Emplois actuels liés à Office Assistant - Ixelles, Région de Bruxelles - Bioenergy Europe

  • Office assistant

    Il y a 3 mois

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel.Uw verantwoordelijkheden:Als Office Assistant ben je...

  • Office Assistant pour un Service Financier prestigieux

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Assistant pour notre client situé à Bruxelles.Informations sur l'entrepriseNotre client, un Service Financier de grand prestige, est actuellement à la recherche d'un(e) Office Assistant afin de compléter son équipe bruxelloise.MissionsEn tant qu'Office Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...

  • Back-office & Sales Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Sales Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...

  • Team/Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    The Team Assistant performs a wide range of administrative, communication and general support duties for a team of 10 people and two directors. Client DetailsOur client is a European Federation in BrusselsDescriptionPerforming administrative and support tasks to the team (travel management, contract management, invoice and purchase order, visa reporting...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...

  • Sales Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In deze functie rapporteer je aan de Sales Manager. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As a Management Assistant you are in charge of managing the general administration of a team of 50 people. You are really the referent of the team and you have a huge impact and added value for them.Client DetailsInternational companyDescriptionProviding administrative support to our consultantsCreate and present concise and clear overviews of pending...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...

  • Commercial Assistant

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international company active in the energy sector. Functieomschrijving For an international client specialised in the energy sector we are looking for a motivated commercial and administrative assistant (m/f/x) ! Your role will be to assist the commercial department and to provide adequate support in order to allow the business to flow...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As a Legal Assistant, you will be responsible for performs a variety of secretarial duties of a highly responsible and confidential nature for attorneys and/or paralegals Client DetailsInternational law company located in BrusselsDescription* Performing complete secretarial functions for attorneys and/or paralegals requiring knowledge of format, procedure,...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement nos juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de: - Gestion de l'agenda ; - Suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Préparer et finaliser divers documents...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. **Description** - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    The role of a Management Assistant is pivotal in providing comprehensive support to our management within the Financial Services industry.Client DetailsOur client is a reputable business in the Financial Services sector. The company offers a wide range of financial products and services and is known for its commitment to innovation and customer service...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

    **Executive Assistant (Experienced) - Part-time (flexible)** **Location**: Hybrid or on-site - **Brussels** **EURO 35,000 to 45,000 Full Time Equivalent (flexible)** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and climate change...

Office Assistant

Il y a 3 mois

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein
Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.

Tasks

a
Office Management and Administration:

Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.

Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.

Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.

Ø Manage agendas (planning and organising appointments and meetings).

Ø Managing relations with suppliers (concierge, venues, catering, etc.).

Ø Coordinate IT matters with our external service provider.

Ø Support the organisation of events and meetings (material preparation, logistic planning, onsite support, etc.).

Ø Assist the Office & HR manager with ad-hoc tasks.

b
Finance & Human Resources:

Ø Human resource support to the Office & HR Manager.

Ø Managed payments record.

Ø Invoicing and debtors management.

Ø Working on a regular basis with Bioenergy Europe's accountant, providing all necessary details for accounting and tax purpose.

Competencies and Skills
Ø Fluent in English and French written and spoken.

Ø Bachelor or higher in office management, business administration, human resources or accountability,

Ø Experienced in Microsoft Office Word and Excel.

Ø Ability to multi-task and handle confidentiality.

Ø Excellent interpersonal skills and ability to communicate effectively with a broad range of people.

Employment
Ø Full-time equivalent based in Brussels starting as soon as possible.

Ø 6 months paid internship under the Belgian law (contrat d'insertion professionelle) with possibility of prolongation with fix contract.

Ø Salary: 1000 EUR/month + meal ticket + public transport.

Ø Friendly and international working environment.

Interviews will be held in our office in Brussels

Job Types:
Full-time, Internship

Contract length: 6 months

Salary:
€1,000.00 per month

Benefits:

  • Food allowance
  • Travel reimbursement

Schedule:

  • Monday to Friday

Work Location:
In person