Office Manager
Il y a 6 mois
**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e)
**OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR**
**shopping center/retail**
Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la sécurité, la propreté et l’accueil des visiteurs sont primordiaux. Es-tu prêt.e à te lancer dans cette aventure ?
En tant que responsable du support administratif de notre équipe au Westland Shopping, tu seras amené.e à réaliser diverses tâches, telles que:
¬ Tes collègues ne doivent plus s’inquiéter des petits tracas quotidiens. De la gestion du courrier au suivi opérationnel des fournisseurs : tu es toujours à portée de main
¬ Gestion d’agenda, téléphonie, traitement de factures : le A à Z de l'administration n'a plus de secret pour vous.
¬ Quoi d’autre ? Organiser des réunions, suivre et ajuster des dossiers, etc. C’est votre dada.
¬ Et que dire de du suivi administratif et opérationnel de concessions temporaires ou de pop-ups. Du suivi des chiffres d’affaires de nos commerçants et des visiteursCela vous appartient également.
¬ Vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e de nos commerçants, répondant à leurs questions, ou les orientant vers les bonnes ressources.
**Profiel**:
¬ Grandir et te développer. Ca te parle. Tout en gardant un équilibre entre ta vie professionnelle et ta vie privée, bien sûr. Mais tu fais quelque chose, tu le fais bien. Le détail et la précision sont tes priorités absolues.
¬Tu es proactif(ve), tout en favorisant le travail d’équipe. Et si nécessaire : tu retrousses tes manches pour veiller à ce que tout se déroule au mieux.
¬ Tu es titulaire d'un baccalauréat en Office Management ou équivalent et tu disposes d'une expérience de trois à cinq ans dans une fonction similaire.
¬ Tu maîtrises le français et le néerlandais, ainsi que les outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint et idéalement SAP..
¬Travailler occasionnellement le samedi au lieu d’un jour de semaine ne te pose aucun problème, comprenant que cela fait partie intégrante de la vie dans un centre commercial.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**: Contrat en vue d'un CDI.
¬ Tu cherches à mettre en pratique tes compétences administratives dans le monde des centres commerciaux?
¬ Tu accordes une grande importance à l’équipe et à un environnement de travail dynamique et enrichissant.
¬ Tu recherches un ensemble complet d'avantages, de ton salaire aux jours de vacances extralégaux ?
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Office Manager
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant. Dus ben je administratief sterk? Hou je van een uitdagend takenpakket? En ben je op...
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Purchasing Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinJe bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen? We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...
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Office Manager
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique P2B Consulting Temps pleinTu es un(e) pro de l’organisation et la gestion administrative n’a aucun secret pour toi ? Tu es un véritable chef d’orchestre quand il s’agit de gérer les agendas, l’administration, le suivi client, la paie, et la gestion du bureau ? **Qui sommes-nous ?** En 2014, notre fondateur, Julien De Visscher, cherchait à réinventer les décors de...
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Project Management Officer
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...
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Manager Back Office Financial Markets
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Crelan Temps plein**Wat verwacht Crelan van jou?**:Je functie De Financial Markets backoffice is verantwoordelijk voor het beheer van de levenscyclus van transacties die worden geïnitieerd door het Balance Sheet Management departement en moet ervoor zorgen dat deze soepel en zonder risico voor de bank verlopen. We zijn op zoek naar een **Manager Back Office Financial...
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Tender Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Spie Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Tender Officer **Type de contrat**: Durée indéterminée **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous trouverez SPIE sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants de toute la Belgique. Pensez à des clients publics tels que la...
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Tender Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique SPIE Temps pleinSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Vous trouverez SPIE sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants de toute la Belgique. Pensez à des clients publics tels que la SNCB, De Vlaamse Waterweg, Infrabel et...
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HR Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinAls HR-officer ondersteun je je collega's van het HR-team bij hun dagelijkse taken op het vlak van personeelsadministratie, rekrutering en opleiding. Als HR-officer ondersteun je je collega's van het HR-team bij hun dagelijkse taken op het vlak van personeelsadministratie, rekrutering en opleiding. Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht. De...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Start People Brussels GT Temps pleinDescriptionVoici vos responsabilités Mettre en place, en bonne entente avec la réceptionniste du matin, un accueil professionnel des visiteurs au bureau et une gestion professionnelle des appels téléphoniques entrants; assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels l’après-midi ;Assurer la gestion des badges et des accès au...
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PMO Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Cypher Consulting Europe Temps pleinSupport project management in the business through financial aspect by developing governance, processes and tools to create, plan, evaluate and assess projects in the portfolio. Communicate the priorities of the portfolio and provide the indicators to monitor the progress of the projects. Measure & evaluate at any time how the costs and the profit evolve...
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Credit Officer
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Adecco Belgium Temps plein- demandes de déclarations bancaires pour les appels d'offres - le suivi de la correspondance relative concernant les déclarations unique de chantier avec les Business Units - la préparation des garanties bancaires ou des cautions sur le site web de la banque appropriée, ainsi qu’entretenir les contacts avec les banques, les partenaires et les...
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Office Manager 3/4 Temps
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique climancool Temps plein**Mission de base** Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation. Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à 3/4 temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. **Responsabilités** - Secrétariat - Gestion...
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Medior PMO Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique In4Matic Temps plein**Function**: **Project/Department Description**: - Develop governance, processes, and tools for financial support in project management - Communicate portfolio priorities and provide indicators for project progress - Focus on Portfolio Management and technical skills **Primary Tasks and Responsibilities**: - Assist in approving Project Debrief and...
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Head of Data Office Change
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Head of Data Office Change** to join us in our **Data Office** function, to be based in any of our Brussels (Belgium), Slough (UK) or Raleigh (US) offices **About the role** **Who you’ll work with** You will report into the Head of the Data Office **What you’ll do** - Develop and implement a...
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Billing Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps pleinQUI SOMMES-NOUS Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur son...
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Credit Officer
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Adecco Temps pleinDescription de l'emploi- demandes de déclarations bancaires pour les appels d'offres- le suivi de la correspondance relative concernant les déclarations unique de chantier avec les Business Units - la préparation des garanties bancaires ou des cautions sur le site web de la banque appropriée, ainsi qu’entretenir les contacts avec les banques,...
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Credit Officer
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique Adecco Belgium Temps pleinDescription de l'emploi- demandes de déclarations bancaires pour les appels d'offres- le suivi de la correspondance relative concernant les déclarations unique de chantier avec les Business Units - la préparation des garanties bancaires ou des cautions sur le site web de la banque appropriée, ainsi qu’entretenir les contacts avec les banques, les...
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Program Manager
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Connect-ICT Temps plein"(M) Expertise en gestion de projet (M) Expertise en Cybersecurité (M) Expertise dans les technologies ferroviaires" - "We zijn op zoek naar een zeer ervaren Program Manager met een bewezen track record in Cybersecurity projectmanagement om ons CyberSOC projectteam te versterken. De Program Manager speelt een sleutelrol in het beheer en de governance van...
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Manager Bar à Smoothies
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Guapa Temps pleinOffre d’emploi **Manager Bar à Smoothies (h/f) Shopping Westland** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et de...
