Executive Assistant

Il y a 7 mois

Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

**Executive Assistant (Experienced) - Part-time (flexible)**

**Location**: Hybrid or on-site - **Brussels**

**EURO 35,000 to 45,000 Full Time Equivalent (flexible)**

**About Us**:
Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and climate change mitigation. We currently have around 150 staff located in the UK, Brussels, Athens, New Zealand, and New York. We are at the leading edge of many critical areas of environmental policy, and we punch well above our weight in terms of influence on public and private sector clients alike.

Eunomia embraces diversity and equal opportunity, the more inclusive we are, the better our work will be.

**The Role / Person**:
The role location is hybrid, home working is welcomed, but you must be able to work from the Brussels office when necessary. Initially we are looking for a somebody on a Temporary contract for a minimum of 3 months but for the right individual the role can become permanent.

We are looking for a highly organised individual who can work independently with a high degree of maturity and resilience. You will be a fluent English speaker and speak a second language (in order of preference French, German, Dutch).

**Detailed Responsibilities**:
Support:

- Manage and maintain the Chairperson's calendar, schedule appointments, and prioritise meetings and events across a multitude of timezones
- Coordinate travel arrangements, including flights, trains, accommodation and transportation to maximise effective face to face time and minimise travel time - balanced with mínimal carbon emissions wherever possible
- Organise conference and event passes where applicable
- Arrange appropriate restaurant reservations
- Process expense claims on a timely basis
- Prepare and organise documents, presentations, and briefing materials relevant to the Chair's meetings and engagements.
- Ensure cover should the executive assistant be out of the office as well as delegation of any key Chairperson tasks when they are out of the office.

Communication, Correspondence and Diary Management:

- Diary management: ensure time is set aside during the working week for one on one sessions with staff members (‘open door policy’ to everyone) as well as blocks of time for actual work
- Continuously prioritise diary arrangements throughout the course of each week to ensure clients, partnerships are of primary importance wherever feasible
- Ensure timely and effective communication between the Chair and internal and external stakeholders including the press, clients, external advisors, future board members and the internal executive leadership team.

Confidentiality and Information Management:

- Handle sensitive and confidential information with the utmost discretion and professionalism.
- Maintain and organise electronic and physical files, ensuring easy access and retrieval.
- Establish and maintain a system for tracking deadlines, deliverables, and follow-ups.

**Applications**:
Eunomia Research & Consulting is committed to Equal Opportunities and is a Living Wage employer. We are working towards increasing diversity within our organisation. Shortlisted applicants are welcome to speak with members of our Equality, Diversity & Inclusion team to ask questions in a non-judgmental environment.

Company no. 4150627

**Job Types**: Part-time, Permanent contract, Temporary contract, Fixed term contract
Contract length: 6 months
Part-time hours: 24 per week

**Salary**: €35,000.00 - €45,000.00 per year

**Benefits**:

- Bicycle plan
- Company computer
- Company events
- Hospitalization insurance
- Life insurance
- Retirement plan
- Wellness program
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- 1050 Brussels: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Experience**:

- Executive Assistant to Board member: 3 years (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: Hybrid remote in 1050 Brussels

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. **Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is active in the manufacturing industry. The...

  • Executive Assistant and Office Manager

    il y a 6 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique International Crisis Group ' Temps plein

    Crisis Group is looking for a well organised executive assistant and office manager to support the office of our President & CEO, Comfort Ero, and to manage the running of our Brussels office. **Specific responsibilities**: You work closely together with the Senior Assistant to the President to - Manage the President’s diary, including scheduling...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Executive Assistant for Investment Management Firm!

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a human-sized firm (+/- 20 staff) in the asset management sector. They are located in the Louise area in Brussels. They are today looking to recruit a diligent individual to provide high level support to a team of Senior Executives. - Providing full administrative and logístical support to a group of busy Executives - Managing complex and...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 heure

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un Assistant Administratif et Commercial parlant Français et néerlandais en CDI à Bruxelles (proximité Ixelles). Au sein de l'équipe commerciale et en lien avec les commerciaux terrains, le service logistique ainsi que le service comptable et...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. Werken voor dit bedrijf betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. - Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Assistante Planning

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistante/chargé de planning en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e)...

  • Executive (Strategic) Assistant to The Chairperson

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

    **Executive (Strategic) Assistant to the Chairperson** **Location**:Central Brussels office based but hybrid, some home working is welcomed.** **EURO 30,000 to 40,000 Full Time** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...

  • Employé D’accueil

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...

  • Management Assistant

    il y a 1 heure

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de... **Description** Notre client a besoin d'un...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur des affaires européennes, nous recherchons un assistant ventes et marketing. Vous fournirez un soutien administratif et marketing. Vous jouerez un rôle important dans la réalisation des objectifs du programme exécutif en soutenant les responsables des...** Description** Pour l'un de nos clients actif dans...