Office Manager
il y a 2 semaines
**About the job**
- Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ?
- Do you want to start an ambitious and challenging career ?
- Have you just not met the right team to work with yet ?
In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable growth for our office in Brussels, we are looking for a new Office Manager.
TALEO is a global independent management consulting group.
With offices in Luxembourg, Brussels, Paris, Amsterdam, Geneva, Zurich, Barcelona, Singapore and Lisboa, TALEO provides customers with tailored and innovative solutions. From a strategic approach to the operational implementation of projects and systems, we constantly seek to create value. What makes us special is the combination of a unique blend of industry expertise, best-in-class transformation skills and a unique working culture.
**WHAT IS YOUR MISSION ?**
We are looking for an enthusiastic, trusted, proactive and independant Office Manager to ensure the smooth running of the office on a day-to-day basis with a strong willing to manage the administrative part. Among other you tasks will be:
- Establish/review employee’s contracts;
- Assist HR for the “onboarding process” for consultants and back office (welcome pack) and the different administrative aspects (company car, insurances, meal vouchers, IT supplies, expenses etc.) ;
- Liaise with staff, suppliers and clients by being the reference person internally as well as with the subcontractors (fiducial, social secretariat, freelances etc.) ;
- Manage the payroll and package for employees (company car, health insurance etc.) ;
- Process the payment of payroll and expenses;
- Process mail and invoices; follow invoices payments, send and track reminders
- Being a support in organizing company’s events (drinks, conferences, training, etc.) ;
- Plan and coordinate administrative procedures and systems, and devise ways to streamline processes;
- Impulse a corporate spirit by being available to employees and address requests of different types ; Be kind, helpful and with a willing to help each other.
- Assist the HR organization by keeping personnel records up to date;
- Handle various ad-hoc tasks related to the company’s life like community management, reservations or replenishment orders (office equipment and furniture, fruit basket, etc.).
- Assist Managing Partner when needed.
More than a diploma or an extensive experience, it’s your state of mind which will allow you to reach your potential and meet the target with Taleo
**WHAT WE EXPECT FROM YOU?**
- Speak both English and French fluently
- Have a positive and trusted attitude;
- Be ready for any new challenge with a pro-active attitude
- Show fast learning capabilities.
- Be proficient in both written & oral communication ;
- Be curious, dynamic, flexible, organized & rigorous;
- Have very good organization skills: able to manage different projects at the same time;
- Be an example to underline the collective rules and processes;
- Play the role of Happiness Officer: manage the well-being at work and establish a positive environment.
- More importantly being mature and an iron hand in a velvet glove.
**WHY SHOULD YOU JOIN US ?**
- You will be part of a talented and dynamic team ;
- You will learn a lot by working with different Office Manager of Taleo developing a complete and international state of mind ;
- You will be able to benefit from career advancement and have the possibility to develop international and long-lasting work relationships.
**REQUIRED SKILLS **:
Multi-tasking
Organized
Result-Oriented
Pro active
Team Player
Communication
Customer Service
French and English Mandatory
Pack Office
Project Management
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2.100,00€ à 2.600,00€ par mois
Avantages:
- Aide au développement professionnel
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formation continue
- Formation linguistique offerte
- GSM de fonction
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Travail à domicile
- Voiture de société
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Brussels)
-
Office Manager
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders. TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus. **andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs. Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication. **andzup** accompagne...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Happy Hours Market Temps plein**L'ENTREPRISE** **Sais-tu qu’en Belgique c’est 7 tonnes de nourriture encore consommable que nous jetons par minute ?** Alors que l’accès à l’alimentation est souvent bien trop cher ou impossible pour une grande partie de la population Face à ce constat, nous avons décidé de nous retrousser les manches et en proposant une nouvelle gestion...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23091361 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
-
Talent Manager Office Profiles
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Qui sommes-nous et que nous-faisons?** **Robert Half** évolue! **Rejoignez-nous** en tant que **Talent Manager Office Profiles** **à Bruxelles** et contribuez à construire notre avenir. Notre mission est d'impacter positivement la vie des gens en leur proposant la bonne opportunité professionnelle. Mais également d'aider les entreprises à se...
-
Office manager
il y a 1 mois
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinHeb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker? Je bent tweetalig Nederlands - Engels? Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen...
-
Office manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinHeb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker? Je bent tweetalig Nederlands - Engels? Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23013072 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...
-
Office Manager in a Scale Up
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
-
HR & Office Executive
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Secondfloor Temps plein**Secondfloor** (agence de communication) et **Sunset Events** (agence événementielle) basées à Bruxelles dans le quartier Louise, recherchent un(e) HR & Office Executive pour accompagner leur croissance et assurer les missions suivantes: **1. Office Management** - Facility management global et gestion des relations avec le propriétaire et le...
-
Office Manager in a Scale Up
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
