Legal Assistant Expert
il y a 2 semaines
Description:
As a high level Legal Assistant you will:
- Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support.
- Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled effectively, including the identification and resolution of potential challenges.
- Organise meetings, ensuring rooms and conference facilities are booked, liaising with attendees if necessary both internal and external and making sure that any required catering and technical equipment is in place.
- Organise agendas, presentations and meeting papers, including print production and timely distribution.
- Proactively engage with and assists fee earners regarding work requirements and encourages and supports all team members to utilise the team.
- Communicate with fee earners to keep them appraised of a task's status.
- Ensure clear and concise record keeping relating to tasks undertaken and correct filing of tasks and supporting materials.
- Client onboarding, setting up correct client master data of the recipient and other details that will show on the face of the invoice
- Create, amend and reformat documents, where appropriate, ensuring that completed documents are delivered accurately to a high standard.
- Arrange travel bookings, including visas, flights, taxis, accommodation, and rental cars.
Profile
Who we are looking for:
- Excellent command of English (spoken and written), with a preference for a native
- Proficient in Microsoft Office
- Demonstrate flexibility, and ability to manage a high workload and meet tight deadlines
- Discretion in dealing with confidential matters
- Excellent attention to detail, ability to work quickly and accurately under pressure
- Proactive and able to use initiative and work with mínimal supervision
- Very organised, and can plan, impact and influence
- Team player with cando attitude and able to go the extra mile when needed
- Interpersonal understanding and problemsolving ability
- Previous experience as a Legal Assistant and experience in marketing, business development is a plus
- Knowledge of SAP 4/Hana is a plus
Offer
- A full time permanent contract.
- A very competitive salary package: meal vouchers, group insurance, hospitality insurance,...
- Working from home is possible for this role, depending on the needs of the Partner and other colleagues, after 6 months of training.
Company
We offer you an amazing job at a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific.
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Legal Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription:As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office.Essential Duties and Responsibilities: Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures; prepare legal correspondence, documents, etc. using Firm's software; may also assist with legal research. Responsible for...
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Legal Assistant Expert
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous:- Travailler en collaboration avec le reste de l'équipe d'assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif.- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein**Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein**Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.Notre client est une...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.****Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.**Les **responsabilités** principales de...
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HR Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs.Les responsabilités principales de HR...
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Dynamic Office Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinGUBERNA, l'Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprises en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d'entreprise et offrons à nos membres une gamme d'activités et de formations. Visitez www.Guberna.Be et découvrez comment nous façonnons le monde des affaires.En tant...
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Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...
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Assistante Juridique
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau.Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles:- Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents etc. à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistante Juridique
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau.Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles:- Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents etc. à...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familliale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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HR Assistant Fr-nl-en
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs.Les...
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Client Administration Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein**CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d'actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d'investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d'investissement disciplinée et nos connaissances en planification successorale. Nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate.Diverses tâches administratives:- Préparation de la facturation- Gestion agenda, client, Manager- Gestion des demandes clients- Vérification, validation et suivi des contrats et...
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Dynamic Office Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinGUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft.Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel,...
