Office Coordinator

il y a 5 jours


Anderlecht, Brussels, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein
Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten. Van individuele plaatsingen tot totale projectoplossingen, Hudson helpt zijn klanten om betere resultaten te behalen door het aantrekken, rekruteren, ontwikkelen en motiveren van de meest geschikte mensen voor hun organisatie. Functieomschrijving Wil jij je kans grijpen om ervaring op te doen in een onthaalfunctie bij een gekende HR speler? Misschien ben jij dan wel de collega die wij zoeken in ons team in Brussel die - net zoals wij - gaat voor kwaliteit en professionaliteit. Iemand die het verschil maakt voor Hudson – beyond commitment. 
  • Na een opleidingsperiode zal je, samen met je collega, het eerste aanspreekpunt zijn voor onze bezoekers: klanten, kandidaten & leveranciers. Je staat iedereen vriendelijk en professioneel te woord en zorgt voor een correcte doorverwijzing. Hiermee vervul je een cruciale rol voor de kwaliteit van onze dienstverlening.
  • Je beheert de reservaties en helpt bij de logistieke support van de meetings in ons kantoor te Brussel. Je anticipeert, stuurt bij en zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.
  • Je staat in voor de begeleiding van kandidaten, die in ons kantoor een selectie- of assessmentprocedure doorlopen. Je doet de logistieke voorbereiding, geeft hen correcte informatie en instructies en respecteert de te volgen procedures.
  • Daarnaast sta je ook in voor algemene administratieve taken die gelinkt zijn aan de activiteiten van onze dienstverlening.
Profiel
  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma. Een eerste relevante stage of werkervaring is een troef.
  • Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent een matuur persoon, met een sterke “can do” mentaliteit en houdt van afwisseling.
  • Je bent communicatief sterk, je hebt oog voor detail en houdt van plannen.
  • Je bent klantgericht, discreet en behulpzaam.

Aanbod Werken bij Hudson
  • Onze visie is om een partner voor talent te zijn Als onderdeel van de Randstad Group, een erkende Top Employer, bieden wij kansen voor jouw loopbaan. Onze waardengedreven, warme en inclusieve cultuur zorgen ervoor dat je jezelf kan zijn en kan groeien, samen met ons.
Samenwerking
  • Je komt terecht in een dynamisch team en werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit. Je staat er niet alleen voor, er wordt samengewerkt naar een vooropgesteld resultaat. Je ontmoet boeiende collega's uit verschillende afdelingen, met wie je samen het verschil maakt voor onze klanten.
Groei en Ontplooien
  • Je krijgt de nodige begeleiding on the job om te groeien op jouw tempo. Je leert de fascinerende wereld van HR en Hudson kennen en je kan mee vormgeven aan jouw jobinvulling en krijgt de opportuniteit om jezelf te ontplooien.
Aantrekkelijk Salarispakket
  • Je bruto salaris is afgestemd op je werkervaring. Daarnaast bieden we een netto-onkostenvergoeding en een reeks van mooie extralegale voordelen, waaronder:
  • Een smartphone met data-abonnement
  • Een laptop
  • Maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques
  • Een extralegaal pensioenplan
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering
  • 20 wettelijke en 12 ADV-dagen
  • én een interessante bonusregeling


  • Service Coordinator

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **Responsabilités** En tant que **Service Coordinator**, vos responsabilités seront de: - Assurer la facturation mensuelle des productions, matières et projets dans notre ERP endéans les délais imposés, en récoltant les données au travers différentes sources. - Garantir l’exactitude du prévisionnel de production mensuel, en modélisant le...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e) **OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR** **shopping center/retail** Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la...

  • Facility Coordinator

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    Multipharma est la **première coopérative** dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, nous avons un objectif **:renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous**. Grâce à notre approche omnicanale et à nos...

  • Service Coordinator

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    . **Responsibilities** As **Service Coordinator**, your responsibilities will include: - Ensure monthly invoicing of production, materials and projects in our ERP system within the required deadlines, by collecting data from various sources. - Guarantee the accuracy of the monthly production forecast, by modelling our customers’ contractual behaviour...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Le Clinical Trials Conduct Unit recherche actuellement un Study Coordinator pour les phases 2/3 des études cliniques. **Activités et responsabilités principales**: - Organisation pratique des protocoles d’études cliniques - Préparation des documents pour la mise en place de nouveaux essais cliniques - Suivi, avec les médecins...

  • Facility Coordinator

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    Multipharma is de belangrijkste **patiëntencoöperatie** in de Belgische apotheekwereld. Als pionier in de farmaceutische zorg hebben we één doel**:de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken**. Dankzij onze omnichannel-aanpak en innovatieve technologieën staan we altijd klaar voor...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Vous assurez la gestion et la coordination de la mise en œuvre des projets de recherche clinique au sein du CTCU (Clinical Trial Conduct Unit). Ce rôle englobe les domaines de l'hématologie, de la médecine nucléaire, de la radiothérapie, de l'infectiologie, de l'oncologie médicale, de l'oncologie digestive et de la...


  • Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel **Positionner**: En tant qu'assistant du **Digital Content Coordinator** et/ou du Campaign Specialist, vous contribuez à mettre en avant...


  • Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an **International Mobility Coordinator & Reward Assistant **who is **self-motivated, eager to learn and detail-oriented** to join our **Global Reward **team, based in our **headquarter** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** Embark on a rewarding journey where you'll play a pivotal role in...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Assurer les tâches : administratives générales, tâches administratives, gestion des agendas, contact avec les sponsors. Le CTCU (Clinical Trial Conduct Unit) s'occupe de projets de recherche clinique. **Tâches et responsabilités** - Vous assistez sur les volets administratifs les Start-Up Coordinators - dans l'organisation...


  • Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    Multipharma est la **première coopérative** dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, nous avons un objectif **:renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous**. Grâce à notre approche omnicanale et à nos...

  • Facility Coordinator

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Mutualités Libres

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Mutualités Libres Temps plein

    Vous êtes prêt à devenir notre nouveau Coordinateur pour la Guilde des Analystes ? Au sein de notre équipe Change & Transformation nous cherchons un nouveau collègues prêt à se retrousser les manches pour créer une dynamique dans la communauté de 70+ analystes, pour les assister dans leur développement personnel, et pour implémenter des trajets...


  • Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein

    **Company Description**: You will work as a support in the fleet management department of Bosch Benelux: - You are a point of contact for the company car drivers in Belgium and the Netherlands for their requests or questions - You support the Benelux fleet coordinators in their daily activities, including managing the fleet driver information, preparing...


  • Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein

    **Company Description**: You already know about the Bosch Group, don't you? You don't? Then you should know that we are a pioneer in the fields of automotive equipment, automation technology, power tools, thermal technology, domestic appliances, security technology, and more. In 2022, we had sales of around EUR 88,2 billion. Will you become a colleague of...

  • Service Coördinator

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    . **Verantwoordelijkheden** Als **Service Coordinator** ben je onder andere verantwoordelijk voor: - Zorgen voor de maandelijkse facturatie van productie, materialen en projecten in ons ERP-systeem binnen de vereiste deadlines, door gegevens uit verschillende bronnen te verzamelen. - De nauwkeurigheid van de maandelijkse productieprognose garanderen, door...


  • Anderlecht, Belgique Prophix Software, Inc. Temps plein

    **See what you can do with Prophix** Prophix is a leading global platform and partner for finance performance management. We create software that serves ambitious finance teams, helping them empower their organizations, gain valuable insights, and drive business performance. Thousands of finance leaders across nearly one hundred countries use Prophix...


  • Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner van jouw carrière! Wij zorgen voor de perfecte match tussen jouw professionele ambities en de doelen van onze klanten. Onze missie is om samen jouw professionele toekomst op te bouwen. **Functie**: Als assistent van de Digital Content Coordinator en/of de Campaign Specialist draag je bij aan het promoten van producten en het opzetten...

  • Assistant 1

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant** to join us in our **Rare and Epilepsy Operations and Access Intercontinental **team, based in our **HQ office in Brussels, Belgium** **About the role** The primary purpose of the role of the assistant is to support the Head of Rare & Epilepsy Operations and the Head of Access,...


  • Anderlecht, Belgique Unilever Temps plein

    **Unilever is currently hiring a Home Care Key Account Manager Belgium based in Brussels** **Why Unilever?** Unilever is the place where you can bring your purpose to life with the work that you do - creating a better business and a better world. You will work on brands that are loved and improve the lives of our consumers and the communities around...