Office Manager
Il y a 6 mois
**Fonction**:
L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il
assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère
l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau.
L’Office Manager est l’interlocuteur privilégié des clients. Il est en charge du classement, de la correspondance
et des factures sortantes. Sans oublier l’organisation de réunions et des team buildings.
Concrètement l’Office Manager prend en charge **les missions suivantes**:
- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau,
- Assistance dans la facturation des clients et le suivi des paiements clients,
- Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings,
- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants,
- Gestion de l’agenda,
- Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes
- L’informatique et la bureautique,
- La communication (documents / externe / interne)
- Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de
- Les relations commerciales (clients)
- La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)
**Profil**:
**Connaissances spécifiques**
L’Office Manager maîtrise la Suite Microsoft Office.
Il maitrise le français et le néerlandais.
**Qualités majeures**
Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne
maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour réussir dans ce poste.
**Expérience**
Avoir au minimum une expérience professionnelle précédente (idéalement dans un poste similaire) est indispensable.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
**Ce que vous recevrez de nous**:
**Ce que nous vous offrons**
Un contrat dans un cabinet en pleine évolution et ayant le vent en poupe.
Secteur: fiduciaire, finance.
Une équipe présente pour vous aider et une équipe soudée.
En vue d'un CDI.
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Office Manager
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e) **OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR** **shopping center/retail** Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant. Dus ben je administratief sterk? Hou je van een uitdagend takenpakket? En ben je op...
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Purchasing Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinJe bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen? We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...
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Office Manager
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique P2B Consulting Temps pleinTu es un(e) pro de l’organisation et la gestion administrative n’a aucun secret pour toi ? Tu es un véritable chef d’orchestre quand il s’agit de gérer les agendas, l’administration, le suivi client, la paie, et la gestion du bureau ? **Qui sommes-nous ?** En 2014, notre fondateur, Julien De Visscher, cherchait à réinventer les décors de...
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Project Management Officer
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...
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Manager Back Office Financial Markets
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Crelan Temps plein**Wat verwacht Crelan van jou?**:Je functie De Financial Markets backoffice is verantwoordelijk voor het beheer van de levenscyclus van transacties die worden geïnitieerd door het Balance Sheet Management departement en moet ervoor zorgen dat deze soepel en zonder risico voor de bank verlopen. We zijn op zoek naar een **Manager Back Office Financial...
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Tender Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Spie Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Tender Officer **Type de contrat**: Durée indéterminée **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous trouverez SPIE sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants de toute la Belgique. Pensez à des clients publics tels que la...
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Tender Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique SPIE Temps pleinSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Vous trouverez SPIE sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants de toute la Belgique. Pensez à des clients publics tels que la SNCB, De Vlaamse Waterweg, Infrabel et...
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HR Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinAls HR-officer ondersteun je je collega's van het HR-team bij hun dagelijkse taken op het vlak van personeelsadministratie, rekrutering en opleiding. Als HR-officer ondersteun je je collega's van het HR-team bij hun dagelijkse taken op het vlak van personeelsadministratie, rekrutering en opleiding. Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht. De...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Start People Brussels GT Temps pleinDescriptionVoici vos responsabilités Mettre en place, en bonne entente avec la réceptionniste du matin, un accueil professionnel des visiteurs au bureau et une gestion professionnelle des appels téléphoniques entrants; assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels l’après-midi ;Assurer la gestion des badges et des accès au...
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PMO Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Cypher Consulting Europe Temps pleinSupport project management in the business through financial aspect by developing governance, processes and tools to create, plan, evaluate and assess projects in the portfolio. Communicate the priorities of the portfolio and provide the indicators to monitor the progress of the projects. Measure & evaluate at any time how the costs and the profit evolve...
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Credit Officer
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Adecco Belgium Temps plein- demandes de déclarations bancaires pour les appels d'offres - le suivi de la correspondance relative concernant les déclarations unique de chantier avec les Business Units - la préparation des garanties bancaires ou des cautions sur le site web de la banque appropriée, ainsi qu’entretenir les contacts avec les banques, les partenaires et les...
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Office Manager 3/4 Temps
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique climancool Temps plein**Mission de base** Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation. Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à 3/4 temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. **Responsabilités** - Secrétariat - Gestion...
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Medior PMO Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique In4Matic Temps plein**Function**: **Project/Department Description**: - Develop governance, processes, and tools for financial support in project management - Communicate portfolio priorities and provide indicators for project progress - Focus on Portfolio Management and technical skills **Primary Tasks and Responsibilities**: - Assist in approving Project Debrief and...
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Head of Data Office Change
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Head of Data Office Change** to join us in our **Data Office** function, to be based in any of our Brussels (Belgium), Slough (UK) or Raleigh (US) offices **About the role** **Who you’ll work with** You will report into the Head of the Data Office **What you’ll do** - Develop and implement a...
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Billing Officer
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps pleinQUI SOMMES-NOUS Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur son...
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Credit Officer
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Adecco Temps pleinDescription de l'emploi- demandes de déclarations bancaires pour les appels d'offres- le suivi de la correspondance relative concernant les déclarations unique de chantier avec les Business Units - la préparation des garanties bancaires ou des cautions sur le site web de la banque appropriée, ainsi qu’entretenir les contacts avec les banques,...
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Credit Officer
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique Adecco Belgium Temps pleinDescription de l'emploi- demandes de déclarations bancaires pour les appels d'offres- le suivi de la correspondance relative concernant les déclarations unique de chantier avec les Business Units - la préparation des garanties bancaires ou des cautions sur le site web de la banque appropriée, ainsi qu’entretenir les contacts avec les banques, les...
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Program Manager
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Connect-ICT Temps plein"(M) Expertise en gestion de projet (M) Expertise en Cybersecurité (M) Expertise dans les technologies ferroviaires" - "We zijn op zoek naar een zeer ervaren Program Manager met een bewezen track record in Cybersecurity projectmanagement om ons CyberSOC projectteam te versterken. De Program Manager speelt een sleutelrol in het beheer en de governance van...
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Car Fleet
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique HILTI Temps plein**What's the role**: We’re looking for a Car Fleet and Administrative Officer, who will join the Facilities team of Hilti Belux. 70% of your time will be dedicated to fleet management tasks. Next to this, you will support your team members with administrative tasks and be their back-up during holidays, absences, or illness. **Who is Hilti?**: Hilti is...
