Junior Fr/en HR Assistant

il y a 3 semaines

Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** is currently recruiting a **Junior FR/EN HR Assistant (M/F/X) **for a **consulting company** working for international organizations and institutions.

**Robert Half** is currently recruiting a **Junior FR/EN HR Assistant (M/F/X) **for a **consulting company** working for international organizations and institutions.

Our client is **located in the European quarter** is easily reachable with public transports.

**The main responsibilities for this job include**:
The HR Assistant, members of a team of 4 persons, will support the HR Manager and other members with the day-to-day operations of the HR functions and duties.
- As first HR contact point:

- Ensure the HR Mailbox management;
- Answer frequently asked questions from employees relative to standard policies, benefits, etc.;
- Refer recruitment, training or more complex questions to appropriate HR staff or management.
- Onboarding and Outboarding activities:

- Lead the induction of newcomers;
- Ensure the employee creation in the payroll, benefits,platforms;
- Lead the exit administrative follow-up. Support to the overall HR operation
- Compile, update employee files and records and performs periodic audits to ensure that all required documents are collected and filed appropriately;
- Manage the payroll systems (from employee creation, data updates to salaries monthly test) for Belgium (SD Worx) and other countries;
- Manage the absence and leaves requests via SD Worx platform;
- Draft the contracts addendum or letters;
- Manage the internal database (EIS);
- Initiate working permit requests documents collection.
- Policies:

- Collect information to draft and develop policies according to Belgian law.
- Reporting:

- Prepare weekly staff-flow overview;
- Drafting minutes of Management meeting, HR Q&A sessions, H&S Committee meeting,;
- Drafting HR reports (KPIs, exits overview,).

**The requested qualifications for this job include**:

- You graduated with a degree in HR in Belgium and/or you have a first experience in HR where you have developed your knowledge in Belgian social law;
- Full professional fluency in written and spoken English and French;
- Having a first work experience in a European / international area is a plus.;
- You have strong organizational and planning skills (to manage and deliver multiple requests simultaneously in a fast-paced environment);
- You are able to work autonomously, very discrete, and able to work within a multi-cultural environment and team;
- You are a fast learner, accurate with data and curious mind.
**What does the company offer?**
- A full-time permanent contract after a 6 months interim period (incl. 40% homeworking);
- You will be part of a dynamic team within an international and multicultural structure;
- 27 holydays / year and possibility do telework from abroad;
- A competitive remuneration package with attractive conditions dependent on experience and expertise.

  • Assistant En/nl/fr

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Ecorys Temps plein

    HR Assistant (Hybrid working) About Ecorys Owned by our employees and a foundation, Ecorys is a world-class research-based consultancy that helps our clients make a positive impact on society. From research and evaluation, through to project management and communications, we are leaders in providing the evidence and advice that our clients need to tackle...

  • HR & Operations Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique European Patients Forum Temps plein

    **HR & **Operations Assistant** **CDI **~ **Full-time (100%) position** **To start as soon as possible** **Interviews will take place on a rolling basis** The European Patients’ Forum (EPF) is one of the most prominent civil society organisations active in health policy at European level. EPF is the umbrella organisation of patient organisations across...

  • Junior Account Manager

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Coddy Temps plein

    Coddy biedt stedelijke avonturen aan om te spelen met vrienden, familie of collega’s in zo’n 50 steden in België en Frankrijk. Dankzij deze originele, gegeolocaliseerde en meeslepende ervaring, ontdekken onze spelers de verschillende steden en creëren ze onvergetelijke herinneringen, gegids door hun smartphone. Terwijl we onze activiteiten uitbreiden,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e)** assistant(e ) commercial(e ) bilingue** FR/NL (H/F/X)** pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e)** assistant(e ) commercial(e ) bilingue** FR/NL (H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située **au centre de Bruxelles** et est facilement accessible en transports en...

  • Employé Administratif Bilingue Nl/fr

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour un de nos clients situé à **1040 Etterbeek, **nous sommes à la recherche d'un.e **Employé.e Administratif l Back Office l BILINGUE FR/NL** - **Mission temporaire (CDD de remplacement)**: - ** Temps plein 39h/semaine**: - ** Package salarial attractif**: - ** Secteur : Industrie** En tant qu'**Assistant Administratif (H/F/X)**, vos...

  • Administratieve Ondersteuning Nl + Fr

    il y a 3 jours

    Etterbeek, Belgique Accent Temps plein

    Als Administratief ondersteuning van de Personnal Assistant in Brussel kom je terecht bij een bedrijf dat meer dan 80 jaar geleden werd opgericht en een belangrijke partner is voor de industrie en de bouwsector. Doel is risico's te voorkomen en de algemene kwaliteit van de industrie te verbeteren door innoverende oplossingen aan te reiken dankzij de...

  • Learning Support Assistant

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique British Junior Academy of Brussels Temps plein

    The British Junior Academy of Brussels is located in the diplomatic residential area of Brussels and the diverse intake is reflected in our proximity to the main institutions of the EU, major NGOs and offices of multinational companies. Our reputation, since 1992, as a high-quality provider of the National Curriculum of England is recognised in the community...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...

  • Assistants Administratifs Bilingues Fr/nl

    il y a 3 jours

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Junior Account Manager

    il y a 7 jours

    Etterbeek, Belgique KALIO TECH Temps plein

    Coddy biedt stedelijke avonturen aan om te spelen met vrienden, familie of collega¿s in zo¿n 50 steden in België en Frankrijk. Dankzij deze originele, gegeolocaliseerde en meeslepende ervaring, ontdekken onze spelers de verschillende steden en creëren ze onvergetelijke herinneringen, gegids door hun smartphone. Terwijl we onze activiteiten uitbreiden,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps plein

    Functieomschrijving The Executive Assistant will provide administrative support to three directors and will be responsible to: - Have the highest standards of integrity and behavior when working - Be the public face of the directors you support, and represent them - Be fully aware of and current with the supervisors’ responsibilities. - Communicate...

  • Assistant and Administration

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps plein

    Functieomschrijving Ben je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Assistants Administratifs

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Executive Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **For an active client in the industrial sector we are looking for an executive management assistant (M/F/x) in Brussels.** As executive management assistant, you will be in charge of the overall office management, the administration, logistic, financial issues related to all the activities of the Association, the full management of...

  • Junior Jurist

    Il y a 4 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24416**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Uw taak bestaat erin om...

  • HR Manager/hrbp for Public Affairs Consultancy

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is an independent consultancy in the field of public affairs and communication. They work with European & international companies and associations. Their Brussels office gathers 70-80 staff and is located in the centre of Brussels (easy access with public transport). They are today looking to recruit a talented HR Manager/HR Business...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique CPAS D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de la fonction **La Commune d'Etterbeek cherche pour le service **d'Accueil et Information**: - trilingue FR/NL/ANGLAIS (à l'oral) EXIGE, SINON S'ABSTENIR svp.** **Accepter de travailler 2 soirs par semaine jusqu'à 20h00 et un samedi par mois, SINON S'ABSTENIR svp.** **Diplôme : CESS EXIGE, NI PLUS, NI MOINS, SINON S'ABSTENIR svp** Vous...