Executive Assistant

Il y a 7 mois

Bruxelles SaintGilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Bedrijf**:
Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld.

Werken voor dit bedrijf betekent:

- Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**.
- Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk toestaat en flexibele werkuren.
- **Verantwoordelijkheden** dragen in een bedrijf dat een belangrijke rol speelt in de Belgische economie.
- Werken in **moderne, lichte en aangename kantoren**.
- Profiteer van een vast contract bij **een stabiele groep**.

**Wat is jouw rol?**

Als Executive Assistant bent je de rechterhand van de Voorzitter, de Ondervoorzitter en de Directie. Je draait mee aan de top van de organisatie en werkt zelfstandig en proactief.

De Executive Assistant bekleedt een **sleutelpositie** binnen de organisatie en **faciliteert, denkt mee en adviseert.
Je takenpakket bestaat meer bepaald uit volgende taken:

- Administratieve taken en algemene secretariaatstaken als agendabeheer voor de drie verantwoordelijken, beheren van briefwisseling, organiseren van verplaatsingen en logistiek.
- Planning, organisatie en opvolging van de vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité, Marketing & Communicatie, personeelsvergaderingen en andere vergaderingen:

- Vergaderingen inplannen en agenderen.
- Vergaderingen voorbereiden, zowel qua logistiek als inhoudelijk: uitnodigingen versturen, opstellen van de dagorde, verzamelen van documenten, inhoudelijke voorbereiding dagorde en documenten, voorbereiden notulen.
- Notuleren tijdens de vergaderingen, deze vergaderingen opvolgen: aanpassing, ondertekening en verzending.
- Presentaties en documenten voorbereiden.
- Plannen en organiseren van o.a. vergaderingen, evenementen, (binnen
- en buitenlandse) reizen, seminaries binnen de toegekende budgetten voor de leden van de Raad en van de Directie.
- Opmaak van de newsletter voor het personeel met ondersteuning van HR en de Communicatie team.

**Wie ben jij?**

Onze klant zoekt iemand met volgende competenties en vaardigheden:

- Je hebt een bachelor in officemanagement of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 10 jaar ervaring in gelijkaardige functies, zoals Executive Assistant, Personal Assistente enz.
- Je bent vlot tweetalig NL/FR, zowel gesproken als geschreven.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office.
- Je bent dynamisch en een doorzetter.
- Je bent stressbestendig en neemt initiatief.
- Contactvaardigheid, discretie en zin voor initiatief zijn je sterke punten.
- Je werkt nauwkeurig, integer en kunt omgaan met eventuele externe druk.
- Je bent proactief en een kei in organisatie. Je vindt planning belangrijk en leeft steeds de gestelde deadlines na.

**Onze klant biedt je**
- Een voltijds contract aan voor onbepaalde duur in een stabiele en prettige werkomgeving. Je werkt met zeer flexibele uren en je mag verschillende dagen per week van thuis uit werken.
- Een aantrekkelijk en competitief salarispakket in functie van je capaciteiten en ervaring. Dit alles aangevuld met talrijke extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, forfaitaire kosten, terugbetaling woon-werkverkeer, parkingplaatsen, verschillende bedrijfsactiviteiten (teambuilding, kerst drink enz.)
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen en intern te evolueren.
- Je komt terecht in een stabiel werkomgeving.
- Het kantoor is gelegen in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is a modern company active in the** Real Estate sector.** **The responsibilities** for this function as **Executive...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. This position offers an exciting opportunity to work in...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. **Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is active in the manufacturing industry. The...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Vous recherchez un emploi d'assistant de direction dans un environnement dynamique et stimulant ? **Beschrijving** L'un de nos clients, actif dans le secteur de la mode, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité de l'actuel assistant(e) exécutif(ve), vous formerez une équipe solide, afin d'assurer et de maintenir un...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

    **Executive Assistant (Experienced) - Part-time (flexible)** **Location**: Hybrid or on-site - **Brussels** **EURO 35,000 to 45,000 Full Time Equivalent (flexible)** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and climate change...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a** Part-time Executive Assistant **for a consulting company. **Robert Half** is currently recruiting a** Part-time Executive Assistant **for a consulting company. Our client is a growing small company active in the strategic consulting between private and public structures. Our client is located in a coworking on...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    We are offering you an indefinite contract within our renowned client in the energy sector. As Executive Assistant, you will be in charge of managing all meetings and you will play an important role in the organization and needs of the director. **Description** - You will be responsible for the secretariat of the Nextgrid management, a function in which...

  • Executive Assistant and Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique International Crisis Group ' Temps plein

    Crisis Group is looking for a well organised executive assistant and office manager to support the office of our President & CEO, Comfort Ero, and to manage the running of our Brussels office. **Specific responsibilities**: You work closely together with the Senior Assistant to the President to - Manage the President’s diary, including scheduling...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Role & Responsibilities - Providing administrative support to Management - Providing support to CEO and Legal for Board of Directors meetings - Providing Legal support - Managing Company website updates and support to Communications - Handling calendar and mail - Working with in-house travel agency to organize transport and travel and...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Wij bieden je een vast contract bij onze bekende opdrachtgever in de energiesector. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle vergaderingen en speel je een belangrijke rol in de organisatie en behoeften van de directeur. **Description** - Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van het Nextgrid management, een functie...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Executive Assistant for Investment Management Firm!

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a human-sized firm (+/- 20 staff) in the asset management sector. They are located in the Louise area in Brussels. They are today looking to recruit a diligent individual to provide high level support to a team of Senior Executives. - Providing full administrative and logístical support to a group of busy Executives - Managing complex and...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Assistant Administration Des Ventes Fr Nl

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un Assistant Administration des Ventes parlant Français et Néerlandais en CDI à Bruxelles (proximité Ixelles). Au sein de l'équipe commerciale et en lien avec les commerciaux terrains, le service logistique ainsi que le service comptable et les...