Legal Assistant

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

Description:

As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office.

Essential Duties and Responsibilities:

  • Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures; prepare legal correspondence, documents, etc. using Firm's software; may also assist with legal research.
  • Responsible for proofreading and finalizing documents; consistently produce quality work product with accuracy and attention to detail.
  • Place and screen telephone calls, taking complete and accurate messages.
  • Copy, fax, PDF and scan documents as necessary.
  • Handle incoming and outgoing mail.
  • Maintain filing system, office records, database, etc.
  • Prepare expense reports.
  • Make travel arrangements, including preparing itineraries, obtaining visas, etc.
  • Schedule conference calls and meetings; reserve meeting rooms for inhouse meetings; handle all arrangements for meetings (setup conference phone, laptop, VTC, etc.); liaise with the Receptionist for catering requests.
  • Liaise with Accounting in DC for client number and matter openings.
  • Assist with client petitions.
  • Attend team meetings when necessary.
  • Maintain appointment calendar in Outlook for the Professionals.
  • Translate documents when needed.
  • Maintain professionalism (comply with all firm policies).
  • Handle sensitive and confidential matters in accordance with Firm policies.
  • Handle pressure, follow through on projects, and meet deadlines.
  • Assist with overflow projects when time permits and coverage in the absence of another team's PA.
  • Other duties as assigned.

Profile

Required Skills and Abilities:

  • You have a Bachelor Degree and/or already a first experience as an Assistant.
  • Experience working in a professional environment; previous legal assistant experience preferred.
  • You have a strong knowledge of French and English: bilingual.
  • Computer proficiency: Word, Excel, PowerPoint (advanced level) and research.
  • You are autonomous and wellorganized.
  • Communicate effectively in oral and written form; keep Professionals and Office Manager informed of issues that impact workflow, etc.
  • Work well in a team environment, accommodate changing priorities and exercise sound judgment.

Offer

Our client offers you:

  • The possibility to work in an international and dynamic environment in a team of 15 persons.
  • A full time position 37h/week. You will work every day from 9h till 17h30.
  • A fixed contract after a successful interim period.
  • An attractive salary with extralegal advantages.
  • The possibility to learn and grow in your position as an assistant.

Company


Our client is an international law firm located in the Center of Brussels, Place Stéphanie, very easy to access with public transport.


  • Legal Assistant Expert

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As a high level Legal Assistant you will:Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled effectively,...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...

  • Legal Assistant Expert

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous:- Travailler en collaboration avec le reste de l'équipe d'assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif.- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.****Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.**Les **responsabilités** principales de...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.Notre client est une...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs.Les responsabilités principales de HR...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...

  • Assistante Juridique

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau.Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles:- Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents etc. à...

  • Assistante Juridique

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau.Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles:- Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents etc. à...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps plein

    Exciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs.Les...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d'actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d'investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d'investissement disciplinée et nos connaissances en planification successorale. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate.Diverses tâches administratives:- Préparation de la facturation- Gestion agenda, client, Manager- Gestion des demandes clients- Vérification, validation et suivi des contrats et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description**- Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance interne et externe, la préparation de présentations, la réponse aux appels téléphoniques et la prise de messages ;- Mettre en œuvre d'excellentes compétences en matière de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un leader international dans le domaine du conseil aux entreprises et plus précisément dans tout ce qui touche aux Ressources Humaines. Ils sont présents dans une cinquantaine de bureaux dans le monde. Leur bureau de Bruxelles est localisé dans le centre ville et est donc très accessible en transport en commun. Ils sont aujourd'hui à...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour notre client actif dans le secteur de l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un Assistant RH H/F/X.Votre mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie.Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches suivantes:- Gérer la paie : Rassembler, vérifier...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description**Tâches Administratives:- Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines.- Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés.- Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle.Gestion de la Paie:- Contribuez activement à la préparation et à la vérification des...