Office Manager

il y a 3 jours


Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**.

**Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**.

Cette entreprise à taille humaine est située à **Ixelles** et facilement accessible en transports en commun.

**Les responsabilités** de ce poste d'**Office Manager** sont les suivantes:

- Coordination de la réception (acceuil des visiteurs, coordination avec les livraisons, dispatching des appels, réception et envoie des colis, etc.);
- Gestion & coordination administrative/logistique du bureau (gestion des commandes, contacts avec les fournisseurs, vérifications des salles de réunions, vérification du matériel et des installations, support IT, etc);
- Gestion & coordination d'évènements/ séminaires/ conférences;
- Prise en charge de la logistique autour de ses évènements à la fois pour les personnes externes mais également pour le personnel interne (réservations de salles, traiteurs, hôtels, restaurants, etc.);
- Gestion des courriers entrants et sortants.

**Les qualifications** requises pour le poste d'**Office Manager **sont les suivantes:

- Vous êtes titulaire d'un Bachelor ou d'un Master;
- Vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire;
- Vous avez une maîtrise parfaite du français et de l'anglais avec un très bonne connaissance du néerlandais (écrit & parlé);
- Vous avez une connaissance avancée de la suite Office (Word, Excel, etc.)
- Vous êtes flexible, communicatif, ponctuel et orienté solutions;
- Vous avez un état d'esprit positif et vous prenez des initiatives;
- Vous avez l'esprit d'équipe mais vous pouvez également travailler de manière indépendante.

**Offre de notre client**:

- Un salaire attractif et conforme au marché
- Une série d'avantages extra-légaux;
- Un contrat permanent après une période d'intérim réussie;
- Un poste stimulant avec une variété de tâches au sein d'une entreprise à taille humaine agréable et dynamique.

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