Executive Assistant

Il y a 7 mois


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive Assistant
**Description**
- Je fungeert als secretaresse van de directeur, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines.
- Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en afspraken en organiseert zakenreizen in binnen
- en buitenland
- Je beheert effectief prioriteiten en zorgt voor de voorbereiding van alle vergaderingen
- Je speelt een sleutelrol in het coördineren van informatie binnen de verschillende teams die betrokken zijn bij interdepartementale projecten
- Je anticipeert proactief op de behoeften van de directeur, kunt blijk geven van een gevoel van urgentie, integriteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie

**Profile**

Om in deze functie te slagen, heb je het volgende nodig:

- Een bachelordiploma als managementassistent of in een ander administratief vakgebied
- vijf jaar of meer relevante ervaring in een gelijkaardige functie in een veeleisende omgeving
- Vloeiend Frans en Nederlands spreken en een zeer goede beheersing hebben van zowel gesproken als geschreven Engels
- Sterke planningsvaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om initiatief te nemen
- Een sterk gevoel voor klantgerichtheid en aanpassingsvermogen
- Goede planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te herzien op basis van wat de situatie vereist
- De flexibiliteit en dynamiek die nodig zijn om te werken in een veeleisende en veranderende omgeving
- Een nauwgezette en grondige aanpak met aandacht voor detail

**Offer**

Onze klant biedt je een vast contract en de kans om een schitterende carrière uit te bouwen in een snelgroeiende internationale groep.


  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is a modern company active in the** Real Estate sector.** **The responsibilities** for this function as **Executive...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. This position offers an exciting opportunity to work in...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    We are offering you an indefinite contract within our renowned client in the energy sector. As Executive Assistant, you will be in charge of managing all meetings and you will play an important role in the organization and needs of the director. **Description** - You will be responsible for the secretariat of the Nextgrid management, a function in which...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Wij bieden je een vast contract bij onze bekende opdrachtgever in de energiesector. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle vergaderingen en speel je een belangrijke rol in de organisatie en behoeften van de directeur. **Description** - Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van het Nextgrid management, een functie...

  • Executive Assistant

    il y a 20 heures


    Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps plein

    Functieomschrijving The Executive Assistant will provide administrative support to three directors and will be responsible to: - Have the highest standards of integrity and behavior when working - Be the public face of the directors you support, and represent them - Be fully aware of and current with the supervisors’ responsibilities. - Communicate...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. **Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is active in the manufacturing industry. The...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Vous recherchez un emploi d'assistant de direction dans un environnement dynamique et stimulant ? **Beschrijving** L'un de nos clients, actif dans le secteur de la mode, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité de l'actuel assistant(e) exécutif(ve), vous formerez une équipe solide, afin d'assurer et de maintenir un...

  • Executive Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **For an active client in the industrial sector we are looking for an executive management assistant (M/F/x) in Brussels.** As executive management assistant, you will be in charge of the overall office management, the administration, logistic, financial issues related to all the activities of the Association, the full management of...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

    **Executive Assistant (Experienced) - Part-time (flexible)** **Location**: Hybrid or on-site - **Brussels** **EURO 35,000 to 45,000 Full Time Equivalent (flexible)** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and climate change...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. Werken voor dit bedrijf betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. - Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ETTERBEEK **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Our client is currently seeking a Executive Assistant to the Secretary General. This full-time position is based in Brussels and the person will report directly to the Secretary-General. The role consists in assisting the Secretary...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a** Part-time Executive Assistant **for a consulting company. **Robert Half** is currently recruiting a** Part-time Executive Assistant **for a consulting company. Our client is a growing small company active in the strategic consulting between private and public structures. Our client is located in a coworking on...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique International Crisis Group ' Temps plein

    Crisis Group is looking for a well organised executive assistant and office manager to support the office of our President & CEO, Comfort Ero, and to manage the running of our Brussels office. **Specific responsibilities**: You work closely together with the Senior Assistant to the President to - Manage the President’s diary, including scheduling...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As Executive Assistant: You answer telephones, filters calls and takes and dispatches messages and mails from external and internal sources. You coordinate large internal and external meetings so that they run smoothly (scheduling the meeting, booking of room, catering, etc. ). You will be present in several meetings to take and...


  • Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a high-profile international Executive Search Firm with subsidiaries worldwide. Their Belgian offices (+/- 20 people) are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport. They are currently recruiting a diligent Project Coordinator/Executive Assistant to work for 1 or 2 Consultants. **Purpose of the...