Executive Assistant

il y a 5 jours

Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in
supporting the Director.

Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in
supporting the Director.

This position offers an exciting opportunity to work in a stimulating environment and contribute to making a positive impact on the industry.

The responsibilities for this position as an Executive Assistant include:

- Day-to-day management of the Director's diary and meeting schedule;
- Provision of overall administrative support (travel arrangements, expense reports, drafting of correspondence,);
- Organisation of Board meetings, attendance management for these meetings, follow up on changes;
- Ensure functioning is compliant with the statutes and its internal rules;
- Development of strong membership management, including developing an in-depth
- understanding of the members and their key interests, maintaining the
- members' database, keeping up to date records, and filing of documents in line with internal
- procedure;
- Administrative coordination of projects and activities with internal and external stakeholders,
- including meetings/events logistics,;
- Drafting of professional presentations for meetings, collecting project information and input,
- and producing background notes on specific topics as needed;
- Participation to internal and external meetings.

The required qualifications for this position as an Executive Assistant are:

- You obtained a Bachelor Degree and have at least 4 years of experience, ideally acquired in an international organization;
- you have excellent knowledge of English and very good knowledge of French and Dutch;
- Your MS Office skills (Microsoft Outlook, Word, Excel and Powerpoint) and knowledge online meeting tools are advanced;
- You have strong organisational skills, and the ability to manage own time and work to deadlines;
- You pay high attention to details, procedures and focus on quality;
- you have strong written communications skills with experience in note taking and minute writing.
- You have experience in organizing meetings/events.
- You have strong people and relationship building skills.
- You are a real team player who can work both independently and as part of a team as required.

Our client offers:

- A full-time employment in an international organization;
- An attractive salary package;
- The possibility to work from home;
- Flexible working hours;
- Fun teambuildings with your colleagues.

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  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is a modern company active in the** Real Estate sector.** **The responsibilities** for this function as **Executive...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    We are offering you an indefinite contract within our renowned client in the energy sector. As Executive Assistant, you will be in charge of managing all meetings and you will play an important role in the organization and needs of the director. **Description** - You will be responsible for the secretariat of the Nextgrid management, a function in which...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. **Description** - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. - Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Wij bieden je een vast contract bij onze bekende opdrachtgever in de energiesector. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle vergaderingen en speel je een belangrijke rol in de organisatie en behoeften van de directeur. **Description** - Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van het Nextgrid management, een functie...

  • Executive Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **For an active client in the industrial sector we are looking for an executive management assistant (M/F/x) in Brussels.** As executive management assistant, you will be in charge of the overall office management, the administration, logistic, financial issues related to all the activities of the Association, the full management of...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. **Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is active in the manufacturing industry. The...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Vous recherchez un emploi d'assistant de direction dans un environnement dynamique et stimulant ? **Beschrijving** L'un de nos clients, actif dans le secteur de la mode, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité de l'actuel assistant(e) exécutif(ve), vous formerez une équipe solide, afin d'assurer et de maintenir un...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

    **Executive Assistant (Experienced) - Part-time (flexible)** **Location**: Hybrid or on-site - **Brussels** **EURO 35,000 to 45,000 Full Time Equivalent (flexible)** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and climate change...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. Werken voor dit bedrijf betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. - Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté. **Description** - Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement au rythme rapide et aux délais serrés. - Vous gérez efficacement...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Daoust Woluwé recherche activement un.e Executive Assistant pour une compagnie de produits chocolatés Belge. Notre client est une grande marque reconnue à l'échelle mondiale. En tant qu'Executive Assistant, vous rapporterez au CEO et travaillerez en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'administration: -...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a** Part-time Executive Assistant **for a consulting company. **Robert Half** is currently recruiting a** Part-time Executive Assistant **for a consulting company. Our client is a growing small company active in the strategic consulting between private and public structures. Our client is located in a coworking on...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de... **Description** Notre client a besoin d'un...

  • Executive Team Assistant/office Manager

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: The Executive Assistant works directly with the team to support all aspects of their daily work routine: - Maintain the team calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel (may include domestic and international) arrangements - Play a key role in the coordination of staff efforts both within and outside the department. -...