Assistante Administrative Juridique
il y a 1 semaine
Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de l'organisation d'événements, de voyages et de réunions, des communications téléphoniques, électroniques et postales, de la gestion des dossiers (classement, mise à jour, archivage,...), de la tenue des registres et de la modification et du reformatage des documents,
**Description**
- Coordonne et maintient des procédures de bureau efficaces et un flux de travail efficace ; se conforme aux politiques et procédures établies par l'employeur ; établit et maintient des relations de travail harmonieuses avec les superviseurs, les collègues et les clients, etc.
- Travaille en tant que membre efficace de l'équipe de secrétariat désignée ; assure la suppléance en cas d'absence, répond aux appels téléphoniques pour le groupe, etc. et se porte volontaire pour des tâches en surnombre lorsque le temps le permet.
- Assumer la responsabilité du maintien du plus haut niveau de confidentialité de toutes les informations, dossiers et fichiers des clients et du cabinet, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du cabinet.
- Gestion quotidienne de l'agenda des avocats ; programmation des réunions, organisation des itinéraires professionnels et coordination des déplacements.
- Communiquer efficacement avec les clients, passer et prendre des appels si nécessaire. Selon les besoins, trier et lire les courriers électroniques et les documents reçus des clients pour les avocats en leur absence et les classer de manière appropriée en vue d'une action nécessaire.
- Dactylographier et rédiger de la correspondance générale, des documents, des mémos, des rapports, des présentations PowerPoint, etc. à partir de diverses sources (par exemple, écriture manuscrite et notes) en utilisant les modèles et les ressources de rédaction du cabinet. Il est responsable de l'exactitude et de la clarté de la copie finale et veille à ce que tous les travaux soient rendus dans les délais impartis.
- Saisir régulièrement les feuilles de temps des avocats concernés dans le système 3E et s'assurer que toutes les entrées de temps sont finalisées conformément aux échéances mensuelles du cabinet.
- Gère le processus de facturation pour les avocats concernés, notamment en assurant la liaison avec les coordinateurs de facturation, le cas échéant.
- Organise avec le département de la comptabilité les demandes de remboursement des dépenses personnelles. Demande également le paiement des factures ou des chèques à tirer sur les numéros de clients/affaires appropriés.
- Tient à jour une version des notes de transfert de secrétariat pour chaque avocat désigné.
- Assumer toute autre tâche administrative ou de secrétariat ad hoc, selon les besoins.
**Profile**
- Avoir un excellent esprit d'équipe et faire preuve de coopération lorsqu'il s'agit d'aider les autres.
- Assiduité et ponctualité.
- Être conscient de la nécessité de fournir un service de qualité et procéder à une auto-évaluation précise du travail entrepris.
- Aptitude à entretenir des relations professionnelles et efficaces avec les clients.
- Capacité à organiser et à hiérarchiser efficacement la charge de travail afin de respecter les délais.
- Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire.
- Expérience de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Une expérience d'Intapp, de 3E, de ChromeRiver et de la facturation serait un avantage.
- Très bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé).
- Connaissance du néerlandais (de préférence) et du français.
**Offer**
Ce poste offre la possibilité de rejoindre une équipe de collègues dynamiques dans un environnement collégial. Notre client vous offre la possibilité d'un développement personnel et professionnel, une rémunération compétitive et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein**Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e Votre rôle est d'assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l'assistance au Management d'Infrastructure Projects.**Description**- Vous assistez principalement le Supervision Officer (responsable de la cellule...
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Assistante Administratif(Ve) Et Des Ressources
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein_**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_- **Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_- **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_- **alors L'Arche Bruxelles a besoin de vous **_**Description de l'ASBL, institution**L'ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer le bien-être...
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Assistant Personnel
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres?**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance & Tax,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC23328**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Les missions liées à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps pleinEtude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales.- Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte**Assistant administratif...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein**Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel****Votre fonction**:- Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes**Votre profil**:- Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS- Vous disposez d'une expérience dans une étude notariale- Vous maîtrisez parfaitement l'outil...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: What you will do as an administrative assistant: Monitor and handle all incoming and outgoing correspondence, calls and e-mails Centralize and coordinate information flows Follow up on all kinds of administrative tasks related to sales, purchase and service activities Manage mailing and marketing activities Update all customer-related data...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently recruiting anAdministrative Assistant FR/EN (M/F/X).Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.The company is located in the European quarter of Brussels.The main responsibilities for this job include:Support the...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the office Preparation for the Board/General Council Changes Board Belgian Gazette Preparation of activity report Review of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique EUROPESE VERENIGING VAN VOORZIENINGEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP EASPD VZW Temps plein**Description de l'entreprise**The European Association of Service Providers for Persons with Disabilities (EASPD) is the European not-for-profit organization representing over 20,000 social service providers in 41 countries.EASPD's mission is to promote equal opportunities for persons with disabilities through effective and high-quality service systems...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant.Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management.Description You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her daytoday tasks.and are...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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Administrative Team Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps pleinDescription:This company in an association active in the environment field and more specifically, helps dealing with carbon emissions.As an Administrative team assistant you will be in carge of the following:provide administrative help to the team,- set up meetings,- be the contact person with external people : accountant, lawyers, providers,... Help with...
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Assistant Section Administrative Et Logistique
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:- Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions générales de nature...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland.Clients benefit from personalized counsel, leveraging our full-service approach, sector-specific expertise, and extensive...
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Assistants Administratifs Pour La Direction
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC24112**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Attention En...
