Executive Assistant

il y a 3 jours


Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**.

Uw **verantwoordelijkheden** in deze functie zijn als volgt:

- U beheert de agenda, afspraken en evenementen van de advocaten;
- U bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende administratieve taken, zoals:

- Documentbeheer, opmaak en archivering van documenten;
- Het doen van navraag naar nieuwe cliënten/zaken en het bijhouden van dossiers;
- Vertalen van documenten;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
- U bent verantwoordelijk voor de (elektronische) facturatie van advocaten.

Voor deze functie zijn de volgende **kwalificaties** vereist:

- Perfecte kennis van het Nederlands en uitstekende beheersing van geschreven en gesproken Engels en een goede Franse taalvaardigheid;
- Aantoonbare ervaring hebben als executive assistant of personal assistant in een soortgelijke omgeving;
- Kunnen communiceren op alle niveaus ;
- Een positieve houding hebben en proactief zijn;
- Digitaal georiënteerd zijn ;
- Prioriteiten kunnen stellen, multi-tasken en stressvolle situaties aankunnen;
- Bereid zijn om te leren en zelfstandig kunnen werken.

**Aanbod** van onze klant:

- Een marktconform salaris met een reeks extralegale voordelen (maaltijdcheques, transportvergoeding, enz.);
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode;
- Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd ;
- Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.

Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**.Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**.Uw **verantwoordelijkheden** in...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

    **Executive Assistant (Experienced) - Part-time (flexible)** **Location**: Hybrid or on-site - **Brussels** **EURO 35,000 to 45,000 Full Time Equivalent (flexible)** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and climate change...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Afore Consulting Temps plein

    Description du posteExecutive AssistantAfore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels.Schedule: Day shiftWork Location: On the road

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 05/04/2024- Date Expires- 03/05/2024- Industry- PharmaceuticalsLooking for an Executive Assistant position? We have a job for you***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is a modern company active in the** Real Estate sector.** **The responsibilities** for this function as **Executive...

  • executive assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    An exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a team of 15 people.As Executive Assistant, you will be more specifically responsible...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. This position offers an exciting opportunity to work in...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Your function:As an Executive Assistant at Arthur D.Little, your primary responsibilities will include: Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. Schedule and coordinate meetings for partners, ensuring...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    Executive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    Executive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alphacredit Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique pour assister notre comité exécutif.Vous travaillez principalement en étroite collaboration avec le CEO, le CCO et les 3 Directeurs de nos Business Lines et leurs équipes.**Votre fonction**:- Gestion et suivi des agendas des directeurs ;- Planifier des réunions récurrentes avec de nombreux intervenants internes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for an Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Environment and Health's sector. It is an interesting interim contract with the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurofins Temps plein

    Job Description As an Executive Assistant, you provide administrative support to several members of the management team. You will have a wide range of administrative and organizational tasks, among which: Agenda, meetings & travel arrangements; Telephone contact; Preparation of presentations (mainly in PowerPoint) for meetings; Prepare lists in Excel...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a human-sized firm (+/- 20 staff) in the asset management sector. They are located in the Louise area in Brussels. They are today looking to recruit a diligent individual to provide high level support to a team of Senior Executives. - Providing full administrative and logístical support to a group of busy Executives - Managing complex and...

  • Junior Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Missing Children Europe Temps plein

    Missing Children Europe is looking for a versatile and highly organised Junior Executive Assistant, for a part-time position, to perform personalised administrative duties for the Secretary General of Missing Children Europe.About Missing Children Europe: Missing Children Europe is the European Federation for missing and sexually exploited children,...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sparagus Temps plein

    As part of this assignment, you will be responsible for:Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities Preparation and forwarding of decisions to the...