Service Coordinator

Il y a 2 mois

Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

**Responsabilités**

En tant que **Service Coordinator**, vos responsabilités seront de:

- Assurer la facturation mensuelle des productions, matières et projets dans notre ERP endéans les délais imposés, en récoltant les données au travers différentes sources.
- Garantir l’exactitude du prévisionnel de production mensuel, en modélisant le comportement contractuel de nos clients sur base des informations des gestionnaires de comptes.
- Assurer un suivi régulier des états de stock de l’ensemble des matières (papiers/enveloppes/annexes) fournis par le département logistique, afin d’assurer la continuité des productions et éviter toute rupture de stock.
- Assister le responsable des achats dans le processus de commande des matières sur les aspects suivants : contact avec les fournisseurs, encodage, suivi et facturation des commandes.
- Traiter en première ligne les demandes client, pour des clients et produits spécifiques (Easy2Mail) afin d’assurer un service de qualité.
- Identifier, traiter et rediriger les produits non-délivrés selon les procédures spécifiques convenues pour chaque client.
- Fournir un support opérationnel aux gestionnaires de comptes au travers de tâches administratives récurrentes ou ponctuelles, en lien avec les productions de nos clients (participation à des groupes de travail, réalisation de rapports spécifiques nécessaire pour analyse par les gestionnaires de compte, rassemblement d’informations disponibles dans les outils internes ).
- Identifier et implémenter régulièrement les changements nécessaires dans les processus administratifs existants, afin d’assurer l’amélioration continue des tâches attribuées

**Profil**

En tant que **Service Coordinator**, vous avez:

- De bonnes connaissances de Microsoft Office.
- Une excellente connaissance de la deuxième langue nationale (Niveau Bilingue) et connaissance de base de l’anglais.
- De bonnes compétence en gestion administrative et capacité à planifier, organiser le travail selon les priorités, faire preuve d’autonomie

**Et vous êtes également**
- Orientée chiffres et solutions, avec une bonne capacité analytique.
- Capable d’effectuer les tâches avec méthode et rigueur.
- Un bon Team Player.

**Notre offre**
- Un package salarial compétitif - Votre salaire est assorti d’avantages extra-légaux, tels qu’une participation aux bénéfices, une assurance groupe et hospitalisation et des chèques-repas.
- Beaucoup d’autonomie et de flexibilité pour avoir un impact direct sur la croissance de speos.
- Un rôle stimulant et évolutif avec de nombreux défis, opportunités et projets innovants.
- Une équipe dynamique dans une culture d’entreprise familiale
- Une atmosphère unique, la collégialité et la convivialité.
- Vous nous rejoindrez au sein d’une équipe diversifiée de collègues très talentueux, où il y a de la place pour les idées, l’initiative et le développement professionnel.

**Pourquoi speos ?**

speos est une société belge innovante et de premier plan qui développe des solutions conçues pour permettre aux entreprises d’optimiser et de sécuriser leurs processus administratifs et financiers. Nous gérons tous les aspects de votre flux de documents sortants, de la génération du document à sa distribution sur les canaux imprimés et numériques.

L’objectif ultime de speos est d’assurer le succès des processus administratifs et financiers de nos clients. Cela leur permet de concentrer tous leurs efforts sur leur cœur de métier.

La stratégie de speos et sa position de filiale du groupe bpost depuis 2001 font de nous la première référence dans notre domaine d’expertise en Belgique. Nous devons cette reconnaissance à notre gestion ambitieuse, à notre savoir-faire technologique de pointe et à notre service à la clientèle éprouvé.

  • Service Coordinator

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    . **Responsibilities** As **Service Coordinator**, your responsibilities will include: - Ensure monthly invoicing of production, materials and projects in our ERP system within the required deadlines, by collecting data from various sources. - Guarantee the accuracy of the monthly production forecast, by modelling our customers’ contractual behaviour...

  • After Sales Coordinator

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een After Sales Coordinator (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een After Sales Coordinator (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een voltijdse functie van mínimaal 1 maand. Onze klant is een internationale marktleider actief in consumentenelektronica. De verantwoordelijkheden van...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **RESPONSABILITÉS** En tant que **Facility Coordinator**, votre rôle sera de: **Gestion des installations** - Superviser la maintenance des bâtiments, des espaces de travail, des équipements de production et des infrastructures (électricité, plomberie, etc.) ; - Planifier et coordonner les interventions de maintenance préventive et corrective ; -...

  • Operational Network Coordinator

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique ATCON GLOBAL Temps plein

    For one of our clients in Belgium, we are looking for an **Operational Network Coordinator **who will join our team. **Location**:Anderlecht **Languages**: English & French/ Dutch **Employment Type**: Permanent or Freelance **Start Date**: ASAP **Context of the mission / Objective(s) of the job** As a Network coordinator, you are responsible for the...

  • Service Coördinator

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    . **Verantwoordelijkheden** Als **Service Coordinator** ben je onder andere verantwoordelijk voor: - Zorgen voor de maandelijkse facturatie van productie, materialen en projecten in ons ERP-systeem binnen de vereiste deadlines, door gegevens uit verschillende bronnen te verzamelen. - De nauwkeurigheid van de maandelijkse productieprognose garanderen, door...

  • Business Continuity Coordinator

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for a **Business Continuity Coordinator** who is **an analytical, creative** and** strategic thinker** to join our **Enterprise Risk Management **team, based in our **headquarters** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** As a Business Continuity Coordinator, you will play a crucial role in ensuring...

  • Inside Sales Coordinator

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Rexroth Temps plein

    Description de l'entreprise Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. En Belgique nous sommes situés à **Bruxelles (Anderlecht)** et offrons la gamme complète de techniques et produits -...

  • Inside Sales Coordinator

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. En Belgique nous sommes situés à **Bruxelles (Anderlecht)** et offrons la gamme complète de techniques et...

  • Bordet - Ctcu Operational Coordinator Hématologie

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Agit comme référent et fournit un support pratique aux coordinateurs de recherche du secteur Hématologie. **Tâches et responsabilités** Sous la responsabilité directe du Team Leader: En tant que **coordinateur de recherche clinique**, vos tâches se composent de: - Participer à l’élaboration des projets de recherche...

  • Helpdesk Team Lead Coordinator

    il y a 4 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique iStorm Temps plein

    We are looking for a Service Level Manager who will strengthen our team of 20 system & network engineers. As a Service Level Manager, you are the link between customers, suppliers and internal colleagues to ensure the Service Level Agreements are met. - Coordinate client, hosting and network operational teams to ensure that the services supplied to the...

  • Bordet - Ctcu Operational Coordinator Oncologie

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Agit comme référent et fournit un support pratique aux coordinateurs de recherche du secteur Oncologie Médicale. **Tâches et responsabilités** Sous la responsabilité directe du Team Leader: En tant que **coordinateur de recherche clinique**, vos tâches se composent de: - Participer à l’élaboration des projets de...

  • Erasme - Ctcu Team Leader (H/F)/x) - Cdi 38h

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Au sein du Clinical Trials Conduct Unit (CTCU), responsable de la supervision du travail des Study (Nurse) Coordinators, en s’assurant que chacun travaille à remplir les mêmes objectifs. Assure la liaison entre l’équipe de direction et les membres de l’équipe lorsque des problèmes ou préoccupations surviennent,...

  • HR Training Coordinator

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Pour l’un de nos clients situé à Anderlecht et actif dans l’univers pharmaceutique, nous sommes à la recherche d’un **HR Training Coordinator** bilingue NL/FR. La mission principale sera d’assurer l’exécution et le suivi de l’ensemble du processus de formation afin de mettre en pratique la politique « Training & Development » au sein de...

  • Marketing & Bd Coordinator

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned law firm located in Brussels, is looking for a dynamic and professional Marketing and Business Development Coordinator to support the department across a wide range of initiatives and new opportunities. The Marketing and BD Coordinator will have an important role in the development and implementation of the business development...

  • Bordet - Start Up Coordinator (H/F)/x) - Cdi 38h

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Vous assurez la gestion et la coordination de la mise en œuvre des projets de recherche clinique au sein du CTCU (Clinical Trial Conduct Unit). Ce rôle englobe les domaines de l'hématologie, de la médecine nucléaire, de la radiothérapie, de l'infectiologie, de l'oncologie médicale, de l'oncologie digestive et de la...

  • Technical Service Representative

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Bosch Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. Notre **division Bosch eBike Systems** est le leader du marché européen des systèmes eBike. Au présent jour,...

  • Technical Service Representative

    il y a 5 jours

    Anderlecht, Belgique Bosch Group Temps plein

    Description de l'entreprise Unir tes forces aux nôtres ? Ca renforcerait nos atouts les plus importants ; à savoir l’orientation vers le futur ainsi que fournir de la qualité et du savoir-faire en matière de produits et de services. Notre **division Bosch eBike Systems** est le leader du marché européen des systèmes eBike. Au présent jour, plus...

  • Sales Coordinator

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    Coca-Cola might be a global brand, we are mostly locally anchored and have been active in Belgium for more than 90 years. Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) is the biggest bottler of The Coca-Cola Company’s products. In Belgium, about 2.300 employees spread through our 3 production sites (Ghent, Antwerp & Chaudfontaine), 5 distribution sites...

  • Maintenance Coordinator HVAC

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Envie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ? Envie de contribuer au développement d’une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ? Si la gestion des techniques de...

  • Maintenance Coordinator HVAC

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Envie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ? Envie de contribuer au développement d’une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ? Si la gestion des techniques de...