Office Manager
Il y a 2 mois
Onze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en administratieve ondersteuning in de dossiers, speelt u een belangrijke rol in de marketingactiviteiten van het kantoor.
U werkt ook samen met de Finance Manager als back-up en geeft leiding aan een parttime Office Assistant.
U rapporteert hoofdzakelijk aan de Managing Partner, maar ook aan de andere vennoten van het kantoor in hun respectieve verantwoordelijkheidsdomeinen: marketing, HR, opleiding, bibliotheek, enz.
**Description**
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn
- Algemene administratieve ondersteuning: openen van dossiers, ondersteunen van de advocaten en de Finance Manager in hun respectieve administratieve taken;
- Business Development & Marketing ondersteuning: database beheer (klanten en prospects), updates van de website van het kantoor, mobiele applicatie en LinkedIn pagina, organisatie van seminars en andere client events, deelname aan verschillende business development projecten;
- Opmaak en opmaak van documenten, nieuwsbrieven, presentaties, verkoopbrochures;
- Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminars;
- Kantoororganisatie: voorraadbeheer (kantoorbenodigdheden) en archiefbeheer;
- Eerste aanspreekpunt voor het kantoor om een professionele ontvangst van cliënten te garanderen; Ontvangst van cliënten tijdens vergaderingen en seminars die op kantoor worden georganiseerd.
**Profile**
- Je hebt bij voorkeur een diploma officemanagement/secretariaat (of gelijkwaardige ervaring);
- Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie;
- Je bent vertrouwd met en staat open voor het leren van nieuwe software;
- Je hebt een zeer goede spelling;
- Je houdt van veelzijdigheid en bent in staat om snel van de ene taak naar de andere te gaan
**Offer**
Onze cliënt biedt een stimulerende werkomgeving, gekenmerkt door de volgende elementen
- Een aantrekkelijk salarispakket, met extralegale voordelen;
- Een dynamisch en hecht team
- Een moderne kantooromgeving met de nadruk op het gebruik van IT-tools en software om processen te professionaliseren en te vereenvoudigen;
- Een professionele, klantgerichte bedrijfsomgeving;
- Een focus op professionaliteit, grondigheid en klantgerichtheid.
-
Office Manager
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein**About the job** - Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? - Do you want to start an ambitious and challenging career ? - Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager.DescriptionThe Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers.In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the administrative...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager for a permanent position based in Brussels.Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the advices sector.As Office Manager you will be responsible for:General: assisting...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Taleo Consulting Temps pleinAbout the job Would you like to get involved in a real startup/scaleup adventure ? Do you want to start an ambitious and challenging career ? Have you just not met the right team to work with yet ?In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable growth for our office in Brussels, we are looking for a new Office...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Office Management
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Halle Temps pleinContact us for more information. Are you ready to dive into the exciting world of sports? Where passion, dynamism, and teamwork come together to achieve dreams and push boundaries. Join our client's energetic team driven by love for the game and the community. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring smooth office operations and...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l'organisation de réunions et d'événements, ainsi qu'au...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GOODPLANET BELGIUM Temps plein**Wij zoeken een tijdelijke Office Manager (m/v/x)****Voor de vervanging van onze collega Awa die binnenkort een baby'tje op de wereld zet, zoeken wij een tweetalige Office Manager (NL/FR). Wil jij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden inzetten voor een GoodPlanet? Zoek je een gevarieerde job met zingeving, een toffe werkplek en ben je graag...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders. TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus. **andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs. Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication. **andzup** accompagne...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Verantwoordelijkheden:- Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhoud van de lunchruimte en zorgen voor een goede werkomgeving (360 graden kantoor).- Carrière Ontwikkeling: Getalenteerde en gemotiveerde medewerkers krijgen de kans om extra administratieve verantwoordelijkheden op zich te nemen, zoals het beheer...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**:Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers dela comptabilité & la finance.Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises etposte jusqu'au suivi en entreprise**Description du poste**:Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI.Pourquoi les rejoindre:- Vous...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders.TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus.**andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van onze...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ALLTEN Temps pleinRecolter et diffuser de l'information:Gestion des documents:Enregistrer, trier, préindexer et diffuser tout courrier entrant vers son destinataire.Dactylographier, mettre en page, traduire (FR/EN/NL) et diffuser tous types de documents.Numériser, classer et archiver l'ensemble des documents des différents départements.Gestion des données:Etablir et/ou...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs.Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication.**andzup** accompagne les...
