Office Assistant

il y a 1 semaine


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein
**Omschrijving**:
Heb je interesse in de juridische sector en wil je werken in een warme omgeving? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken. Onze Office Assistant maakt van ieder ontvangst een warm welkom. Steeds met een glimlach en enthousiasme.

Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor tal van administratieve taken en een vlotte gang van zaken aan de receptie.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

- Bezoekers op een professionele manier verwelkomen.
- Het beheer van inkomende oproepen.
- Het beheer van inkomende en uitgaande post.
- Onderhoud en voorbereiding van vergaderzalen - klantendiensten (catering - voorraadbeheer en bestellingen - IT).
- Afhandeling van leveringen.
- Nauwkeurig bijhouden van het receptieboek.
- Administratieve ondersteunende taken (hulp bij het openen van dossiers, beheer van contacten, facturering, archivering, fotokopieën, archivering, enz.).

**Profiel**

Als visitekaartje van ons bedrijf heb jij het volgende profiel:

- Je hebt een verzorgde uitstraling.
- Je bent service gericht, proactief en communicatief.
- Je kan jezelf vloeiend uitdrukken in het Frans, Nederlands en Engels.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
- Je beschikt over voldoende kennis van MS Office.
- Je werkt nauwgezet en georganiseerd.

**Aanbod**
- Vast contract.
- Mooi salaris volgens uw ervaring.
- 30u/week: van 13u tot 19u.
- Maaltijdcheques, Hospitalisatieverzekering, Groepsverzekering, Eco-cheques.
- Vergoeding openbaar vervoer (woon-werkverkeer).
- Fair trade biologisch fruit en snacks.

**Bedrijfsinfo**

Een van de belangrijkste onafhankelijke advocatenbureau's in België, gelegen op de Avenue Louise. Gemakkelijk bereikbaar, en tevens een leuke locatie om te vertoeven tijdens de middagpauze.
  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Join our team as Office Assistant!Handle incoming calls and emailsSupport the general manager as neededUpdate customer and supplier dataPrepare and follow up on quotationsPrepare payroll administrationAssist with accounting tasksOrganize internal eventsWhat we are looking for:Ideally, you have a bachelor's degree or relevant experienceFluency in Dutch and...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA, l'Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprises en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d'entreprise et offrons à nos membres une gamme d'activités et de formations. Visitez www.Guberna.Be et découvrez comment nous façonnons le monde des affaires.En tant...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.Tasksa Office Management and Administration:Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.Ø Manage agendas (planning and organising...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As an Office Assistant/Receptionist, you play a key role in supporting the HR Manager and ensuring the office operations run smoothly. Additionally, you contribute to establishing new internal partnerships with suppliers.Client Details: Chinese start-up company operating in the Media sectorResponsibilities:Manage reception duties and be the main point of...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l'équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l'achat.Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes:- Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients- Encodage des instructions d'envoi- Rédaction des factures- Rédaction des...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l'équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l'achat.Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes:- Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients- Encodage des instructions d'envoi- Rédaction des factures- Rédaction des...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.**Description de la fonctionTasks- Office Management and Administration: Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Manage all mail/phone enquiries and requests. Maintain the office clean, organized, and...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.Notre client est une...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.****Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.**Les **responsabilités** principales de...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft.Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel,...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs.Les responsabilités principales de HR...

  • Commercial Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant.Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant.Our client is situated on Louise Avenue in Ixelles and is easily accessible with public transportation.This company is active in the professional real estate sector and is part of an international group.As Commercial assistant,...

  • Junior Facility Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Join Us as a Junior Facility Assistant in BrusselsJoin our exciting journey that began in 1985 when our visionary founder Robert Walters established our first office in central London. Since then, we have evolved into a highly successful global recruitment specialist, active in 31 countries and diverse markets.About the PositionAs a Junior Facility...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.Le département Gestion des installations se compose de deux services:le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.**Description**- Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**:**Vos responsabilités**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office.Essential Duties and Responsibilities: Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures; prepare legal correspondence, documents, etc. using Firm's software; may also assist with legal research. Responsible for...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein

    **Description de l'entrepriseAbout the WFAWFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years.WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide, representing 90%...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In deze functie rapporteer je aan de Sales Manager.Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In deze...