Office assistant

il y a 1 semaine


Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein
Onze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.
De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel.Uw verantwoordelijkheden:
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.
Je taken zijn gevarieerd:
  • - Bezoekers verwelkomen
  • - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's
  • - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden, archiveren, ...)
  • - Algemene kantooradministratie en ondertekening van documenten
  • - Kantoorbenodigdheden bestellen
  • - Cateringbeheer
  • - Een treinkaartje bestellen voor de directie
  • - HR-administratie en coördinatie met het sociaal secretariaat
  • - Coördinatie van eventuele problemen met de IT-afdeling
  • - Onderhoud van sociale media en website
  • - Coördinatie van evenementen (3x/jaar)
Profiel Uw profiel:Als Junior Office Assistant, heb je het volgende profiel: 
  • - Bachelordiploma in office management, talen, communicatie, marketing of gelijkwaardige ervaring
  • - Eerste relevante beroepservaring (junior profiel)
  • - Drietalig NL/FR/ENG
  • - Zeer goede kennis van MS Office en affiniteit met IT-systemen in het algemeen
  • - Klantgerichtheid
  • - Communicatief
  • - Dynamisch
  • - Georganiseerd en nauwgezet
Aanbod Van € 2.500 tot € 3.000 per jaar
  • - Een voltijds vast contract
  • - Een 40u/week rooster 
  • - Een vast salaris + maaltijdcheques en terugbetaling van vervoerkosten
  • - Een zeer gevarieerde job met veel contacten
  • - Werken in een jong en dynamisch team, de bedrijfscultuur is meer Nederlandstalig maar iedereen is tweetalig (F/N) en je zal de mogelijkheid hebben om je talen elke dag te gebruiken
  • - Een zeer goede werksfeer (evenement 1x/jaar met alle collega's)
  • - Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer 

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Join our team as Office Assistant!Handle incoming calls and emailsSupport the general manager as neededUpdate customer and supplier dataPrepare and follow up on quotationsPrepare payroll administrationAssist with accounting tasksOrganize internal eventsWhat we are looking for:Ideally, you have a bachelor's degree or relevant experienceFluency in Dutch and...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA, l'Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprises en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d'entreprise et offrons à nos membres une gamme d'activités et de formations. Visitez www.Guberna.Be et découvrez comment nous façonnons le monde des affaires.En tant...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Heb je interesse in de juridische sector en wil je werken in een warme omgeving? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken. Onze Office Assistant maakt van ieder ontvangst een warm welkom. Steeds met een glimlach en enthousiasme.Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor tal van...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.Tasksa Office Management and Administration:Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.Ø Manage agendas (planning and organising...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As an Office Assistant/Receptionist, you play a key role in supporting the HR Manager and ensuring the office operations run smoothly. Additionally, you contribute to establishing new internal partnerships with suppliers.Client Details: Chinese start-up company operating in the Media sectorResponsibilities:Manage reception duties and be the main point of...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique ECTRI aisbl Temps plein

    02/06/2023 **ECTRI (European Conference of Transport Research Institutes)**is an international non-profit association created in 2003. It is composed of 29 leading national transport research institutes and universities from 20 European countries united to promote the excellence of European transport research. All together they account for more than 4,000...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l'équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l'achat.Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes:- Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients- Encodage des instructions d'envoi- Rédaction des factures- Rédaction des...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l'équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l'achat.Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes:- Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients- Encodage des instructions d'envoi- Rédaction des factures- Rédaction des...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.**Description de la fonctionTasks- Office Management and Administration: Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Manage all mail/phone enquiries and requests. Maintain the office clean, organized, and...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a European lobbying office. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.Notre client est une...

  • Sales Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.****Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...

  • Sales Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.**Les **responsabilités** principales de...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft.Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel,...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek www.guberna.be en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft.Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs.Les responsabilités principales de HR...

  • Commercial Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant.Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant.Our client is situated on Louise Avenue in Ixelles and is easily accessible with public transportation.This company is active in the professional real estate sector and is part of an international group.As Commercial assistant,...


  • Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As an Administrative Assistant/Risk officer, you play an important role in the execution of the conflict of interest check with potential client, that is part of the project's set up process. Client DetailsOur client is an international company active in the consulting and auditDescriptionAnalyze requests to open new accounts/create new clientsPerform...

  • Junior Facility Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Join Us as a Junior Facility Assistant in BrusselsJoin our exciting journey that began in 1985 when our visionary founder Robert Walters established our first office in central London. Since then, we have evolved into a highly successful global recruitment specialist, active in 31 countries and diverse markets.About the PositionAs a Junior Facility...