Office Manager

il y a 1 semaine

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TBS Belgium Temps plein
TBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs.

Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication.

**andzup** accompagne les équipes commerciales et marketing de nos clients dans leur stratégie de développement.

**Description du poste**

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion efficace et fluide de tâches variées. Vous travaillerez en collaboration avec la direction et le reste de l'équipe pour assurer un environnement de travail optimal.

**Gestion administrative**:

- Accueil téléphonique en FR, NL et EN
- Gestion du courrier entrant
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Gestion des contrats étudiants
- Organisation des événements internes tels que le team building, le dîner de Noël, etc.

**Gestion de la facturation**:

- Génération des factures via nos outils et gestion des contrats de licences
- Envoi des factures aux clients
- Suivi des factures impayées selon les procédures établies
- Maintenir à jour les informations liées aux nouveaux ou anciens clients dans notre CRM et l'outil de facturation

**Gestion des fournisseurs**:

- Collaborer avec les fournisseurs si besoin pour obtenir les meilleurs tarifs et services
- Coordination des besoins logistiques pour les événements, y compris la réservation d'espace et la gestion des fournisseurs

**Gestion de l'information**:

- En tant que parfait bilingue, vous validerez les contenus et articles de blog rédigés en néerlandais
- Collecte et insertion des informations concernant les nouvelles nominations de la semaine dans les entreprises
- Création de la newsletter hebdomadaire incluant les nominations de la semaine et envoi aux abonnés.
- Mise à jour régulière des informations des sociétés dans la base de données
- Mise à jour des demandes de corrections envoyées par nos clients via le service interactif
- À terme, possibilité de développement professionnel en interne notamment en termes de suivi de l'équipe de Data Collectors (3 à 4 personnes) mettant à jour notre base de données et de l'optimisation de la qualité de la base de données.

**Profil recherché**
- 1 à 3 ans en tant qu'Office Manager ou dans un rôle polyvalent similaire
- Parfait bilingue oral et écrit français et néerlandais
- L'anglais ou une autre langue est un atout (allemand, italien ou espagnol)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
- Orienté(e) vers les détails et le souci de la qualité
- Diplomatie et capacité à gérer des contentieux

Vous intégrez une filiale à l'ambiance conviviale et collaborative à taille humaine (9 personnes) ancrée dans un groupe français leader sur le marché des pro logiciels dédiés à l'univers de la communication.

Un contenu de fonction varié avec des possibilités de développement professionnel

Environnement de travail agréable et dynamique dans un coworking avec une situation centrale.

Type d'emploi : Temps Partiel

Langue:

- Néerlandais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Brussels)

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager.DescriptionThe Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers.In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the administrative...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager for a permanent position based in Brussels.Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the advices sector.As Office Manager you will be responsible for:General: assisting...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    About the job Would you like to get involved in a real startup/scaleup adventure ? Do you want to start an ambitious and challenging career ? Have you just not met the right team to work with yet ?In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable growth for our office in Brussels, we are looking for a new Office...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Office Management

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Halle Temps plein

    Contact us for more information. Are you ready to dive into the exciting world of sports? Where passion, dynamism, and teamwork come together to achieve dreams and push boundaries. Join our client's energetic team driven by love for the game and the community. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring smooth office operations and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l'organisation de réunions et d'événements, ainsi qu'au...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GOODPLANET BELGIUM Temps plein

    **Wij zoeken een tijdelijke Office Manager (m/v/x)****Voor de vervanging van onze collega Awa die binnenkort een baby'tje op de wereld zet, zoeken wij een tweetalige Office Manager (NL/FR). Wil jij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden inzetten voor een GoodPlanet? Zoek je een gevarieerde job met zingeving, een toffe werkplek en ben je graag...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Verantwoordelijkheden:- Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhoud van de lunchruimte en zorgen voor een goede werkomgeving (360 graden kantoor).- Carrière Ontwikkeling: Getalenteerde en gemotiveerde medewerkers krijgen de kans om extra administratieve verantwoordelijkheden op zich te nemen, zoals het beheer...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers dela comptabilité & la finance.Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises etposte jusqu'au suivi en entreprise**Description du poste**:Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI.Pourquoi les rejoindre:- Vous...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders.TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus.**andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van onze...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ALLTEN Temps plein

    Recolter et diffuser de l'information:Gestion des documents:Enregistrer, trier, préindexer et diffuser tout courrier entrant vers son destinataire.Dactylographier, mettre en page, traduire (FR/EN/NL) et diffuser tous types de documents.Numériser, classer et archiver l'ensemble des documents des différents départements.Gestion des données:Etablir et/ou...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    Office Manager and Executive Assistant Fulltime_Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields:...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Happy Hours Market Temps plein

    **L'ENTREPRISE****Sais-tu qu'en Belgique c'est 7 tonnes de nourriture encore consommable que nous jetons par minute ?**Alors que l'accès à l'alimentation est souvent bien trop cher ou impossible pour une grande partie de la populationFace à ce constat, nous avons décidé de nous retrousser les manches et en proposant une nouvelle gestion des invendus...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Verantwoordelijkheden:- Receptie:- Telefoonbeheer- Ontvangst van bezoekers- Serveren van koffie,...- Office manager:- Beheer van vergaderzalen- Voorraadbeheer- Beheer van de lunchruimte- 360° kantoorbeheer (zoals thuis)- Als de persoon bereid is, komen er na verloop van tijd nieuwe verantwoordelijkheden bij, zoals: administratief beheer...

  • Back Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique FIDUCIAL STAFFING Temps plein

    **Description de l'entreprise**FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de la firme internationale FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large en matière de fournitures et de mobilier.En Belgique, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est devenu le 3ème acteur de son marché avec plus de 7000 références de...

  • Data Management Officer

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **data management officer **die uitkijkt naar een volgende stap in jouw loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...

  • Office manager

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Heb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker? Je bent tweetalig Nederlands - Engels? Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen...

  • Office manager

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Heb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker? Je bent tweetalig Nederlands - Engels? Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.Tasksa Office Management and Administration:Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.Ø Manage agendas (planning and organising...