Executive Assistant

il y a 1 jour

Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Vous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos compétences exceptionnelles en organisation, votre maîtrise de la suite Microsoft Office et votre capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément seront des atouts indispensables.
**Description**
- La coordination des horaires et des agendas, facilitant une communication fluide et efficace avec les autres départements ;
- L'édition, la modification et la supervision de la qualité des présentations, y compris le processus de traduction ;
- Un soutien administratif complet : préparation de documents, rédaction de comptes rendus de réunions et mise à jour des systèmes de stockage électronique ;
- L'organisation et la préparation des documents pour les réunions de la direction, notamment les ordres du jour, les rapports et les présentations ;
- La coordination de la logistique des déplacements professionnels, y compris l'hébergement et le transport ;
- La gestion des notes de frais et le traitement des factures ;
- La participation à l'organisation et à la coordination d'événements et de réunions hors site ;
- Une attitude professionnelle exemplaire agissant en tant qu'ambassadeur de notre client.

**Profile**
- Vous avez un bachelier en gestion de bureau, en administration, en droit, en communication ou dans un domaine similaire;
- Vous possédez plus de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, de préférence en tant qu'Assistant(e) de Direction;
- Vos compétences en organisation sont exceptionnelles, avec la capacité de définir des priorités et de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément;
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office et êtes capable d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes;
- Votre approche proactive et pragmatique, ainsi que votre résolution efficace des problèmes, sont des atouts majeurs;
- Vous êtes hautement flexible et capable de vous adapter à un environnement international en constante évolution;
- Votre rigueur et votre attention aux détails sont exemplaires;
- La discrétion et le respect de la confidentialité dans le traitement d'informations sensibles sont primordiaux pour vous;
- Vos compétences en communication écrite et orale en français et en néerlandais sont excellentes, et vous maîtrisez bien l'anglais.

**Offer**
- Un poste en CDI;
- Carte carburant;
- Télétravail;
- Horaires flexibles;
- 34 jours de congé;
- Rabais de 30% sur les factures de gaz et électricité;
- Cheque repas d'une valeur de 8 euros par jour.

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. This position offers an exciting opportunity to work in...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is a not-for-profit making organisation which represents large, medium and small companies across Europe. Functieomschrijving Mission of the role:In this role, you will provide efficient support the Executive Director Innovation in the execution and achievement of his tasks primarily in area of agenda management and email communications.The...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Mission of the role:In this role, you will provide efficient support the Executive Director Innovation in the execution and achievement of his tasks primarily in area of agenda management and email communications.The successful candidate will frequently interact with high level internal and external contacts and assistant the Executive Director...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Sales Talents Temps plein

    Jouw kans om impact te maken als Executive Assistant bij een topbedrijf in de bouwsector! Voor onze klant, een Europese leider op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies, zijn we op zoek naar een gedreven Executive Assistant. Met 14 filialen en meer dan 2.000 medewerkers in de Benelux bieden ze je een unieke werkplek in een...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

    **Executive Assistant (Experienced) - Part-time (flexible)** **Location**: Hybrid or on-site - **Brussels** **EURO 35,000 to 45,000 Full Time Equivalent (flexible)** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and climate change...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Executive Assistant for Investment Management Firm!

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a human-sized firm (+/- 20 staff) in the asset management sector. They are located in the Louise area in Brussels. They are today looking to recruit a diligent individual to provide high level support to a team of Senior Executives. - Providing full administrative and logístical support to a group of busy Executives - Managing complex and...

  • Secretary/Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Intergovernmental organisation that has as mission to harmonise air navigation management in Europe.  Description de la fonction We are looking for a secretary/administrative assistant to work within the Human Resources department.We would like this temporary assignment to start as soon as possible.Tasks: Act as back-up for the Executive Assistant to the...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...

  • Assistante Planning

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistante/chargé de planning en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e)...

  • Junior Management Assistant, Junior Legal Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...

  • Executive (Strategic) Assistant to The Chairperson

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

    **Executive (Strategic) Assistant to the Chairperson** **Location**:Central Brussels office based but hybrid, some home working is welcomed.** **EURO 30,000 to 40,000 Full Time** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and...

  • Receptionist / Office Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique TusPark Belgium Temps plein

    The employee will perform under the overall guidance of the COO and her or his deputies, - Manage the day-to-day business of the Company with a focus on administration payments and accounting prepared by BNP Real Estate or other service providers; - Interact with Luxembourg parent company, the tenants and start-ups hosted in the property managed by the...