Assistants Administratifs

il y a 3 semaines

Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

**Description de l’entreprise
**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

**pour le Centre de Rendez-vous situé sur le site de Baron Lambert à Etterbeek **,

**Deux Assistants Administratifs Bilingues FR/NL **(h/f/x)**

Sous contrat à durée indéterminée ou sous contrat à durée déterminée de 6 mois

Vous aurez pour mission d'assurer efficacement le traitement des appels téléphoniques en rapport avec la gestion des rendez-vous pour différentes consultations.

**Description de la fonction
**Sous la responsabilité du responsable du centre de rendez-vous, vous serez amené à:
Gérer les appels téléphoniques entrants/sortants en Français et en Néerlandais de manière qualitative tout en:

- respectant les délais de réponse
- analysant de manière efficace la demande
- respectant les procédures et les instructions internes

Fixer, annuler ou modifier les rendez-vous des patients par téléphone

Traiter les demandes de rendez-vous par internet

**Description du profil
**Votre formation**
- Vous êtes titulaire du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur

**Vos expériences et connaissances**

Idéalement, vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire

Vous portez un intérêt à la gestion des appels téléphoniques

Une expérience au sein d'un call center et/ou à l'accueil d'une institution de soins (maison médicale, polyclinique, hôpital,...) constituent un atout

Vous êtes bilingue français - néerlandais

Vous avez de bonnes connaissances en terminologie médicale

Vous avez de très bonnes connaissances en informatique

**Vos compétences**

Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité

Vous avez un sens de l'accueil inné et êtes orienté « service à la patientèle »

Vous savez analyser les informations qui vous sont transmises de manière à les utiliser efficacement

Vous êtes un très bon communicateur et vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et d'écoute active

Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration

Dans un contexte de changement, vous vous adaptez facilement

Vous êtes flexible au niveau des horaires

**Avantages du poste
**- Un contrat temps plein (38h/semaine) ou à 80% (30h24/semaine) à durée indéterminée ou à durée déterminée de 6 mois avec une échelle barémique du secteur public.
- Des avantages extra légaux:
des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS ;
des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ;
une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km ;
une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12) ;
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux ;
la possibilité de télétravailler après une période d'adaptation.

Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique ;
Une ambiance de travail conviviale, en équipe ;
Une institution orientée vers l'amélioration continue et le bien-être de ses collaborateurs.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Etterbeek, Belgique

Type de contrat : Travail

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe en raison d'un surcroît de travail. Si vous avez une bonne orthographe, savez taper rapidement du courrier et êtes à l'aise avec les tâches administratives de base, cette opportunité...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe en raison d'un surcroît de travail. Si vous avez une bonne orthographe, savez taper rapidement du courrier et êtes à l'aise avec les tâches administratives de base, cette opportunité...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23328**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Les missions liées à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales.- Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte**Assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel****Votre fonction**:- Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes**Votre profil**:- Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS- Vous disposez d'une expérience dans une étude notariale- Vous maîtrisez parfaitement l'outil...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: What you will do as an administrative assistant: Monitor and handle all incoming and outgoing correspondence, calls and e-mails Centralize and coordinate information flows Follow up on all kinds of administrative tasks related to sales, purchase and service activities Manage mailing and marketing activities Update all customer-related data...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting anAdministrative Assistant FR/EN (M/F/X).Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.The company is located in the European quarter of Brussels.The main responsibilities for this job include:Support the...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the office Preparation for the Board/General Council Changes Board Belgian Gazette Preparation of activity report Review of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique EUROPESE VERENIGING VAN VOORZIENINGEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP EASPD VZW Temps plein

    **Description de l'entreprise**The European Association of Service Providers for Persons with Disabilities (EASPD) is the European not-for-profit organization representing over 20,000 social service providers in 41 countries.EASPD's mission is to promote equal opportunities for persons with disabilities through effective and high-quality service systems...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23328**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Les...

  • Administrative Team Assistant

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: This company in an association active in the environment field and more specifically, helps dealing with carbon emissions. As an Administrative team assistant you will be in carge of the following: - provide administrative help to the team, - set up meetings, - be the contact person with external people : accountant, lawyers,...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant.Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management.Description You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her daytoday tasks.and are...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Très concrètement, les SCR...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...