Executive Assistant
Il y a 7 mois
Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux industriels.
Pour le siège d’Eiffage Benelux nous sommes à la recherche d’un(e) Executive Assistant.
En tant qu’Executive Assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. En tant que personne de confiance, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO, CFO et au Directeur d'Eiffage Developement.
Votre fonction comporte entre autres les responsabilités suivantes:
- La coordination globale des agendas et de la correspondance ;
- L’organisation et préparation (logistique + documents + PowerPoint) des réunions, séminaires, comités de direction, conseils d’administration, assemblées générales ;
- Tâches de secrétariat classique telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, appels téléphoniques, courrier électronique et accueil des visiteurs ;
- Base de données relations : mise à jour et entretien de la base de données des relations externes ;
- Catering : prévoir et organiser les repas d’affaires chez Eiffage Benelux ou à l’extérieur ;
- Déplacements : anticipation, organisation et réservation des transports et hôtels ;
- Evénements : organisation des différents événements pilotés par Eiffage Benelux (Top100, BBQ avant l’été, Mécénat Villers-la-Ville, événements marketing, Hockey, séminaires des patrons du Groupe, etc ) ;
- Support secrétariat/traduction/PowerPoint au:
- Conseiller en Prévention du Groupe
- Chief Digital Officer du Groupe
Profil:
- Vous avez de préférence un baccalauréat, et au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Vous témoignez d’une excellente organisation, discrétion, intégrité, disponibilité, résistance au stress, rigueur et précision ;
- Vous avez de l'expérience dans la traduction de tous types de documents (principalement du français vers le néerlandais) ;
- Confidentialité : vu la fonction en direct avec la direction générale, vous devez assurer la parfaite confidentialité des informations reçues ;
- Vous êtes parfaitement bilingue (NL-FR), avec une bonne connaissance de l’anglais ;
- Vous maîtrisez MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), vous pouvez facilement gérer les mailings et les outils type CRM. Vous êtes ouverts à l’apprentissage d’autres outils informatiques ;
- Vous êtes enthousiaste et établissez naturellement des contacts de qualité
Notre offre:
- Une fonction intéressante, centrale et cruciale, une large responsabilité, des contacts intéressants dans une culture sociétale dynamique et de croissance ;
- Un lieu de travail agréable et qualitatif dans un groupe engagé socialement ;
- Un emploi à temps plein avec un package salarial attractif et des avantages extralégaux adaptés à vos compétences et expérience.
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. Werken voor dit bedrijf betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. - Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Als Executive Assistant (m/v/x) geef je administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord aan het managementteam bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Zorgen voor de planning en goede organisatie van...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Sales Talents Temps pleinJouw kans om impact te maken als Executive Assistant bij een topbedrijf in de bouwsector! Voor onze klant, een Europese leider op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies, zijn we op zoek naar een gedreven Executive Assistant. Met 14 filialen en meer dan 2.000 medewerkers in de Benelux bieden ze je een unieke werkplek in een...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique Sales Talents Temps pleinJouw kans om impact te maken als Executive Assistant bij een topbedrijf in de bouwsector! Voor onze klant, een Europese leider op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies, zijn we op zoek naar een gedreven Executive Assistant. Met 14 filialen en meer dan 2.000 medewerkers in de Benelux bieden ze je een unieke werkplek in een...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique Sales Talents Temps pleinJouw kans om impact te maken als Executive Assistant bij een topbedrijf in de bouwsector! Voor onze klant, een Europese leider op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies, zijn we op zoek naar een gedreven Executive Assistant. Met 14 filialen en meer dan 2.000 medewerkers in de Benelux bieden ze je een unieke werkplek in een...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 1 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique Sales Talents Temps pleinJouw kans om impact te maken als Executive Assistant bij een topbedrijf in de bouwsector! Voor onze klant, een Europese leider op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies, zijn we op zoek naar een gedreven Executive Assistant. Met 14 filialen en meer dan 2.000 medewerkers in de Benelux bieden ze je een unieke werkplek in een...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 1 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique Sales Talents Temps pleinJouw kans om impact te maken als Executive Assistant bij een topbedrijf in de bouwsector! Voor onze klant, een Europese leider op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies, zijn we op zoek naar een gedreven Executive Assistant. Met 14 filialen en meer dan 2.000 medewerkers in de Benelux bieden ze je een unieke werkplek in een...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Sales Talents Temps pleinJouw kans om impact te maken als Executive Assistant bij een topbedrijf in de bouwsector! Voor onze klant, een Europese leider op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies, zijn we op zoek naar een gedreven Executive Assistant. Met 14 filialen en meer dan 2.000 medewerkers in de Benelux bieden ze je een unieke werkplek in een...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...
-
Administrative Assistant, Assistant International
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...
-
Team Assistant, Assistant International
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service...
-
Administrative Assistant, Assistant International
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
-
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
