Commercial Assistant

Il y a 2 mois


Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein
Our client is an international company active in the energy sector. Functieomschrijving For an international client specialised in the energy sector we are looking for a motivated commercial and administrative assistant (m/f/x) Your role will be to assist the commercial department and to provide adequate support in order to allow the business to flow smoothly.Responsibilities
  • Support the commercial manager with the administrative tasks of the sales (SAP follow up, invoices, etc.) ;
  • Liaise with the clients and follow up their orders, queries and specific needs ;
  • Daily contacts with the other departments (logistic, finance, IT, distribution, etc.) ;
  • Follow-up of shipments, off-takes and stocks ;
  • Support Office matters ;
  • Actualise client files ;
  • Report monthly inventories to the headquarters in Spain.
LogisticsLiaising with the distribution and logistics departments for booking of vessels as per clients’ requirements.
Follow-up of shipments, off-takes and stocks.
Reconciliation and reporting of monthly inventories to the principals in Spain.
Booking truck off-takes for terminals.Documentary credits     Checking incoming Letters of Credit (L/C).
Verifying and revising the L/C documents raised by the documentation department. Submits and negotiates L/C documents with the banks.
Liaising with the clients, documentary department and banks and follow-up of all documentary credits.Office matters.Support the office matters (telephone , )Support local office contracts, order local small supplies. Profiel Qualifications
  • Bachelor's Degree or equivalent experience ;
  • Fluent in English, good level of Spanish (you'll have to answer mails and work on SAP in spanish) and good level of French or Dutch ;
  • A good knowledge of SAP is a major advantage.
Aanbod Van € 2.800 tot € 3.500 per maand Offer
  • An interesting salary adapted to your qualifications and extra legal advantages ;
  • A position to be filled immediately ;
  • Possibility to telework ;
  • A contract until january 2022 that can be reconducted into a long term contract.


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Mangoo Pickle Asbl Temps plein

    **Récapitulatif du poste** **Offre de Stage - Commercial** Mangoo Pickle est une agence créative qui crée des concepts et des univers [scéno-] graphiques. Initiatives lancées par nos propres soins ou adressées par nos clients, tantôt artistiques, tantôt culturelles ou encore commerciales, nous créons des atmosphères, donnons une couleur et une...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Description de l’entrepriseNotre client SportsDirect a débuté par un premier magasin de sport en Angleterre pour devenir aujourd’hui un acteur majeur au niveau international.SportsDirect propose des articles de grandes marques dans le domaine du sport, des loisirs, des jeux ainsi que du luxe.Une grande partie du succès de SportsDirect repose sur ses...

  • Assistant(E) Mgr Market

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**: L’Assistant Manager Market au sein de Carrefour Belgium est responsable du suivi et de la coordination des tâches des collaborateurs de son rayon. Il/elle garantit la bonne tenue du département et maîtrise tous les processus liés au rayon. Il/elle est le bras droit du Manager Métier. **Domaine de responsabilités**: Les responsabilités...

  • Assistante Planning

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistante/chargé de planning en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e)...

  • Operations Assistant

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps plein

    CENTI (China-Europe Networks of technology and Innovation) is a cross-border platform helping European companies to explore opportunities in the China market and helping Chinese corporates with their innovation and overseas expansion. By doing so, we have developed three pillars: cross-border advisory service, China-EU technology, and innovation ecosystem,...

  • Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT STORE MANAGER (35 heures -...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

    **Executive (Strategic) Assistant to the Chairperson** **Location**:Central Brussels office based but hybrid, some home working is welcomed.** **EURO 30,000 to 40,000 Full Time** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and...

  • Digital Marketing Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Dc Media Temps plein

    Le Digital Marketing Assistant participe activement à la définition de la stratégie digitale de nos clients qui doit permettre d’optimiser la commercialisation des produits et/ou services proposés. Il a ensuite pour mission de mettre en place cette stratégie et d’atteindre les objectifs fixés. Il s’assure que la visibilité de l’entreprise est...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international qui offre un service mondial complet aux entreprises nationales et multinationales, aux institutions financières et aux gouvernements. Il est à la recherche d'un développeur marketing et commercial expérimenté. **Description** - Comprendre les défis et les opportunités spécifiques du groupe, aider...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...

  • Sales Assistant

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Novedad Temps plein

    Trouvez-vous avec nous ! Novedad Marketing est la société de vente et de marketing qui connaît la plus forte croissance à Bruxelles. Nous proposons 2 programmes : le programme de vente et le programme de développement commercial. Nous sommes spécialisés dans la vente en face à face, parce que la rencontre avec les clients crée toujours un...

  • Sales Director

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Almine Rech Temps plein

    **Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains. **Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Directeur(trice)** pour sa galerie de Bruxelles. **Principales responsabilités** - Ventes et Développement Clients :...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a law firm specializing in corporate, commercial and employment law, is looking for a receptionist. In this role, you will be the contact person at reception while providing administrative assistance to the lawyers. If you aspire to work in the legal sector within a family business that encourages initiative, this position is ideal for...

  • Sales Advisor 24h

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique COS Temps plein

    **Company Description** WE ARE MORE THAN JUST A CLOTHING BRAND; WE ARE ON A MISSION TO TRANSFORM THE FUTURE OF FASHION Are you looking for a company that pushes the boundaries and creates a community inclusive of everyone? A shared vision beyond only us? If you answered yes, why not join us! This could be your first step in a new and exciting career at...

  • Sales Advisor 20h-24h

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique COS Temps plein

    **Company Description** WE ARE MORE THAN JUST A CLOTHING BRAND; WE ARE ON A MISSION TO TRANSFORM THE FUTURE OF FASHION Are you looking for a company that pushes the boundaries and creates a community inclusive of everyone? A shared vision beyond only us? If you answered yes, why not join us! This could be your first step in a new and exciting career at...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Carrefour Temps plein

    Si vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d’une équipe exceptionnelle de plus de 11.000 collègues motivés. Chaque jour, que ce soit d’un magasin ou du siège à Zaventem, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients. Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail. En Belgique,...