HR Admin

il y a 1 mois

Bruxelles Anderlecht, Belgique Univar Solutions Belgium Temps plein

**A Place Where People Matter.**

Start your career journey with Univar Solutions Here you can make an impact on the world around you and accelerate your career in areas that energize and excite you.

In Belgium we have currently an open position in Human Resources. This job is the opportunity to be the key person for our Belgian staff in payroll and HR administration support.

**Your key tasks will be to**:

- Be the point of contact for HR queries
- Support in payroll and HR administration
- Process payroll and maintain payroll information as required
- Prepare and maintain related payroll records and reports
- Ensure that all salaries are paid accurately and in time
- Take care of hospitalization and group assurances
- Point of contact with all HR providers including payroll providers
- Point of contact with interim agencies
- Manage time record system
- Prepare work contracts
- Prepare monthly and yearly reports (Finance, EHSQ,)
- Prepare diverse documents (mutuelle, certificates, )
- Provide support to supervisors and staff to develop the skills and capabilities of staff.
- Ensure that accurate job descriptions are kept in place
- Update training needs
- Plan and deliver trainings, including inductions for new staff
- Monitor staff performance and attendance activities.
- Monitor daily attendance.
- Investigate causes for staff absences
- Inform when chronic attendance difficulties
- Provide advice on disciplinary actions
- Monitor scheduled absences such as holidays or travel
- Provide information and assistance to staff and supervisors on human resource and work related issues.
- Promote workplace safety
- Explain employment standards and legislation such as workers compensation, labor, etc
- Support in dealing with grievances and in implementing disciplinary procedures
- Perform other related duties as required

**Your Profile**:

- You have a Bachelor in Human Resources or equal by experience
- You have knowledge of payroll systems
- Your language skills are: fluent in French and Dutch
- English is a plus
- You have knowledge of Belgian social legislation
- You have knowledge of Successfactor is a plus.****:

- You are hands-on, problem solver, communicative and client-oriented

**It takes people like you** and a global network of more than 10,000 employees **to build a company where the best people want to work.**

As a valued Univar Solutions employee, you understand that we are more than a distribution company. From delivering vital ingredients for food and nutrition, to helping keep drinking water safe, our company is dedicated to improving quality of life with our customers, suppliers and partners as **we serve the world’s most essential industries.**

**We are committed to a diverse workforce and a culture of inclusion.** **Together, we are building a culture that acknowledges the unique experiences, perspectives and expertise of individuals and provides the development and growth opportunities to empower us to redefine our industry.

Univar Solutions is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against based on their race, gender, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, age, disability, veteran status, or other protected classification.

  • Accounting, HR

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique eFarmz Temps plein

    Contract : Permanent Location : Anderlecht **- - ** Pour renforcer notre équipe et soutenir la croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Accounting, HR & Admin Coordinator. Rapportant directement à notre CEO, sa mission est d’assurer la bonne gestion journalière de la comptabilité d’eFarmz ainsi que le traitement des factures et des...

  • Accounting, HR

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique eFarmz Temps plein

    Pour renforcer notre équipe et soutenir la croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Accounting, HR & Admin Coordinator. Rapportant directement à notre CEO, sa mission est d’assurer la bonne gestion journalière de la comptabilité d’eFarmz ainsi que le traitement des factures et des paiements. Il/Elle prend également à sa charge la...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Consultant HR Admin Retail

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een adviseur personeelsadministratie gespecialiseerd in de detailhandel om alle administratieve taken te beheren, van werving tot integratie, terwijl hij/zij de dagelijkse ondersteuning biedt en ervoor zorgt dat de wettelijke voorschriften worden nageleefd. **Description** - Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer...

  • Payroll Team Lead

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Payroll Team Leader with experience in Management and SAP needed! We zijn op zoek naar een dynamische Payroll Teamlead voor de afdeling Payroll & HR Admin van onze partner, gevestigd in Brussel. In deze strategische rol stuur je een team van payroll officers aan en zorg je voor de efficiëntie van de HR- en payrollprocessen binnen een internationaal bedrijf...

  • Payroll Team Lead

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Payroll Team Leader with experience in Management and SAP needed! We zijn op zoek naar een dynamische Payroll Teamlead voor de afdeling Payroll & HR Admin van onze partner, gevestigd in Brussel. In deze strategische rol stuur je een team van payroll officers aan en zorg je voor de efficiëntie van de HR- en payrollprocessen binnen een internationaal bedrijf...

  • HR Manager/hrbp for Public Affairs Consultancy

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is an independent consultancy in the field of public affairs and communication. They work with European & international companies and associations. Their Brussels office gathers 70-80 staff and is located in the centre of Brussels (easy access with public transport). They are today looking to recruit a talented HR Manager/HR Business...

  • Consultant HR Admin Retail

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client cherche un consultant en administration des ressources humaines spécialisé dans le secteur du commerce de détail pour gérer l'ensemble des tâches administratives, du recrutement à l'intégration, tout en fournissant un soutien quotidien et en assurant la conformité légale. **Description** - Tu seras chargé(e) de gérer...

  • Finance and Administrative Manager Benelux

    Il y a 6 mois

    Petit Bruxelles, Belgique Club Med Temps plein

    Finance and Administrative Manager Benelux & Germany Petit Bruxelles, Hainaut Province, Wallonia **Job ID** R-46271 **Category** Finance Our EAF Market Business Unit is currently looking for its new **Finance and Administration Manager for Benelux & Germany based in Brussels.** She/He gives a reliable vision of the business through accounting, supports...

  • Finance and Administrative Manager Benelux

    Il y a 6 mois

    Petit Bruxelles, Belgique Club Med Temps plein

    Our EAF Market Business Unit is currently looking for its new **Finance and Administration Manager for Benelux & Germany based in Brussels.** She/He gives a reliable vision of the business through accounting, supports the VP Central Western Europe and the Managing Director Germany in the optimization of the costs and the business and prevents the legal...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Paradigm - Implementation Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Paradigm Temps plein

    Iristeam vzw biedt de ondersteuning in IT medewerkers alsook bijstand en dienstenprestatie op het gebied van digitale transitie en IT-diensten voor haar leden.Iristeam heeft 650 mensen in dienst en fungeert als kenniscentrum. Tot de leden behoren 150 besturen en organisaties die op gewestelijk of lokaal niveau actief zijn in het Brussels Gewest.Het...

  • Paradigm - Implementation Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Belgique Paradigm Temps plein

    Iristeam VZW biedt de ondersteuning in IT medewerkers alsook bijstand en dienstenprestatie op het gebied van digitale transitie en IT-diensten voor haar leden.Iristeam heeft 650 mensen in dienst en fungeert als kenniscentrum. Tot de leden behoren 150 besturen en organisaties die op gewestelijk of lokaal niveau actief zijn in het Brussels Gewest.Het...

  • Paradigm - Implementation Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Paradigm Temps plein

    Iristeam vzw biedt de ondersteuning in IT medewerkers alsook bijstand en dienstenprestatie op het gebied van digitale transitie en IT-diensten voor haar leden. Iristeam heeft 650 mensen in dienst en fungeert als kenniscentrum. Tot de leden behoren 150 besturen en organisaties die op gewestelijk of lokaal niveau actief zijn in het Brussels Gewest. Het...

  • Paradigm - Implementation Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Paradigm Temps plein

    Iristeam VZW biedt de ondersteuning in IT medewerkers alsook bijstand en dienstenprestatie op het gebied van digitale transitie en IT-diensten voor haar leden. Iristeam heeft 650 mensen in dienst en fungeert als kenniscentrum. Tot de leden behoren 150 besturen en organisaties die op gewestelijk of lokaal niveau actief zijn in het Brussels...