Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Très concrètement, les SCR s'intéressent plus spécifiquement:
- À toutes celles et ceux qui bénéficient des services des institutions de santé et d'aide aux personnes sur le territoire bruxellois (aide sociale, primo arrivants, protection de la jeunesse, troisième âge,...) ;
- À tous les sportifs participant à des événements à Bruxelles ou faisant partie du "groupe cible" bruxellois, dans le cadre de la lutte contre le dopage ;
- Aux personnes contaminées ou susceptibles de l'être par une maladie infectieuse ;
- À la première ligne (médecins généralistes,...), ainsi qu'à plusieurs centaines d'établissements et services (hôpitaux, CPAS, services de soins, centres d'accueil, etc.) bilingues actifs dans le domaine de la santé et de l'aide aux personnes en région bruxelloise.
Les SCR rassemblent une centaine de collaborateurs au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.
Les SCR de la Cocom se composent de quatre directions, d'un service d'étude et d'un service "Communication":
- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d'arrêtés, etc. ;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
- "Coordination & Procédures" : services transversaux d'appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique et infrastructure) ;
- "Budget & Finances" ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d'études.
La direction "Budget & Finances" est composée de deux services:
- Comptabilité & Gestion financière (dépenses & recettes, comptabilité) ;
- Budget & Contrôle budgétaire (trajectoires budgétaires & monitoring).
L'assistant administratif travaillera sous la supervision directe du directeur "Budget & Finances".
**Description de la fonction
**L'assistant de direction assurera un soutien administratif et organisationnel pour la direction "Budget & Finances", dans le respect de la confidentialité des informations traitées.
L'assistant administratif aura notamment pour missions de:
- Préparer et assurer le suivi des dossiers de la direction "Budget & Finances" ;
- Offrir un support administratif et technique dans la mise en oeuvre de projets, recherches, études, enquêtes et analyses considérés comme stratégiques par la direction "Budget & Finances" ;
- Agir en tant qu'intermédiaire entre la direction "Budget & Finances" et les partenaires internes et externes de la direction.
**Description du profil
**En tant qu' **assistant administratif au sein de la direction "Budget & Finances" **, la fonction exige de:
- Gérer les agendas du directeur "Budget & Finances" ;
- Organiser des réunions (et en rédiger les PV) ;
- Assurer le suivi des projets stratégiques menés par la direction "Budget & Finances" ;
- Apporter un soutien au traitement des questions parlementaires et à leur transmission vers les cabinets ministériels
- Préparer et mettre à disposition des documents à étudier ;
- Effectuer des tâches variées de secrétariat pour le service tels que l'envoi (par la poste, courriel,ou chauffeur) des documents à signer aux cabinets ministériels, etc.
En tant que **conseiller **, la fonction exige de:
- Entretenir des interactions avec les partenaires internes et externes, en sachant adapter sa communication à l'interlocuteur et en utilisant la voie de communication la plus adéquate à cet effet ;
En tant que **soutien à la gestion de dossiers **, la fonction exige de:
- Déterminer et exécuter la réglementation ou la procédure à laquelle est soumis le dossier, actualiser et améliorer les procédures existantes et, le cas échéant, en établir de nouvelles ;
- Participer activement aux réunions d'équipes et faciliter le traitement collectif des dossiers par le service ;
- Contrôler et, au besoin, adapter les lettres-types et les formulaires en fonction de la réglementation.
En tant qu' **expert des processus **, la fonction exige de:
- Analyser les processus du département, identifier les phases critiques, formuler des propositions d'amélioration afin de fournir au management les informations nécessaires à l'optimisation des processus essentiels ;
- Veiller à l'implémentation des améliorations qui ont été validées.
En tant que **soutien à la gestion de connaissances **, la fonction exige de:
- Réunir, vérifier, actualiser et consolider, en tableaux et gr
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC23328**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Les missions liées à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps pleinEtude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales.- Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte**Assistant administratif...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein**Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel****Votre fonction**:- Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes**Votre profil**:- Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS- Vous disposez d'une expérience dans une étude notariale- Vous maîtrisez parfaitement l'outil...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: What you will do as an administrative assistant: Monitor and handle all incoming and outgoing correspondence, calls and e-mails Centralize and coordinate information flows Follow up on all kinds of administrative tasks related to sales, purchase and service activities Manage mailing and marketing activities Update all customer-related data...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently recruiting anAdministrative Assistant FR/EN (M/F/X).Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.The company is located in the European quarter of Brussels.The main responsibilities for this job include:Support the...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the office Preparation for the Board/General Council Changes Board Belgian Gazette Preparation of activity report Review of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique EUROPESE VERENIGING VAN VOORZIENINGEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP EASPD VZW Temps plein**Description de l'entreprise**The European Association of Service Providers for Persons with Disabilities (EASPD) is the European not-for-profit organization representing over 20,000 social service providers in 41 countries.EASPD's mission is to promote equal opportunities for persons with disabilities through effective and high-quality service systems...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant.Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management.Description You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her daytoday tasks.and are...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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Assistante Administrative Juridique
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire.Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...
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Administrative Team Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps pleinDescription:This company in an association active in the environment field and more specifically, helps dealing with carbon emissions.As an Administrative team assistant you will be in carge of the following:provide administrative help to the team,- set up meetings,- be the contact person with external people : accountant, lawyers, providers,... Help with...
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Assistant Section Administrative Et Logistique
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:- Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions générales de nature...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland.Clients benefit from personalized counsel, leveraging our full-service approach, sector-specific expertise, and extensive...
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Assistants Administratifs Pour La Direction
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC24112**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Attention En...
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Assistant(e) administratif(ve) trilingue
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Wavre Temps pleinde la fonction Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) :Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossierGestion de...
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Assistante Administratif(Ve) Et Des Ressources
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein_**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_- **Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_- **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_- **alors L'Arche Bruxelles a besoin de vous **_**Description de l'ASBL, institution**L'ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer le bien-être...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
