HR Training Coordinator

il y a 2 jours

Anderlecht, Belgique Heads & Hunters Temps plein

Pour l’un de nos clients situé à Anderlecht et actif dans l’univers pharmaceutique, nous sommes à la recherche d’un **HR Training Coordinator** bilingue NL/FR.

La mission principale sera d’assurer l’exécution et le suivi de l’ensemble du processus de formation afin de mettre en pratique la politique « Training & Development » au sein de l’organisation.

**Votre mission dans le cadre du Training Design**:
Développer et proposer un plan annuel de formations afin de fournir les formations les plus appropriées et adéquates au personnel de l’organisation.
- Analyser les besoins en tenant compte de la politique HR
- Ensemble avec le Talent Development Manager, développer de nouvelles formations ou améliorer l’offre des formations existantes sur demande ou suite à l’évolution du plan annuel
- Collaborer avec des partenaires internes (Care & Quality, HR Business Partners, IT, Staff Planning, etc)
- Assurer le développement du plan de formation jusqu’à son roll-out
- Veiller aux délais et aux engagements

**Votre mission dans le cadre du Training Coordination**:
Assurer la coordination de l’ensemble du processus de formation afin que les formations se déroulent de manière efficace au sein de l’organisation.
- Coordonner le planning annuel et l’organisation des formations (horaire, salle de formation, locations externes, etc)
- Communiquer clairement au sujet des formations (informations sur Multinet, par mail, via catalogue, etc) tant les collaborateurs que les formateurs internes et externes
- Faciliter la mise à disposition du matériel nécessaire à la formation (syllabus, formulaire de présence, flipcharts, etc)
- Assurer le suivi des inscriptions (internes et externes à l’organisation), confirmations, annulations, participation aux formations, évaluations, etc
- Intervenir en tant que personne de contact pour les questions ayant trait à l’organisation des formations ou si nécessaire transférer au collaborateur concerné

**Votre mission dans le cadre du Vendor Management**:
Coordonner et/ou développer les interactions avec les partenaires externes afin de garantir une collaboration répondant aux objectifs de l’organisation.
- Assurer la bonne coordination avec les partenaires externes
- Rechercher et sélectionner des fournisseurs potentiels
- Proposer le choix du meilleur fournisseur et le faire valider si nécessaire par le responsable selon les critères prédéfinis
- Négocier certains contrats selon le type de formation en respectant le budget déterminé au préalable et le faire valider par le responsable
- Contrôler et suivre la facture par rapport à l’offre

**Votre mission dans le cadre du Reporting**:
Participer à identifier et à rapporter des KPI afin de suivre l’efficacité de l’Academy.
- Mettre à jour les systèmes de gestion du personnel en matière de formation
- Consolider les résultats des évaluations des formations et les analyser
- Coordonner les dossiers administratifs des subsides
- Effectuer une communication sur la progression des activités au Talent
- Présenter les résultats des analyses au Talent Development Manager

**Votre mission dans le cadre du Continuous Improvement**:
Contribuer à des projets et améliorations afin d’optimiser les services et les systèmes de fonctionnement afin d’atteindre les résultats de rentabilité et de qualité de l’organisation.
- Détecter les besoins et les opportunités de développement
- Améliorer les procédures et systèmes existants et en proposer de nouveaux au responsable
- Contribuer à divers projets
- Apporter proactivement des suggestions d’amélioration et des idées

**Heads and Hunters vous offre**:

- Un CDI, temps plein avec possibilité de télétravail (2 à 3 jours par semaine)
- Un salaire en lien avec l’expérience assorti d’un très beau package (assurance hospitalisation, groupe, chèques-repas de 8€, chèques-éco, chèques-sport, CCT 90,..

  • Accounting, HR

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique eFarmz Temps plein

    Contract : Permanent Location : Anderlecht **- - ** Pour renforcer notre équipe et soutenir la croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Accounting, HR & Admin Coordinator. Rapportant directement à notre CEO, sa mission est d’assurer la bonne gestion journalière de la comptabilité d’eFarmz ainsi que le traitement des factures et des...

  • Accounting, HR

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique eFarmz Temps plein

    Pour renforcer notre équipe et soutenir la croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Accounting, HR & Admin Coordinator. Rapportant directement à notre CEO, sa mission est d’assurer la bonne gestion journalière de la comptabilité d’eFarmz ainsi que le traitement des factures et des paiements. Il/Elle prend également à sa charge la...

  • HR Officer

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique AMP Temps plein

    **FUNCTIEBESCHRIJVING** Als **HR Officer **sta je in voor het opvolgen en uitvoeren van het wervings - en selectieproces van bediendeprofielen (administratief en operationeel) binnen onze organisatie. Hiernaast bied je organisatorische en administratieve ondersteuning voor verschillende domeinen binnen onze HR-dienst (Training & Development,...

  • Learning & Development Specialist

    il y a 1 mois

    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    Multipharma est la **première coopérative** dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, nous avons un objectif **:renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous**. Grâce à notre approche omnicanale et à nos...

  • HR Manager

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique Swatch Group Temps plein

    **The company** The Swatch Group Ltd is an international group active in the manufacture and sale of finished watches, jewelry, watch movements and components. Swatch Group supplies nearly all components required for the watches sold by its 17 brands as Breguet, Harry Winston, Blancpain, Glashütte Original, Jaquet Droz, Léon Hatot, Omega, Longines, Rado,...

  • HR Business Partner

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **About us** speos has been part of the bpost group since 2001. We are an organization with the same values, but our speos culture is somewhat different. We are a team of 220 people where our CEO can still talk to anybody by first name.. The well-being of our employees is essential. To strengthen our HR department we are looking for a loyal and accessible...

  • Business Continuity Coordinator

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for a **Business Continuity Coordinator** who is **an analytical, creative** and** strategic thinker** to join our **Enterprise Risk Management **team, based in our **headquarters** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** As a Business Continuity Coordinator, you will play a crucial role in ensuring...

  • Marketing Operations Coordinator

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique HILTI Temps plein

    WHAT'S THE ROLE We are looking for a Warehouse & Marketing Operations Coordinator, who is willing to support not only the marketing department, but also the whole of our Hilti Belux entity. You will be working full time. WHO IS HILTI? Hilti is where innovation is improving productivity, safety and sustainability in the global construction industry, and...

  • HR - Human Resource Officer

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Actief Interim Temps plein

    Gepassioneerd door HR en personeelsbeheer? Rijd je graag rond met je eigen bedrijfswagen en geniet je graag van tal van andere voordelen?Je komt terecht in een bedrijf dat een innovatief dienstverlener voor de outsourcing van uitgaande documentstromen en een marktleider. Je zal werken in een team van 220 leden die een hechte familie vormt en waar de CEO...

  • Bordet - Study Coordinator Phase 2/3 Ctcu (H/F)/x)

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Le Clinical Trials Conduct Unit recherche actuellement un Study Coordinator pour les phases 2/3 des études cliniques. **Activités et responsabilités principales**: - Organisation pratique des protocoles d’études cliniques - Préparation des documents pour la mise en place de nouveaux essais cliniques - Suivi, avec les médecins...

  • Warehouse & Marketing Operations Coordinator (4/5

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique HILTI Temps plein

    **What's the role**: We are looking for a Warehouse & Marketing Operations Coordinator, who is willing to support not only the marketing department, but also the whole of our Hilti Belux entity. You will be working 4/5 days. **Who is Hilti?**: Hilti is where innovation is improving productivity, safety and sustainability in the global construction industry,...

  • Senior HR Business Partner

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    Coca-Cola may be known for its international brands but we are also a true Belgian company. We have been active for over 95 years in Belgium and continue investing in local production, distribution and sales for our large portfolio of brands. Our business in Belgium is headquartered in Anderlecht (Brussels). We also have three manufacturing and distribution...

  • Clinical Research Regulatory Coordinator

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Pfizer Temps plein

    Our Pfizer Clinical Research Unit (PCRU) in Brussels is a state-of-the-art research facility with sixty inpatient beds dedicated to early clinical trials (Phase 1 & 2a studies). Pfizer disposes of only two CRUs worldwide, one in New Haven (USA) and one in Brussels (Belgium). Clinical trials are executed in these facilities with the help of healthy...

  • International Mobility Coordinator

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an **International Mobility Coordinator & Reward Assistant **who is **self-motivated, eager to learn and detail-oriented** to join our **Global Reward **team, based in our **headquarter** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** Embark on a rewarding journey where you'll play a pivotal role in...

  • Office Coordinator

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Brussels, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....

  • Sales Coordinator

    il y a 5 jours

    Anderlecht, Belgique Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    Coca-Cola might be a global brand, we are mostly locally anchored and have been active in Belgium for more than 90 years. Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) is the biggest bottler of The Coca-Cola Company’s products. In Belgium, about 2.300 employees spread through our 3 production sites (Ghent, Antwerp & Chaudfontaine), 5 distribution sites...

  • HR Admin

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Univar Solutions Belgium Temps plein

    **A Place Where People Matter.** Start your career journey with Univar Solutions! Here you can make an impact on the world around you and accelerate your career in areas that energize and excite you. In Belgium we have currently an open position in Human Resources. This job is the opportunity to be the key person for our Belgian staff in payroll and HR...

  • People & Culture Generalist (Hybrid)

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Prophix Software, Inc. Temps plein

    **See what you can do with Prophix** Prophix is a leading global platform and partner for finance performance management. We create software that serves ambitious finance teams, helping them empower their organizations, gain valuable insights, and drive business performance. Thousands of finance leaders across nearly one hundred countries use Prophix...

  • Cyber Defense Coordinator

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    As a Cyber Defense Coordinator, you will be responsible for conducting detailed audits of our ransomware defenses, identifying potential entry points, and ensuring robust monitoring systems and backup procedures are in place. You will play a key role in developing, updating, and testing our ransomware incident response plan to minimize risks and enhance our...

  • Global Talent Reporting Specialist

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**: - Provides day-to-day HR reporting support, by managing stakeholders’ expectations on timelines and delivery within expected SLA's. - Creates reports (scheduled and ad hoc) in the global HR system, exports, finetunes and delivers them to requestors. - Escalates data quality issues to colleagues responsible for this area. - Operates in...