Management Assistant Fr/ang/esp

il y a 9 heures

Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:
As Executive Assistant:
You answer telephones, filters calls and takes and dispatches messages and mails from external and internal sources.

You coordinate large internal and external meetings so that they run smoothly (scheduling the meeting, booking of room, catering, etc. ).

You will be present in several meetings to take and distribute meeting minutes if requested.

You’re responsible for different administrative tasks (follow-up/approval of purchase requests, holiday planning, HR administration, travel arrangements, filing and archiving of documents, contracts, etc.) to ensure a smooth organization of the department’s needs and budget follow-up for catering, travel requests and office supplies

You prioritize meetings and appointments based on business needs and proactively manages potential agenda conflicts.

You will act as a back-up for other executive and/or team assistants with a view on the continuity

**Profiel**

You have

At least 3 years’ experience as an executive assistant and typically 10 years relevant experience as an assistant.

Perfect knowledge of MS Office

Strong organization skills and priority management
Excellent communication and interaction skills

A talent for smooth and clear communication and conflict/problem management

A positive impact on other people

You Are:
A positive thinker and team player
Customer minded
Fluent in Spanish/French and English - Dutch is a plus

**Aanbod**

To carry this out, we are engaging in a corporate wide transformation journey in which developing a data-driven culture will be key to position data as a corporate and strategic asset.

**Bedrijfsinfo**

Lobbying Sector

  • Assistant En/nl/fr

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar...

  • Junior Fr/en HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **Junior FR/EN HR Assistant (M/F/X) **for a **consulting company** working for international organizations and institutions. **Robert Half** is currently recruiting a **Junior FR/EN HR Assistant (M/F/X) **for a **consulting company** working for international organizations and institutions. Our client is **located...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant voor dit dynamisch advocatenkantoor in het Brusselse, sta jij in voor de algemene support voor jouw collega’s. Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu. Als Management Assistant ben jij onder meer verantwoordelijk voor volgende zaken: - Je maakt van Powerpoint-presentaties echte pareltjes -...

  • Management Assistant

    il y a 9 heures

    Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **management assistant** (M/F/X) pour une socièté dans le secteur de **l'immobilier**. Robert Half recherche actuellement un(e) **management assistant** (M/F/X) pour une socièté dans le secteur de **l'immobilier**. Cette entreprise à taille humaine est située à **Etterbeek** et facilement accessible en...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **As a management assistant, you will**: - Support the sector group manager in management and advocacy activities - Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers - Manage Task Forces or sub-groups/activities of some sector groups - Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics,...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** FS sector. **This is an assignment for 3 months with possibility to be extended. **The...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: You will be part of a dynamic team in Private Banking. You will be responsible for the secretariat and the follow-up of the highly varied commercial and administrative activities of this team. You will be assisted in this task by the commercial assistants in the various branches and administrative assistants in the head office. Assisting...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: For an international market leading organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Management Assistant. In this role, you will provide administrative support to several Managers and their teams, while being very close to their business. - Prepare PowerPoint presentations and ad hoc documents for meetings,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is a not-for-profit making organisation which represents large, medium and small companies across Europe. Description de la fonction As a management assistant, you will:Support the sector group manager in management and advocacy activitiesSupport to strategic engagement on key policy files and with policy makersManage Task Forces or...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen. -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e)** assistant(e ) commercial(e ) bilingue** FR/NL (H/F/X)** pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e)** assistant(e ) commercial(e ) bilingue** FR/NL (H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située **au centre de Bruxelles** et est facilement accessible en transports en...

  • (Junior) Management Assistant

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    _As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...

  • Employé Administratif Bilingue Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour un de nos clients situé à **1040 Etterbeek, **nous sommes à la recherche d'un.e **Employé.e Administratif l Back Office l BILINGUE FR/NL** - **Mission temporaire (CDD de remplacement)**: - ** Temps plein 39h/semaine**: - ** Package salarial attractif**: - ** Secteur : Industrie** En tant qu'**Assistant Administratif (H/F/X)**, vos...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a **Management Assistant** for a renowned bank in Brussels. **What will be your tasks?** - Organising meetings - organising trips for the director and the team - Variety of standard administrative tasks **Profil** **Your profile**: - You have a bachelor's degree; - You have experience in a similar role (at least one...

  • Fitness Coach

    il y a 23 heures

    Etterbeek, Belgique JIMS fitness Temps plein

    JIMS a l'ambition d'offrir le meilleur rapport qualité prix du marché en matière de fitness. De cette façon, JIMS veut inciter le plus possible de gens à faire du sport et à bouger. JIMS est une entreprise jeune en pleine croissance, avec aujourd'hui 33 salles en Belgique et Luxembourg et compte plus de 100 collaborateurs. Nous sommes à la recherche...