Who we are**: NOOSA is a startup that aims to revolutionise the têxtile industry by offering an innovative and circular fibre. Created from bio-based materials, NOOSA fibre is 100% recyclable thanks to its patented recycling process. In other words, we regenerate your used têxtiles into virgin quality fibre over and over again. NOOSA helps the têxtile...
-
Sourcing Manager
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Sourcing Manager **who is **agile, a team player, and eager** to join us in our **Procurement Sourcing team**, based in our office** **in **Slough**, **UK.** **About the role** The Sourcing Manager is responsible for handling end to end sourcing operations in strict alignment with all UCB applicable...
-
Central Sales Coordinator
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein**Company Description**: You already know about the Bosch Group, don't you? You don't? Then you should know that we are a pioneer in the fields of automotive equipment, automation technology, power tools, thermal technology, domestic appliances, security technology, and more. In 2022, we had sales of around EUR 88,2 billion. Will you become a colleague of...
-
Raw Material Buyer
Il y a 4 mois
Bruxelles Auderghem, Belgique Lubrizol Corporation Temps plein**About Lubrizol** The Lubrizol Corporation, a Berkshire Hathaway company, is committed to enabling a sustainable future. Our unmatched science unlocks immense possibilities at the molecular level, driving sustainable and measurable results to help the world Move Cleaner, Create Smarter and Live Better. Our solutions are used by people every day, improving...
-
Customer Success Officer
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps pleinSector: Hotel & Real estate Type of contract: Permanent Contract Where: Brussels **About the client**: Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top ! As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in...
-
Director Finance and Operations
Il y a 3 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps pleinThe International School of Brussels (ISB) is a dynamic, inclusive learning organization committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and goals. Introduction to the position This senior position...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps plein**About the client**: Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top ! As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in Belgium ! Currently operating around 400 flats, our client's objective is to quickly...