Assistant 1
Il y a 3 mois
**Make your mark for patients**
We are looking for an** Assistant** to join us in our **Rare and Epilepsy Operations and Access Intercontinental **team, based in our **HQ office in Brussels, Belgium**
**About the role**
The primary purpose of the role of the assistant is to support the Head of Rare & Epilepsy Operations and the Head of Access, Sustainability and External Engagement in Intercontinental Markets with all relevant organizational/administrative tasks for both teams. The Assistant will support budget planning processes and keep overview at IC level. They will also ensure audit conform storage of relevant documents and support GIA and other audits.
The Role reports to the IC Head of Rare & Epilepsy Operations
**Who you’ll work with**
Being the right-hand to the manager, you’ll work with the extended cross-functional team, partners and stakeholders internally and externally
**What you’ll do***
- Agenda management, travel management & expense management
- Support teams in executing projects by creating Activities (ANF) and Events (Orbit), Fund requests (SmartSimple), obtaining offers, creating vendors, PO’s (Guided Buying), invoice handling and reconciliations (TVO) according to the different countries related SOP’s and audit conform storage of all relevant data.
- Keep overview of budget together with relevant i2i and FP&A partner (primary point of contact)
- Build & maintain relationships with procurement, legal and finance partners with a focus on execution excellence strong network with different supportive departments within UCB: Legal, Compliance, Finance, Talent
- Partner with data privacy team and facilitate interactions with both teams to ensure all relevant data privacy rules are known and data is stored and exchanged in the appropriate way
- Support organization and running of digital and F2F team meetings with agile methodology, meeting minutes, etc. This also includes organization of reviews, audits, etc.
- Build & maintain strong network with assistants/project coordinators and community leads at global, EU and local level
- Create and look after digital exchange platforms for both teams and cross-functional stakeholders such as Teams-pages, Sharepoints, etc.
- Contract Management (ContractShare): manage the end to end contracting in medical, access and commercial teams across indications
- Ensure team is ready to act by supporting onboarding and ongoing support in: create onboarding-plans, organize trainings, team-equipment with hardware, materials, infrastructure such as office space, home office materials, etc.
- Partner for E&C and legal to organize capability building/refreshers based on current changes in environments and unit needs
**I**nterested? For this role we’re looking for the following** **education, experience** **and **skills***
- 5+ years of demonstrated assistant/project coordination in a cross-functional setting; executive experience is a plus
- Experience in budget handling and audit support
- Digital Literacy
- Experience in the interaction with KOL and payers is a plus
- Relevant experience in supporting cross-functional teams in Medical, Access and commercial is a plus
- Experience with GIA audit handling is a plus
- PMP (Program Management Professional) certification is a plus
- Willingness to travel
- Demonstrated skills in complex organizational coordination across borders
- Demonstrated negotiation, problem-solving skills and in influencing in a matrix environment with empathy
- Medical governance and compliance skills
- Effective communication, presentation and engagement skills including mastery of English language
- Experience in Change Management
- Keeps up to date with new digital tools & processes (Guided Buying, Teams, Whiteboard, MS Office, ORBIT, contract share etc.)
- Agile mindset, agile coach skills are a plus
Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you
**About us**
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.
**Why work with us?**
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.
UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin
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Assistant Manager
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282999 offre d'emploi En tant qu'assistant manager pour le département caisse/accueil: - tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante - tu procèdes aux remboursements - tu fais les comptes à la fin de la journée - tu aides tes collègues en caisse lors de...
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Assistant Sociaux
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) expérimenté dans l'acceuil et le soutient de personne en situation de grande précarité. Votre mission au sein de la structure: - Accueillir et écouter les beneficiaires avec empathie et respect, - Evaluer les besoins sociaux, psychologiques,...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Impact NV Temps pleinNaast je technische bagage kan jij op administratief vlak goed je plan trekken. Je bent servicegericht en goed georganiseerd in je werk. Herken jij jezelf hierin? Lees dan zeker even verder. **Fonction**: - Je komt als management assistant terecht bij een internationale speler gespecialiseerd in investeringsprojecten en sterk in technisch onderhoud in de...
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Éducateur - Assistant Social H.f.x
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein**Contexte**: La Maison Parenté se situe sur la commune d’Anderlecht. Le service est agréé et subventionné par la COCOF de la région de Bruxelles-Capitale. Celle-ci propose un accueil, un logement (appartement/ studio individuel) et un accompagnement à toute la famille qui, à la suite de la combinaison de différents facteurs, se trouve...
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Travailleur Social
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein**Contexte**: La Maison Parenté se situe sur la commune d’Anderlecht. Le service est agréé et subventionné par la COCOF de la région de Bruxelles-Capitale. Celle-ci propose un accueil, un logement (appartement/ studio individuel) et un accompagnement à toute la famille qui, à la suite de la combinaison de différents facteurs, se trouve...
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Administratief Team Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinKlaar voor een dynamische rol als Administratief Team Assistant bij Robert Half? Robert Half is op zoek naar een **Administratief Team Assistant** in **regio Anderlecht **voor een bedrijf actief in de vastgoedsector. Klaar voor een dynamische rol als Administratief Team Assistant bij Robert Half? Robert Half is op zoek naar een **Administratief Team...
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Logistic Assistant
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Freddy met Curry Temps plein**Logistic Assistant - STAGE **MISSION** Freddy met Curry est la première cantine d’entreprise 100% zéro-déchet. Ta mission principale sera de gérer la partie logistique de l’entreprise en support de Martin, le responsable logistique. Tu gèreras le stock, effectueras la préparation des commandes, réaliseras les livraisons et optimisera le stock...
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Assistant(E) Qualité
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique TRAVIE Temps pleinTRAVIE est une Entreprise de Travail Adapté dont l’objet social est de contribuer à l’inclusion de personnes handicapées dans la société en leur offrant un travail utile et rémunérateur, de même que des possibilités d’évolution professionnelle, dans un cadre structurant, propice à leur épanouissement et au développement de leur autonomie...
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Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps pleinOffre d’emploi Guapa woluwe Shopping **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 30h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et...
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Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps pleinOffre d’emploi Guapa woluwe Shopping **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 30h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et...
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Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps pleinOffre d’emploi Westland Shopping Anderlecht **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 25h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du...
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Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps pleinOffre d’emploi Westland Shopping Anderlecht **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 25h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du...
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Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa
Il y a 7 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps pleinOffre d’emploi Westland Shopping Anderlecht **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 25h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du...
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Aide Soignant
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Maison Médicale Cureghem Temps plein**Description de l’employeur**: Vous travaillerez au sein d'une maison médicale située à Anderlecht et Schaerbeek. L’équipe se compose comme suit: 5 Médecins généralistes 3 Assistants 1 Infirmière 2 Psychologues 1 Assistante sociale 2 Kinésithérapeutes 5 Accueillants 1 Gestionnaire Le travail implique de collaborer au sein d'une...
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Shopper & Gifting Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Unilever Temps plein**UNILEVER IS LOOKING FOR A Shopper & Gifting Assistant** **Location**:Brussels - **CityDox** **Full-**time**:37 hours** **Local conditions apply** **ABOUT UNILEVER** With 3.4 billion people in over 190 countries using our products every day, Unilever is a business that makes a real impact on the world. Work on brands that are loved and improve the...
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Event Assistant
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Freddy met Curry Temps plein**Support évènementiel - STAGE **MISSION** Freddy met Curry est la première cantine d’entreprise 100% zéro-déchet. Ta mission principale sera d’analyser et démarcher les entreprises belges avec l’offre de Freddy met Curry et d’utiliser ta créativité et ton imagination commerciale pour développer le projet. Tu interviendras également en...
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Communication Assistant
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Freddy met Curry Temps pleinCommunication Freddy met Curry est le premier traiteur durable 100% zéro-déchet. MISSION Tu seras en charge de la communication de l'entreprise: - Gestion des réseaux sociaux et vidéos/photos des "coulisses" de Freddy - Communication sur nos partenaires, nos fournisseurs - Mise en place de la communication : d'où viennent vos aliments. Avec une -...
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Erasme - Sage-femme Pour La Clinique de La
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Vos responsabilités principales: - **Accueil et préparation des patientes** : Assurer un accueil chaleureux et guider les patientes tout au long de leur parcours médical. - **Assistance technique** : Soutenir les gynécologues lors des échographies et des interventions prénatales (prélèvements, imageries, dépistages). - **Gestion des...
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Collaborateur Training
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue des Lapins 1, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.07.24- Numéro de référence- 113043/S6T**Description d'emploi**: Au sein de la zone de police Midi une toute nouvelle équipe Training and Development est née. Celle-ci s'articule autour de cinq cellules...
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Offre D’emploi Pour La Réception Et La
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Maks Temps pleinDescription de l’emploi: En tant que coach sur le lieu de travail, vous superviserez une équipe de 6 réceptionnistes, 3 assistants logistiques et 1 homme à tout faire dans l’atelier. Vous élaborez leur emploi du temps et leurs tâches, organisez des formations à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement de travail en collaboration...
