Service Coordinator

Il y a 2 mois


Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

.

**Responsibilities**

As **Service Coordinator**, your responsibilities will include:

- Ensure monthly invoicing of production, materials and projects in our ERP system within the required deadlines, by collecting data from various sources.
- Guarantee the accuracy of the monthly production forecast, by modelling our customers’ contractual behaviour based on information from the account managers.
- To ensure regular monitoring of stock levels of all materials (paper/envelopes/appendices) supplied by the logistics department, to ensure continuity of production and avoid any stock shortages.
- Assist the Purchasing Manager with the materials ordering process in the following areas: contact with suppliers, encoding, monitoring and invoicing of orders.
- Deal with customer requests on the front line, for specific customers and products (Easy2Mail) to ensure a quality service.
- Identify, process and redirect undelivered products according to specific procedures agreed for each customer.
- Provide operational support to account managers through recurring or one-off administrative tasks, in connection with our customers’ products (participation in working groups, production of specific reports required for analysis by account managers, collation of information available in internal tools, etc.).
- Identifying and regularly implementing the necessary changes to existing administrative processes, to ensure the continuous improvement of the tasks assigned.

**Profile**

As a **Service Coordinator,** you will have:

- Good knowledge of Microsoft Office.
- Excellent knowledge of the second national language (Bilingual level) and basic knowledge of English.
- Good administrative management skills and the ability to plan, organise work according to priorities and work independently.

**And you are also**
- Numerically and solution-oriented, with good analytical skills.
- Able to carry out tasks methodically and rigorously.
- A good team player.

**Our offer**
- A competitive salary package - Your salary comes with extra-legal benefits, such as profit sharing, group and hospitalization insurance and meal vouchers.
- Lots of autonomy and flexibility for direct impact on the growth of speos.
- A stimulating and evolving role with many challenges, opportunities, and innovative projects.
- A dynamic team in a family company culture
- A unique atmosphere, collegiality, and conviviality.
- You will join us in a diverse team of highly talented colleagues, where there is room for ideas, initiative and professional development.

**Why speos?**

speos is an innovative, leading Belgian company that develops solutions designed to empower companies with optimized and secure administrative and financial processes. We manage all aspects of your outbound document workflow, from document generation to distribution across print and digital channels.

The ultimazte goal of speos is to ensure the success of our customers’ administrative and financial processes. This allows them to concentrate all their efforts on their core business.

speos’ strategy and its position as a subsidiary of the bpost group since 2001 make us the #1 reference in our field of expertise in Belgium. We owe this recognition to our ambitious management, state-of-the-art technological know-how and proven customer service.


  • Service Coordinator

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **Responsabilités** En tant que **Service Coordinator**, vos responsabilités seront de: - Assurer la facturation mensuelle des productions, matières et projets dans notre ERP endéans les délais imposés, en récoltant les données au travers différentes sources. - Garantir l’exactitude du prévisionnel de production mensuel, en modélisant le...

  • After Sales Coordinator

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een After Sales Coordinator (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een After Sales Coordinator (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een voltijdse functie van mínimaal 1 maand. Onze klant is een internationale marktleider actief in consumentenelektronica. De verantwoordelijkheden van...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **RESPONSABILITÉS** En tant que **Facility Coordinator**, votre rôle sera de: **Gestion des installations** - Superviser la maintenance des bâtiments, des espaces de travail, des équipements de production et des infrastructures (électricité, plomberie, etc.) ; - Planifier et coordonner les interventions de maintenance préventive et corrective ; -...


  • Anderlecht, Belgique ATCON GLOBAL Temps plein

    For one of our clients in Belgium, we are looking for an **Operational Network Coordinator **who will join our team. **Location**:Anderlecht **Languages**: English & French/ Dutch **Employment Type**: Permanent or Freelance **Start Date**: ASAP **Context of the mission / Objective(s) of the job** As a Network coordinator, you are responsible for the...

  • Service Coördinator

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    . **Verantwoordelijkheden** Als **Service Coordinator** ben je onder andere verantwoordelijk voor: - Zorgen voor de maandelijkse facturatie van productie, materialen en projecten in ons ERP-systeem binnen de vereiste deadlines, door gegevens uit verschillende bronnen te verzamelen. - De nauwkeurigheid van de maandelijkse productieprognose garanderen, door...


  • Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for a **Business Continuity Coordinator** who is **an analytical, creative** and** strategic thinker** to join our **Enterprise Risk Management **team, based in our **headquarters** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** As a Business Continuity Coordinator, you will play a crucial role in ensuring...

  • Inside Sales Coordinator

    il y a 7 jours


    Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. En Belgique nous sommes situés à **Bruxelles (Anderlecht)** et offrons la gamme complète de techniques et...

  • Inside Sales Coordinator

    il y a 7 jours


    Anderlecht, Belgique Rexroth Temps plein

    Description de l'entreprise Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. En Belgique nous sommes situés à **Bruxelles (Anderlecht)** et offrons la gamme complète de techniques et produits -...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Agit comme référent et fournit un support pratique aux coordinateurs de recherche du secteur Hématologie. **Tâches et responsabilités** Sous la responsabilité directe du Team Leader: En tant que **coordinateur de recherche clinique**, vos tâches se composent de: - Participer à l’élaboration des projets de recherche...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique iStorm Temps plein

    We are looking for a Service Level Manager who will strengthen our team of 20 system & network engineers. As a Service Level Manager, you are the link between customers, suppliers and internal colleagues to ensure the Service Level Agreements are met. - Coordinate client, hosting and network operational teams to ensure that the services supplied to the...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Agit comme référent et fournit un support pratique aux coordinateurs de recherche du secteur Oncologie Médicale. **Tâches et responsabilités** Sous la responsabilité directe du Team Leader: En tant que **coordinateur de recherche clinique**, vos tâches se composent de: - Participer à l’élaboration des projets de...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Au sein du Clinical Trials Conduct Unit (CTCU), responsable de la supervision du travail des Study (Nurse) Coordinators, en s’assurant que chacun travaille à remplir les mêmes objectifs. Assure la liaison entre l’équipe de direction et les membres de l’équipe lorsque des problèmes ou préoccupations surviennent,...

  • HR Training Coordinator

    il y a 4 jours


    Anderlecht, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Pour l’un de nos clients situé à Anderlecht et actif dans l’univers pharmaceutique, nous sommes à la recherche d’un **HR Training Coordinator** bilingue NL/FR. La mission principale sera d’assurer l’exécution et le suivi de l’ensemble du processus de formation afin de mettre en pratique la politique « Training & Development » au sein de...

  • Marketing & Bd Coordinator

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned law firm located in Brussels, is looking for a dynamic and professional Marketing and Business Development Coordinator to support the department across a wide range of initiatives and new opportunities. The Marketing and BD Coordinator will have an important role in the development and implementation of the business development...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Vous assurez la gestion et la coordination de la mise en œuvre des projets de recherche clinique au sein du CTCU (Clinical Trial Conduct Unit). Ce rôle englobe les domaines de l'hématologie, de la médecine nucléaire, de la radiothérapie, de l'infectiologie, de l'oncologie médicale, de l'oncologie digestive et de la...


  • Anderlecht, Belgique Bosch Group Temps plein

    Description de l'entreprise Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. Notre **division Bosch eBike Systems** est le leader du marché européen des systèmes eBike. Au présent jour, plus...


  • Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. Notre **division Bosch eBike Systems** est le leader du marché européen des systèmes eBike. Au présent jour,...

  • Sales Coordinator

    il y a 7 jours


    Anderlecht, Belgique Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    Coca-Cola might be a global brand, we are mostly locally anchored and have been active in Belgium for more than 90 years. Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) is the biggest bottler of The Coca-Cola Company’s products. In Belgium, about 2.300 employees spread through our 3 production sites (Ghent, Antwerp & Chaudfontaine), 5 distribution sites...


  • Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Envie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ? Envie de contribuer au développement d’une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ? Si la gestion des techniques de...


  • Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Envie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ? Envie de contribuer au développement d’une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ? Si la gestion des techniques de...