Assistants Administratifs Pour La Direction
il y a 1 semaine
- XFC24112**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Attention En raison de la nature du contrat (**convention de premier emploi**), vous ne pouvez pas avoir plus de 26 ans. Le contrat prend fin le dernier jour du trimestre au cours duquel vous atteignez 26 ans.**
Vous êtes un **talent administratif** et vous souhaitez mettre vos compétences au service de la Direction Générale Sécurité et Prévention ?
Alors vous êtes la personne idéale pour le poste Il y a plusieurs postes vacants au sein de la Direction Générale Sécurité et Prévention du SPF Intérieur:
**1. En tant qu'assistant administratif (2 postes)**:
- Vous **traitez la correspondance entrante et sortante **;
- Vous **répondez aux questions simples des clients internes et externes**. Pour des questions plus complexes, vous orientez les clients vers la bonne personne ;
- Vous rassemblez des documents et **vous veillez à l'accessibilité de leur classement ;**:
- Vous** encodez et interprétez des données. Pour cela, vous tenez à jour des fichiers de données **et veillez à la qualité des données** ;**:
- **Vous mettez à jour la banque de données et signalez les problèmes éventuels ;**:
- **Vous participez activement au processus de digitalisation **et automatisation de la Direction générale ;
- **Vous participez à la préparation des événements** organisés par la Direction générale ;
- Vous veillez à ce que chaque membre de la Direction générale dispose du matériel nécessaire pour exercer sa fonction. **Vous êtes responsable de la commande, la réception et la distribution du petit matériel.**
**2. En tant qu'assistant administratif au sein de l'équipe Subsides (1 poste)**:
En tant que gestionnaire de dossiers, **vous gérez et contrôlez les documents et factures avec précision et méthode **afin de garantir un bon suivi des différents subsides de la Direction générale.
Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, vous prenez en charge les tâches suivantes:
En tant que **contrôleur**, vous assurez le suivi et le contrôle des subsides alloués aux pouvoirs locaux dans le cadre des plans d'actions en matière de sécurité et de prévention.
- Vous assurez un contrôle minutieux des pièces justificatives introduites par les pouvoirs locaux en justification de l'utilisation des subsides alloués avec les règles et directives du service ;
- Au besoin, vous investiguez davantage si nécessaire (demande d'informations complémentaires, demande de clarification de certains éléments, demande de documents spécifiques, etc. ;
- Vous proposez une décision quant au contrôle de conformité effectué : accepter le dossier de la commune ou refuser (demande de justifications complémentaires) ;
- Vous rédigez la décision prise par la hiérarchie quant au traitement du contrôle de conformité ;
- Vous veillez à une mise à jour continue des dossiers ;
- Vous procédez aux encodages et vous tenez à jour des tableaux de données des subsides.
En tant que **personne de contact**, vous assurez un rôle d'interface et de soutien entre le niveau local (Villes et communes) et la DGSP.
Il s'agit notamment des tâches suivantes:
- Répondre aux mails et questions de tiers, pouvoirs locaux et autres administrations ;
- Collecter les éléments constituants des dossiers complexes afin de remettre, sur cette base, un avis motivé et éclairé ;
- Se montrer disponible pour répondre en première instance aux questions spécifiques des collègues et autres membres de la Direction.
**Employeur**:
Il y a **3 places vacantes** à la Direction Générale Sécurité et Prévention pour le SPF Intérieur.
La **Direction Générale Sécurité & Prévention (DGSP) **est l'une des cinq directions générales du Service public fédéral Intérieur. Sa mission principale consiste à contribuer à améliorer la sécurité des citoyens, principalement de trois manières:
- En collaborant intensément avec une série de partenaires ;
- En exerçant un contrôle sur le respect de toute une série de lois spécifiques et en infligeant des sanctions en cas d'infractions ;
- En s'engageant au maximum dans la prévention et en encourageant les citoyens à adopter eux-mêmes des mesures pour renforcer leur sécurité.
**SPF INTERIEUR**
Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela et bien plus encore.
Votre sécurité, notre métier.En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein**Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC23328**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Les missions liées à la...
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- Direction santé
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein**Description de l'entreprise**La fonction au sein de l'organisation**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces...
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Assistant Monitoring
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l'entreprise**L'Administration générale des Maisons de Justice (AGMJ) est une des cinq administrations qui composent **le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles **(FWB).Notre mission est de contribuer à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en...
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Assistant Logistique Membre de La Direction de La
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Offrir un appui administratif et logistique au service en général et assurer la...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction.**Description**Gérer le suivi administratif et assister la direction.- Dans une large mesure, vous guidez l'officier (responsable d'une cellule) dans ses tâches quotidiennes et êtes disposé à travailler en équipe.- Vous effectuez des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps pleinEtude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales.- Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte**Assistant administratif...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein**Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel****Votre fonction**:- Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes**Votre profil**:- Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS- Vous disposez d'une expérience dans une étude notariale- Vous maîtrisez parfaitement l'outil...
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Secrétaire de Direction de Site
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Vous apportez un support administratif à la direction Construction, Engineering & Gas Flow et êtes en charge de nombreuses tâches telles que:- la gestion des agendas;- l'organisation et coordination de formations et de réunions;- l'organisation des voyages d'affaires (réservation, transport, hôtel,);- le suivi de l'administration du...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: What you will do as an administrative assistant: Monitor and handle all incoming and outgoing correspondence, calls and e-mails Centralize and coordinate information flows Follow up on all kinds of administrative tasks related to sales, purchase and service activities Manage mailing and marketing activities Update all customer-related data...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently recruiting anAdministrative Assistant FR/EN (M/F/X).Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.The company is located in the European quarter of Brussels.The main responsibilities for this job include:Support the...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the office Preparation for the Board/General Council Changes Board Belgian Gazette Preparation of activity report Review of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:**En quoi consiste le poste ?**- Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction "Réglementation commerciale" et est chargé de toute une série de tâches, dont les suivantes :_- La gestion de l'agenda et la préparation des dossiers.- Organisation de réunions internes/externes, déménagements, séminaires ; cela...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique EUROPESE VERENIGING VAN VOORZIENINGEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP EASPD VZW Temps plein**Description de l'entreprise**The European Association of Service Providers for Persons with Disabilities (EASPD) is the European not-for-profit organization representing over 20,000 social service providers in 41 countries.EASPD's mission is to promote equal opportunities for persons with disabilities through effective and high-quality service systems...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant.Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management.Description You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her daytoday tasks.and are...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers.**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes:- L'organisation de l'agenda et de la mailbox- La préparation de réunion- Les contacts téléphoniques et la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
