Office Manager

il y a 4 jours

Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein

**Office Manager Bilingue**
**Vacature in NL**

**Qui sommes-nous ?**

Altavia.act est une agence de communication spécialisée dans le secteur du retail, des marques au sein du retail et le comportement d’achat des shoppers.
Avec une approche unique en matière d’idées créatives et une excellence d’exécution opérationnelle, notre volonté est d’emmener toujours plus loin dans l’atteinte de leurs objectifs. Notre équipe se compose de 48 professionnels passionnés de retail qui viennent travailler chaque jour avec enthousiasme.
Notre secret ? Un système de management innovant basé sur l’intelligence collective, la transparence et un profond engagement envers nos valeurs fondamentales.

Êtes-vous un(e) organisateur(trice) né(e), doté(e) d’un esprit de service et d’un véritable intérêt pour les relations humaines ? Vous voyez-vous comme la force motrice d’un bureau qui tourne parfaitement ? Alors, cette opportunité est faite pour vous Nous recherchons un(e) **Office Manager** motivé(e) et talentueux(se) pour soutenir notre organisation.
Prêt(e) à en savoir plus ? Continuez à lire

**Que ferez-vous ?**

En tant qu’Office Manager, vous serez la pierre angulaire de notre agence et veillerez à ce que tout fonctionne sans accroc. Votre rôle est polyvalent et mêle responsabilités administratives et organisationnelles.

Tâches administratives:

- Soutenir l’équipe financière (suivi de la facturation et de la gestion des débiteurs).
- Gérer les dossiers, l’archivage, le traitement du courrier et l’organisation des transports.
- Superviser les aspects logistiques, comme la gestion des stocks et l’entretien des locaux.
- Organiser et coordonner les agendas, réunions et salles de conférence.

Tâches sociales et organisationnelles:

- Accueillir les clients et les fournisseurs.
- Organiser des événements internes et externes, telles que des activités de team building et des réunions, tout en garantissant leur bon déroulement.
- Gérer les relations, notamment en organisant des cadeaux d’affaires (internes et externes) et en répondant aux questions générales des clients.
- Maintenir une ambiance de travail agréable et veiller à ce que les bureaux soient ordonnés.
- Soutenir les collègues pour qu’ils puissent travailler efficacement, même à distance.

**Qui êtes-vous ?**

Nous recherchons une personne qui se reconnaît dans les qualités suivantes:

- Excellente organisation : Vous jonglez facilement avec plusieurs tâches en même temps.
- Esprit de service : Vous êtes l’image de notre agence et êtes toujours aimable et serviable.
- Excellentes compétences en communication : Vous communiquez clairement avec les collègues, clients et fournisseurs.
- Esprit analytique : Vous relevez les défis avec pragmatisme et savez prendre des décisions de manière autonome.
- Travail d’équipe : Vous appréciez collaborer avec les autres, tout en étant capable de travailler de manière autonome.

**Vos atouts**:

- Une expérience dans une fonction similaire est un plus, mais pas obligatoire.
- Une attitude proactive et un grand sens du détail.
- Une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Une excellente maîtrise du français et du néerlandais, et une bonne connaissance de l’anglais.
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une mentalité “hands-on”.

**Ce que nous offrons**:

- Un rôle stimulant et varié.
- Une équipe chaleureuse et impliquée qui vous accueillera à bras ouverts.
- Un espace de travail spacieux et dynamique en plein cœur de Bruxelles, entouré de boutiques et de restaurants, et facilement accessible en transports en commun.
- Des opportunités de développement personnel et professionnel.
- Un salaire attractif et des avantages sociaux compétitifs.
- Une fonction essentielle pour contribuer à l’avenir de notre agence.

**Intéressé(e) ?

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    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. Cette entreprise à taille humaine est située à **Ixelles** et facilement accessible en transports en...

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    il y a 18 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    A human-sized law firm is currently looking for an Office Manager. **Beschrijving** The primary responsibilities of the role are as follows: - General administrative support: opening files, supporting attorneys and Finance Manager in their respective administrative tasks ; - Business Development & Marketing support: database management (clients and...

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    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    **About the job** -       Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? -       Do you want to start an ambitious and challenging career ? -       Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...

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    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...

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    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre...

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    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique WeSmart Temps plein

    **À propos du rôle** En tant que Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre bureau tout en favorisant le bien-être de l'équipe. Travaillant en étroite collaboration avec le CEO, vous assumerez également des responsabilités en tant que responsable de la communication, en gérant les réseaux sociaux et en...

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    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Real Lab Temps plein

    **Le Real Lab est à la recherche de son/sa nouveau/lle Office Manager !** **Et si on se présentait pour commencer ?** Digitale, humaine et innovante à la fois, notre agence immobilière considère chacun de nos projets comme unique. Nous nous réinventons sans cesse dans le but d'offrir à nos clients un accompagnement personnalisé et adapté à leurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Risk Systems Consulting Temps plein

    **Risk Systems Consulting** is an international consultancy specialised in financial risk management covering regulation, systems integration, data management and data science. Risk Systems Consulting is formed by international teams of professional, highly skilled experts who are recognized internationally. We operate in an agile, flexible environment and...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23091361 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Proximus Temps plein

    Proximus Ada is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow.We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...

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    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Proximus Group Temps plein

    Proximus Ada is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow.We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...

  • HR Officer

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein

    **ARE YOU OUR NEW HR OFFICER?** **WHO ARE WE?** **altavia.act** is a communications agency dedicated to retail, brands, and consumers. Through creative thinking and operational excellence, we push our clients to the next level. We’re a 60 people strong collective that lives for the challenge and simply loves coming to work every day. Our secret? An...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23013072 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Office ManagerWe're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company in Belgium with also an office in the Netherlands.Your Responsibilities:Executive Support: Manage calendars, arrange meetings, and handle communications for the management team.Coordination & Admin:...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps partiel

    Office Manager (Part-Time) (2343882/001) Brussels, BelgiumOne of our clients, a consultancy firm based in Brussels, is seeking a proactive and detail-oriented Office Manager to join their team of 10 people. This role is pivotal in maintaining efficient administrative and financial operations while supporting a multicultural environment. You would be working...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Short descriptionVersatile office management / executive assistant role for a human-sized consulting firm in the heart of Brussels.Your responsibilitiesAre you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role...

  • Office Manager in a Scale Up

    il y a 6 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum) Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien.Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de bezoekers...