Office Manager
Il y a 2 mois
TBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs.
Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication.
**andzup** accompagne les équipes commerciales et marketing de nos clients dans leur stratégie de développement.
**Description du poste**
En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion efficace et fluide de tâches variées. Vous travaillerez en collaboration avec la direction et le reste de l'équipe pour assurer un environnement de travail optimal.
**Gestion administrative**:
- Accueil téléphonique en FR, NL et EN
- Gestion du courrier entrant
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Gestion des contrats étudiants
- Organisation des événements internes tels que le team building, le dîner de Noël, etc.
**Gestion de la facturation**:
- Génération des factures via nos outils et gestion des contrats de licences
- Envoi des factures aux clients
- Suivi des factures impayées selon les procédures établies
- Maintenir à jour les informations liées aux nouveaux ou anciens clients dans notre CRM et l’outil de facturation
**Gestion des fournisseurs**:
- Collaborer avec les fournisseurs si besoin pour obtenir les meilleurs tarifs et services
- Coordination des besoins logistiques pour les événements, y compris la réservation d'espace et la gestion des fournisseurs
**Gestion de l'information**:
- En tant que parfait bilingue, vous validerez les contenus et articles de blog rédigés en néerlandais
- Collecte et insertion des informations concernant les nouvelles nominations de la semaine dans les entreprises
- Création de la newsletter hebdomadaire incluant les nominations de la semaine et envoi aux abonnés.
- Mise à jour régulière des informations des sociétés dans la base de données
- Mise à jour des demandes de corrections envoyées par nos clients via le service interactif
- À terme, possibilité de développement professionnel en interne notamment en termes de suivi de l'équipe de Data Collectors (3 à 4 personnes) mettant à jour notre base de données et de l’optimisation de la qualité de la base de données.
**Profil recherché**
- 1 à 3 ans en tant qu'Office Manager ou dans un rôle polyvalent similaire
- Parfait bilingue oral et écrit français et néerlandais
- L'anglais ou une autre langue est un atout (allemand, italien ou espagnol)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
- Orienté(e) vers les détails et le souci de la qualité
- Diplomatie et capacité à gérer des contentieux
Vous intégrez une filiale à l’ambiance conviviale et collaborative à taille humaine (9 personnes) ancrée dans un groupe français leader sur le marché des pro logiciels dédiés à l'univers de la communication.
Un contenu de fonction varié avec des possibilités de développement professionnel
Environnement de travail agréable et dynamique dans un coworking avec une situation centrale.
Type d'emploi : Temps Partiel
Langue:
- Néerlandais (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Brussels)
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Office Manager
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein**About the job** - Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? - Do you want to start an ambitious and challenging career ? - Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders. TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus. **andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Happy Hours Market Temps plein**L'ENTREPRISE** **Sais-tu qu’en Belgique c’est 7 tonnes de nourriture encore consommable que nous jetons par minute ?** Alors que l’accès à l’alimentation est souvent bien trop cher ou impossible pour une grande partie de la population Face à ce constat, nous avons décidé de nous retrousser les manches et en proposant une nouvelle gestion...
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Office Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...
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Assistant Front Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...
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Assistant Front Office Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23091361 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...
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Office Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
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Talent Manager Office Profiles
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Qui sommes-nous et que nous-faisons?** **Robert Half** évolue! **Rejoignez-nous** en tant que **Talent Manager Office Profiles** **à Bruxelles** et contribuez à construire notre avenir. Notre mission est d'impacter positivement la vie des gens en leur proposant la bonne opportunité professionnelle. Mais également d'aider les entreprises à se...
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Office manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinHeb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker? Je bent tweetalig Nederlands - Engels? Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen...
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Office manager
il y a 1 mois
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinHeb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker? Je bent tweetalig Nederlands - Engels? Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen...
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Assistant Front Office Manager
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23013072 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...
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Office Manager in a Scale Up
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
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HR & Office Executive
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Secondfloor Temps plein**Secondfloor** (agence de communication) et **Sunset Events** (agence événementielle) basées à Bruxelles dans le quartier Louise, recherchent un(e) HR & Office Executive pour accompagner leur croissance et assurer les missions suivantes: **1. Office Management** - Facility management global et gestion des relations avec le propriétaire et le...
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Office Manager in a Scale Up
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
