Service Coordinator
Il y a 2 mois
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**Responsibilities**
As **Service Coordinator**, your responsibilities will include:
- Ensure monthly invoicing of production, materials and projects in our ERP system within the required deadlines, by collecting data from various sources.
- Guarantee the accuracy of the monthly production forecast, by modelling our customers’ contractual behaviour based on information from the account managers.
- To ensure regular monitoring of stock levels of all materials (paper/envelopes/appendices) supplied by the logistics department, to ensure continuity of production and avoid any stock shortages.
- Assist the Purchasing Manager with the materials ordering process in the following areas: contact with suppliers, encoding, monitoring and invoicing of orders.
- Deal with customer requests on the front line, for specific customers and products (Easy2Mail) to ensure a quality service.
- Identify, process and redirect undelivered products according to specific procedures agreed for each customer.
- Provide operational support to account managers through recurring or one-off administrative tasks, in connection with our customers’ products (participation in working groups, production of specific reports required for analysis by account managers, collation of information available in internal tools, etc.).
- Identifying and regularly implementing the necessary changes to existing administrative processes, to ensure the continuous improvement of the tasks assigned.
**Profile**
As a **Service Coordinator,** you will have:
- Good knowledge of Microsoft Office.
- Excellent knowledge of the second national language (Bilingual level) and basic knowledge of English.
- Good administrative management skills and the ability to plan, organise work according to priorities and work independently.
**And you are also**
- Numerically and solution-oriented, with good analytical skills.
- Able to carry out tasks methodically and rigorously.
- A good team player.
**Our offer**
- A competitive salary package - Your salary comes with extra-legal benefits, such as profit sharing, group and hospitalization insurance and meal vouchers.
- Lots of autonomy and flexibility for direct impact on the growth of speos.
- A stimulating and evolving role with many challenges, opportunities, and innovative projects.
- A dynamic team in a family company culture
- A unique atmosphere, collegiality, and conviviality.
- You will join us in a diverse team of highly talented colleagues, where there is room for ideas, initiative and professional development.
**Why speos?**
speos is an innovative, leading Belgian company that develops solutions designed to empower companies with optimized and secure administrative and financial processes. We manage all aspects of your outbound document workflow, from document generation to distribution across print and digital channels.
The ultimazte goal of speos is to ensure the success of our customers’ administrative and financial processes. This allows them to concentrate all their efforts on their core business.
speos’ strategy and its position as a subsidiary of the bpost group since 2001 make us the #1 reference in our field of expertise in Belgium. We owe this recognition to our ambitious management, state-of-the-art technological know-how and proven customer service.
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Service Coordinator
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**Responsabilités** En tant que **Service Coordinator**, vos responsabilités seront de: - Assurer la facturation mensuelle des productions, matières et projets dans notre ERP endéans les délais imposés, en récoltant les données au travers différentes sources. - Garantir l’exactitude du prévisionnel de production mensuel, en modélisant le...
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After Sales Coordinator
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een After Sales Coordinator (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een After Sales Coordinator (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een voltijdse functie van mínimaal 1 maand. Onze klant is een internationale marktleider actief in consumentenelektronica. De verantwoordelijkheden van...
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Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**RESPONSABILITÉS** En tant que **Facility Coordinator**, votre rôle sera de: **Gestion des installations** - Superviser la maintenance des bâtiments, des espaces de travail, des équipements de production et des infrastructures (électricité, plomberie, etc.) ; - Planifier et coordonner les interventions de maintenance préventive et corrective ; -...
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Operational Network Coordinator
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique ATCON GLOBAL Temps pleinFor one of our clients in Belgium, we are looking for an **Operational Network Coordinator **who will join our team. **Location**:Anderlecht **Languages**: English & French/ Dutch **Employment Type**: Permanent or Freelance **Start Date**: ASAP **Context of the mission / Objective(s) of the job** As a Network coordinator, you are responsible for the...
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Service Coördinator
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein. **Verantwoordelijkheden** Als **Service Coordinator** ben je onder andere verantwoordelijk voor: - Zorgen voor de maandelijkse facturatie van productie, materialen en projecten in ons ERP-systeem binnen de vereiste deadlines, door gegevens uit verschillende bronnen te verzamelen. - De nauwkeurigheid van de maandelijkse productieprognose garanderen, door...
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Business Continuity Coordinator
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Business Continuity Coordinator** who is **an analytical, creative** and** strategic thinker** to join our **Enterprise Risk Management **team, based in our **headquarters** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** As a Business Continuity Coordinator, you will play a crucial role in ensuring...
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Inside Sales Coordinator
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein**Description de l'entreprise**: Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. En Belgique nous sommes situés à **Bruxelles (Anderlecht)** et offrons la gamme complète de techniques et...
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Inside Sales Coordinator
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Rexroth Temps pleinDescription de l'entreprise Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. En Belgique nous sommes situés à **Bruxelles (Anderlecht)** et offrons la gamme complète de techniques et produits -...
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Bordet - Ctcu Operational Coordinator Hématologie
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Missions** Agit comme référent et fournit un support pratique aux coordinateurs de recherche du secteur Hématologie. **Tâches et responsabilités** Sous la responsabilité directe du Team Leader: En tant que **coordinateur de recherche clinique**, vos tâches se composent de: - Participer à l’élaboration des projets de recherche...
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Helpdesk Team Lead Coordinator
il y a 4 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique iStorm Temps pleinWe are looking for a Service Level Manager who will strengthen our team of 20 system & network engineers. As a Service Level Manager, you are the link between customers, suppliers and internal colleagues to ensure the Service Level Agreements are met. - Coordinate client, hosting and network operational teams to ensure that the services supplied to the...
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Bordet - Ctcu Operational Coordinator Oncologie
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Missions** Agit comme référent et fournit un support pratique aux coordinateurs de recherche du secteur Oncologie Médicale. **Tâches et responsabilités** Sous la responsabilité directe du Team Leader: En tant que **coordinateur de recherche clinique**, vos tâches se composent de: - Participer à l’élaboration des projets de...
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Erasme - Ctcu Team Leader (H/F)/x) - Cdi 38h
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Missions** Au sein du Clinical Trials Conduct Unit (CTCU), responsable de la supervision du travail des Study (Nurse) Coordinators, en s’assurant que chacun travaille à remplir les mêmes objectifs. Assure la liaison entre l’équipe de direction et les membres de l’équipe lorsque des problèmes ou préoccupations surviennent,...
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HR Training Coordinator
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Heads & Hunters Temps pleinPour l’un de nos clients situé à Anderlecht et actif dans l’univers pharmaceutique, nous sommes à la recherche d’un **HR Training Coordinator** bilingue NL/FR. La mission principale sera d’assurer l’exécution et le suivi de l’ensemble du processus de formation afin de mettre en pratique la politique « Training & Development » au sein de...
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Marketing & Bd Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned law firm located in Brussels, is looking for a dynamic and professional Marketing and Business Development Coordinator to support the department across a wide range of initiatives and new opportunities. The Marketing and BD Coordinator will have an important role in the development and implementation of the business development...
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Bordet - Start Up Coordinator (H/F)/x) - Cdi 38h
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Missions** Vous assurez la gestion et la coordination de la mise en œuvre des projets de recherche clinique au sein du CTCU (Clinical Trial Conduct Unit). Ce rôle englobe les domaines de l'hématologie, de la médecine nucléaire, de la radiothérapie, de l'infectiologie, de l'oncologie médicale, de l'oncologie digestive et de la...
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Technical Service Representative
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Bosch Group Temps pleinDescription de l'entreprise Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. Notre **division Bosch eBike Systems** est le leader du marché européen des systèmes eBike. Au présent jour, plus...
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Technical Service Representative
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein**Description de l'entreprise**: Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. Notre **division Bosch eBike Systems** est le leader du marché européen des systèmes eBike. Au présent jour,...
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Sales Coordinator
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Coca-Cola Europacific Partners Temps pleinCoca-Cola might be a global brand, we are mostly locally anchored and have been active in Belgium for more than 90 years. Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) is the biggest bottler of The Coca-Cola Company’s products. In Belgium, about 2.300 employees spread through our 3 production sites (Ghent, Antwerp & Chaudfontaine), 5 distribution sites...
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Maintenance Coordinator HVAC
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ? Envie de contribuer au développement d’une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ? Si la gestion des techniques de...
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Maintenance Coordinator HVAC
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ? Envie de contribuer au développement d’une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ? Si la gestion des techniques de...