Legal Assistant Expert
il y a 1 semaine
En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous:
- Travailler en collaboration avec le reste de l'équipe d'assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif.
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et externes, en veillant à ce que toutes les activités de travail soient planifiées efficacement, y compris l'identification et la résolution des défis potentiels.
- Organiser des réunions, en veillant à ce que les salles et les installations de conférence soient réservées, en assurant la liaison avec les participants si nécessaire, tant internes qu'externes, et en s'assurant que tous les équipements de restauration et techniques requis sont en place.
- Organiser les ordres du jour, les présentations et les documents de réunion, y compris la production imprimée et la distribution en temps opportun.
- S'engager de manière proactive avec et aider les salariés en ce qui concerne les exigences de travail et encourager et soutenir tous les membres de l'équipe à utiliser l'équipe.
- Communiquez avec les bénéficiaires d'honoraires pour les tenir informés de l'état d'une tâche.
- Assurer une tenue de registres claire et concise relative aux tâches entreprises et le classement correct des tâches et des pièces justificatives.
- Intégration du client, configuration des données de base client correctes du destinataire et d'autres détails qui apparaîtront sur le recto de la facture
- Créer, modifier et reformater des documents, le cas échéant, en garantissant que les documents complétés sont livrés avec précision et selon des normes élevées.
- Organisez les réservations de voyage, y compris les visas, les vols, les taxis, l'hébergement et les voitures de location.
**Profil**
Qui recherchons nous:
- Un Master belge en droit et la capacité de démontrer de solides résultats académiques (magna cum laude). Un LLM obtenu à l'étranger sera un avantage
- Qualifié pour exercer la profession d'avocat en Belgique
- Excellentes compétences linguistiques juridiques et techniques
- Normes de travail élevées avec une forte orientation vers le service
- Excellentes aptitudes de communication
- Une personne motivée, ouverte d'esprit et dotée d'une mentalité internationale qui s'épanouira dans un environnement où l'excellence, l'innovation et le dépassement de soi sont la norme.
- Vous possédez d'excellentes compétences juridiques et un esprit analytique, avec le souci du détail
- Capacité à prioriser et à traiter efficacement des dossiers complexes
- Bien organisé, proactif, flexible, pragmatique, social et joueur d'équipe
- Capacité à travailler dans un environnement international en évolution rapide
- La précision, la confidentialité et la ponctualité sont pour vous une seconde nature
- Aimé travailler dans un contexte dynamique mais exigeant et enrichissant
**Offre**
- Un CDI à temps plein.
- Un package salarial très compétitif : chèques repas, assurance groupe, assurance hôtellerie,...
- Le travail à domicile est possible pour ce rôle, en fonction des besoins de l'associé et des autres collègues, après 6 mois de formation.
**Entreprise**
Nous vous offrons un travail formidable dans un cabinet d'avocats mondial avec des avocats situés dans plus de 40 pays à travers les Amériques, l'Europe, le Moyen-Orient, l'Afrique et l'Asie-Pacifique. Leur portée mondiale garantit que nous pouvons aider les entreprises dans leurs besoins juridiques partout dans le monde. Leur bureau sont situé au coeur de Bruxelles.
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Legal Assistant Expert
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription:As a high level Legal Assistant you will:Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled effectively,...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription:As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office.Essential Duties and Responsibilities: Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures; prepare legal correspondence, documents, etc. using Firm's software; may also assist with legal research. Responsible for...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein**Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein**Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...
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Sales Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.****Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...
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Sales Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.**Les **responsabilités** principales de...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.Notre client est une...
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HR Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs.Les responsabilités principales de HR...
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Dynamic Office Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinGUBERNA, l'Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprises en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d'entreprise et offrons à nos membres une gamme d'activités et de formations. Visitez www.Guberna.Be et découvrez comment nous façonnons le monde des affaires.En tant...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...
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Assistante Juridique
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau.Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles:- Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents etc. à...
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Assistante Juridique
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau.Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles:- Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents etc. à...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familliale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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HR Assistant Fr-nl-en
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs.Les...
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Client Administration Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein**CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d'actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d'investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d'investissement disciplinée et nos connaissances en planification successorale. Nous...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate.Diverses tâches administratives:- Préparation de la facturation- Gestion agenda, client, Manager- Gestion des demandes clients- Vérification, validation et suivi des contrats et...
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Dynamic Office Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinGUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft.Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel,...
