Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant.

Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management.

Description

  • You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her daytoday tasks.
and are willing to work as part of a team;

  • You will carry out administrative tasks such as drawing up work orders, ordering PPE and monitoring the performance of site personnel (third parties);
  • You draw up reports for internal meetings and organize the agenda for these meetings;
  • You intensively monitor the Supervision schedule (absences, vacations and staff training agendas);
  • You organize and record staff training courses in collaboration with the departments concerned.

Profile

  • You have a bachelor's degree (A1) in a technicaladministrative field or equivalent experience;
  • You're easy to talk to, organized, proactive and flexible;
  • You are a good communicator and an active listener;
  • You are fluent in French and/or Dutch and have a good knowledge of the second national language;
  • You have a good command of MS Office and are willing to learn new software;
  • You like to solve problems and always work as far ahead as possible.

Offer

  • This mission can be entrusted to a freelancer or a consultant.
  • As a consultant, we offer you a permanent contract with benefits;
  • An attractive gross salary;
  • A fixed expense allowance;
  • Meal vouchers;
  • Hospitalization and group insurance;
  • A car or mobility budget after 1 year's employment;
  • 12 ADV days in addition to the statutory 20 days.
  • If you have no legal experience, a short training course in the legal field.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23328**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Les missions liées à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales.- Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte**Assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel****Votre fonction**:- Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes**Votre profil**:- Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS- Vous disposez d'une expérience dans une étude notariale- Vous maîtrisez parfaitement l'outil...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: What you will do as an administrative assistant: Monitor and handle all incoming and outgoing correspondence, calls and e-mails Centralize and coordinate information flows Follow up on all kinds of administrative tasks related to sales, purchase and service activities Manage mailing and marketing activities Update all customer-related data...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting anAdministrative Assistant FR/EN (M/F/X).Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.The company is located in the European quarter of Brussels.The main responsibilities for this job include:Support the...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the office Preparation for the Board/General Council Changes Board Belgian Gazette Preparation of activity report Review of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique EUROPESE VERENIGING VAN VOORZIENINGEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP EASPD VZW Temps plein

    **Description de l'entreprise**The European Association of Service Providers for Persons with Disabilities (EASPD) is the European not-for-profit organization representing over 20,000 social service providers in 41 countries.EASPD's mission is to promote equal opportunities for persons with disabilities through effective and high-quality service systems...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire.Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    Description:This company in an association active in the environment field and more specifically, helps dealing with carbon emissions.As an Administrative team assistant you will be in carge of the following:provide administrative help to the team,- set up meetings,- be the contact person with external people : accountant, lawyers, providers,... Help with...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:- Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions générales de nature...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland.Clients benefit from personalized counsel, leveraging our full-service approach, sector-specific expertise, and extensive...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC24112**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Attention En...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    de la fonction Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) :Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossierGestion de...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein

    _**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_- **Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_- **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_- **alors L'Arche Bruxelles a besoin de vous **_**Description de l'ASBL, institution**L'ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer le bien-être...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...