Office Manager

Il y a 6 mois


Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de
la comptabilité & la finance.

Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et
poste jusqu'au suivi en entreprise

**Description du poste**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI.

Pourquoi les rejoindre:

- Vous rejoignez une société dans le secteur de l'art et la culture.
- Vous intégrez une équipe autonome où l'entente est excellente.
- Vous occupez une position diverse avec un aspect humain important.
- Vous êtes un acteur central de la comptabilité pour la Belgique et des ressources humaines.
- Vous participez à des projets importants tel que l'implémentation d'un nouvel ERP.

Lieu : Ixelles.

Rémunération : 2800 - 3300EUR mensuels bruts selon le profil

Package:

- Ticket-restaurant : 8EUR
- Horaires flexibles
- Frais forfaitaire
- Télétravail
- Abonnement Sport
- Eco-chèque
- Frais transport

**Description du profil**:
Vous avez la responsabilité de:
Finance:

- Émission, traitement et validation des factures clients en collaboration avec la Responsable Comptable.
- Suivi et paiement des factures fournisseurs.
- Pilotage de la trésorerie.
- Suivie et organisation comptable en lien avec la responsable comptable, département finance groupe et le cabinet comptable.
- Suivi des procédures de prévention contre la lutte anti-blanchiment.
- Gestion des demandes de budget voyage professionnel et remboursement.

Ressources Humaines:

- Lien avec le secrétariat social pour la transmission des informations servant à établir la paye en collaboration avec la HR Manager ;
- Point d'entrée pour les salariés sur tous les sujets administratifs liés aux congés, temps de travail, maladie, contrat de travail etc...
- Gestion de l'onboarding du salarié sur tous les aspects administratifs.
- Organisation des 1ers jours du salarié en lien avec la RRH et le manager

Votre Profil:

- Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et flexible.
- Vous aimez le travail en équipe.
- Vous avez un bon niveau de la suite Office.
- Vous parlez français, une excellente connaissance de l'anglais est importante. Le néerlandais est un gros plus également.

Vous vous reconnaissez Alors postulez


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    il y a 2 semaines


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    **About the job** -       Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? -       Do you want to start an ambitious and challenging career ? -       Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...

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    Il y a 6 mois


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    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

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    Het bedrijf is gelegen in ElseneOnze klant is actief in de vastgoedsector. Functieomschrijving Onze klant is momenteel op zoek naar een Office Manager.Als een Office Manager zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Onthaal:Instaan voor een verzorgd, vriendelijk en professioneel onthaal;Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en...

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    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders. TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus. **andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van...

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    TBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs. Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication. **andzup** accompagne...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

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    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

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    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Thon Hotel Bristol Stephanie Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

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    **Office Administrator,Brussels, Belgium** The **European Federation of Agencies and Regions for Energy and the Environment (FEDARENE)** is a leading European network of regional energy agencies. We facilitate the development of interregional partnerships and projects, promote the regional dimension in debates on sustainable energy and the environment, and...

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    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    Omschrijving vacatureDaoust is op zoek naar een Office Manager voor zijn Job Center in Brussel-Louiza.Hou je van commerciële uitdagingen, teammanagement en wil je bijdragen aan de groei van ons bedrijf? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:Commerciële ontwikkeling: Je ontwikkelt jouw Job Center, gespecialiseerd in...


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    **Qui sommes-nous et que nous-faisons?** **Robert Half** évolue! **Rejoignez-nous** en tant que **Talent Manager Office Profiles** **à Bruxelles** et contribuez à construire notre avenir. Notre mission est d'impacter positivement la vie des gens en leur proposant la bonne opportunité professionnelle. Mais également d'aider les entreprises à se...


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    We are seeking an Administrative and Property Officer to support the varied administrative functions and property management needs of the embassy. - This role involves managing government-owned residences, liaising with vendors for maintenance, handling insurance matters, and assisting with property-related administrative tasks. Experience in property and...

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    il y a 3 semaines


    Ixelles-Elsene, Belgique Daoust Temps plein

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    Bruxelles Ixelles, Belgique Hainaut-Namur Temps plein

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    Bruxelles Ixelles, Belgique van Cutsem Wittamer Marnef Temps plein

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  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer **au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...

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    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axpo Group Temps plein

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    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. **Description** - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and...