Office Manager
il y a 4 semaines
**Description de l'entreprise**:
Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de
la comptabilité & la finance.
Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et
poste jusqu'au suivi en entreprise
**Description du poste**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI.
Pourquoi les rejoindre:
- Vous rejoignez une société dans le secteur de l'art et la culture.
- Vous intégrez une équipe autonome où l'entente est excellente.
- Vous occupez une position diverse avec un aspect humain important.
- Vous êtes un acteur central de la comptabilité pour la Belgique et des ressources humaines.
- Vous participez à des projets importants tel que l'implémentation d'un nouvel ERP.
Lieu : Ixelles.
Rémunération : 2800 - 3300EUR mensuels bruts selon le profil
Package:
- Ticket-restaurant : 8EUR
- Horaires flexibles
- Frais forfaitaire
- Télétravail
- Abonnement Sport
- Eco-chèque
- Frais transport
**Description du profil**:
Vous avez la responsabilité de:
Finance:
- Émission, traitement et validation des factures clients en collaboration avec la Responsable Comptable.
- Suivi et paiement des factures fournisseurs.
- Pilotage de la trésorerie.
- Suivie et organisation comptable en lien avec la responsable comptable, département finance groupe et le cabinet comptable.
- Suivi des procédures de prévention contre la lutte anti-blanchiment.
- Gestion des demandes de budget voyage professionnel et remboursement.
Ressources Humaines:
- Lien avec le secrétariat social pour la transmission des informations servant à établir la paye en collaboration avec la HR Manager ;
- Point d'entrée pour les salariés sur tous les sujets administratifs liés aux congés, temps de travail, maladie, contrat de travail etc...
- Gestion de l'onboarding du salarié sur tous les aspects administratifs.
- Organisation des 1ers jours du salarié en lien avec la RRH et le manager
Votre Profil:
- Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et flexible.
- Vous aimez le travail en équipe.
- Vous avez un bon niveau de la suite Office.
- Vous parlez français, une excellente connaissance de l'anglais est importante. Le néerlandais est un gros plus également.
Vous vous reconnaissez Alors postulez
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Office Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. Cette entreprise à taille humaine est située à **Ixelles** et facilement accessible en transports en...
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Office Manager
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinA human-sized law firm is currently looking for an Office Manager. **Beschrijving** The primary responsibilities of the role are as follows: - General administrative support: opening files, supporting attorneys and Finance Manager in their respective administrative tasks ; - Business Development & Marketing support: database management (clients and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein**About the job** - Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? - Do you want to start an ambitious and challenging career ? - Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...
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Office Manager
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein**Office Manager Bilingue** **Vacature in NL** **Qui sommes-nous ?** Altavia.act est une agence de communication spécialisée dans le secteur du retail, des marques au sein du retail et le comportement d’achat des shoppers. Avec une approche unique en matière d’idées créatives et une excellence d’exécution opérationnelle, notre volonté est...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinSituée à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre...
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Office Manager
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Real Lab Temps plein**Le Real Lab est à la recherche de son/sa nouveau/lle Office Manager !** **Et si on se présentait pour commencer ?** Digitale, humaine et innovante à la fois, notre agence immobilière considère chacun de nos projets comme unique. Nous nous réinventons sans cesse dans le but d'offrir à nos clients un accompagnement personnalisé et adapté à leurs...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Risk Systems Consulting Temps plein**Risk Systems Consulting** is an international consultancy specialised in financial risk management covering regulation, systems integration, data management and data science. Risk Systems Consulting is formed by international teams of professional, highly skilled experts who are recognized internationally. We operate in an agile, flexible environment and...
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Office Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...
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Assistant Front Office Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23091361 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...
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Office Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Proximus Temps pleinProximus Ada is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow.We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Proximus Group Temps pleinProximus Ada is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow.We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...
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HR Officer
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein**ARE YOU OUR NEW HR OFFICER?** **WHO ARE WE?** **altavia.act** is a communications agency dedicated to retail, brands, and consumers. Through creative thinking and operational excellence, we push our clients to the next level. We’re a 60 people strong collective that lives for the challenge and simply loves coming to work every day. Our secret? An...
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Assistant Front Office Manager
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23013072 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinOffice ManagerWe're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company in Belgium with also an office in the Netherlands.Your Responsibilities:Executive Support: Manage calendars, arrange meetings, and handle communications for the management team.Coordination & Admin:...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps partielOffice Manager (Part-Time) (2343882/001) Brussels, BelgiumOne of our clients, a consultancy firm based in Brussels, is seeking a proactive and detail-oriented Office Manager to join their team of 10 people. This role is pivotal in maintaining efficient administrative and financial operations while supporting a multicultural environment. You would be working...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinShort descriptionVersatile office management / executive assistant role for a human-sized consulting firm in the heart of Brussels.Your responsibilitiesAre you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role...
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Office Manager in a Scale Up
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum) Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien.Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de bezoekers...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinAre you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role for you We're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company...